你說團(tuán)隊缺共識,團(tuán)隊卻只是在“附和”
在團(tuán)隊管理中,“缺共識”幾乎是每個管理者都會掛在嘴邊的痛點。比如:
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在公司戰(zhàn)略會議上,有的高管總會說團(tuán)隊目前還是“缺乏共識”;
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在跨部門項目協(xié)同遇到問題時,一方總會指責(zé)另一方“不是有共識嗎,為什么你還會那樣做”;
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在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中,很多管理者總是認(rèn)為“缺乏共識,不推不動”等等。
一句話,“缺乏共識”成為所有戰(zhàn)略執(zhí)行不到位、項目推進(jìn)卡殼、工作效率低下的“背鍋俠”。
然而,果真是“缺共識”惹的禍?未必。
在近期的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目與企業(yè)咨詢過程中,我們發(fā)現(xiàn)了有關(guān)“共識”的幾個真相。比如:
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你說公司戰(zhàn)略是“客戶為先”,大家點頭如搗蒜,扭頭繼續(xù)沿用屢被詬病的流程為難客戶;
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你說公司今年需要推進(jìn)跨部門協(xié)作,大家都說“明白了”,轉(zhuǎn)身回去還是各做各的;
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你說公司必須要降本增效,各部門都說“必須這樣做”,只不過,等月底的經(jīng)營數(shù)據(jù)出來,你會覺得只有你關(guān)心降本增效。
問題到底出在哪?表面看,是團(tuán)隊內(nèi)部沒達(dá)成共識,而實際上,是沒人真正認(rèn)同,這才是問題的核心。
所以,“共識”并非管理者說了算,更不是你拍板了就算,而是團(tuán)隊成員發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同,最終才能表現(xiàn)為“一致性”的行動。
換句話說,不被認(rèn)同的“共識”,就是被人吹起的泡泡,稍微遇到點問題就爆了。
這也就解釋了,為什么很多管理者開了無數(shù)次戰(zhàn)略共識會、目標(biāo)對齊會、意見溝通會,卻從未真正產(chǎn)生共識。
而管理者也混淆了“表達(dá)出的共識”和“被認(rèn)同的共識”之間的區(qū)別。如果共識僅僅停留在口頭上,而沒有認(rèn)同之后的行為與結(jié)果,這樣的共識連“假共識”都不算。
這到底是怎么回事?
一個扎心的真相:為什么“共識”總是開完會就散?
管理者必須要承認(rèn)的一個現(xiàn)實問題是:絕大多數(shù)團(tuán)隊所謂的“共識建設(shè)”,不過是上級單方面地“告知目標(biāo)、宣講計劃、部署任務(wù)”。說到底,這就是在委派工作,和達(dá)成共識沒有半毛錢關(guān)系。
大多數(shù)情況下,委派工作不用那么復(fù)雜,直接告知員工就可以了。只不過,遇到那種挑戰(zhàn)性工作、重要項目、急難險重的任務(wù),團(tuán)隊成員在聽到上級告知的具體任務(wù)后,內(nèi)心的真實想法是:
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為什么讓我做?
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這屬于我的職責(zé)范圍嗎?
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和我的KPI有關(guān)系嗎?
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你(管理者)能給資源支持嗎?
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會不會和上次那樣讓我背鍋等等?
當(dāng)這些問題沒有得到回應(yīng),團(tuán)隊成員怎么可能全力以赴?這就是很多團(tuán)隊表面上下達(dá)了任務(wù)、落實了責(zé)任,但實際上團(tuán)隊成員瞻前顧后、推進(jìn)緩慢、結(jié)果不佳的真相。
真正的問題在于:
在沒有回答Why之前,就不要期待團(tuán)隊All in;
在沒有回應(yīng)疑慮和顧慮之前,就不要期待團(tuán)隊高效執(zhí)行;
在沒有真正的認(rèn)同之前,就不要奢談“達(dá)成共識”。
那么,什么才是“被認(rèn)同”的共識?
被認(rèn)同的共識,怎么來的?不是“宣導(dǎo)”,而是“共創(chuàng)”
共識,兩個字,關(guān)鍵不是“識”,是“共”。
然而,很多管理者最常犯的錯誤,就是總想“識,先于共”——先識別出正確的方向、正確的答案,再號召大家“統(tǒng)一方向”。
真相是:沒有參與,就沒有認(rèn)同;沒有認(rèn)同,就沒有共識。
被認(rèn)同的共識,到底怎么來的?讓我們來看兩個案例:
案例1:騰訊的“愿景共創(chuàng)”機(jī)制
近年來,騰訊在內(nèi)部推行“戰(zhàn)略共創(chuàng)機(jī)制”,特別是在新業(yè)務(wù)布局、組織變革、關(guān)鍵項目協(xié)同等場景中,通過多部門聯(lián)合研討的方式,組織相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、中層管理者共同參與戰(zhàn)略方向的梳理與協(xié)作。
在戰(zhàn)略制定初期,就讓業(yè)務(wù)線、平臺支持部門、關(guān)鍵管理者“一起進(jìn)屋討論”,讓所有關(guān)鍵干系人參與到戰(zhàn)略構(gòu)建過程,而不是戰(zhàn)略“制定完成再傳達(dá)”。
這種方式,看似“慢”,但一旦方向達(dá)成,后續(xù)落地推行反而更“快”。
其核心不是讓每個人都“認(rèn)同目標(biāo)”,而是每個人都能參與“形成過程”,進(jìn)而產(chǎn)生對目標(biāo)制定的“參與感與歸屬感”。
用更通俗的話講:真正的共識,不是你(上級)說了什么,而是我(下屬)在過程中理解了什么,并愿意為此全力以赴。
案例2:耐克的“跨層級共識鏈”
在推動重大組織變革(比如產(chǎn)品線重組、銷售渠道調(diào)整)時,耐克非常注重“共識鏈”的構(gòu)建。
所謂共識鏈,就是:從決策層——核心中層——團(tuán)隊骨干,逐層“消化—共識—轉(zhuǎn)譯”,在每一層都形成“我理解了—我認(rèn)同了—我能讓團(tuán)隊理解和認(rèn)同”的傳導(dǎo)邏輯。
而不是“上級怎么說,我就怎么做”。
特別是在跨市場、跨部門的協(xié)同上,耐克會讓關(guān)鍵的對接節(jié)點人員參與到共識機(jī)制的設(shè)計,確保每一次信息傳遞都能附帶“上下文解釋”,而非冰冷的命令。
這也是耐克面對終端市場的瞬息萬變,也能保持組織一致性和高質(zhì)量協(xié)同的原因。
實操指南:如何打造“被認(rèn)同的共識”?
關(guān)于“被認(rèn)同的共識”,我訪談了在構(gòu)建團(tuán)隊共識層面有過很多成功實踐的多位優(yōu)秀管理者,他們給了我如下的方法:
方法1:先共建共識,而非灌輸結(jié)論
比如,不是上級先給結(jié)論,而是先拋出問題,引導(dǎo)團(tuán)隊從業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、典型挑戰(zhàn)、客戶需求、過往實踐中,找到方向與規(guī)律。
然后,再讓大家各自表達(dá)顧慮和意見,在充分溝通后,讓每個人的意見和觀點,都能被聽到、被理解、被尊重,這才會有“被認(rèn)同的共識”。
方法2:讓認(rèn)同層層遞進(jìn),而非一步到位
事實上,共識的形成,并非一步到位,而是通過“三段論”來完成,分別是:
認(rèn)知認(rèn)同(知道你說什么)→價值認(rèn)同(覺得這事值得做)→行動認(rèn)同(愿意為此負(fù)責(zé))。
然后,在每一階段設(shè)置相應(yīng)的機(jī)制:認(rèn)知階段充分溝通;價值階段上下共創(chuàng);行動階段讓目標(biāo)與責(zé)任掛鉤等等。
方法3:共識向下落實,要“翻譯”不要“轉(zhuǎn)發(fā)”
高層達(dá)成的共識,如何成為中層、基層的共識?這里有個關(guān)鍵做法:要翻譯,不要轉(zhuǎn)發(fā)。
什么叫“翻譯”?其實就是把上一級達(dá)成的共識,“翻譯”成下一級能理解、關(guān)心且在意的語言,比如經(jīng)典的“打土豪、分田地”,這句話比“偉大事業(yè)”更容易獲得群眾的理解和認(rèn)可。
什么叫“轉(zhuǎn)發(fā)”?其實就是把上一級達(dá)成的共識,一字不改的給到下一級。而下一級的表情往往是:“啊,什么意思,又給我挖坑,是不是還想讓我背鍋,莫非上級要整我”等等。
所以,對管理者而言,尤其需要把高層達(dá)成的共識,轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊成員可理解的語言。比如:
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把戰(zhàn)略意圖翻譯成團(tuán)隊任務(wù);
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把組織使命轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)邏輯;
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把公司愿景鏈接到個人成長。
要翻譯,不要轉(zhuǎn)發(fā),這才能確保“被認(rèn)同的共識”,不斷向下落實。
方法4:檢驗共識的標(biāo)準(zhǔn),不是“聽懂沒”,而是“信了沒、做了沒”
不要以為團(tuán)隊點頭就是共識達(dá)成。大多數(shù)情況下,團(tuán)隊成員的點頭,可能只是一種尊重,或者是一種習(xí)慣。他們或許內(nèi)心有很多疑問,但卻因為這樣那樣的原因,選擇用“點頭”的方式來快速結(jié)束會議,以逃離這讓其不太舒服的會議室。
而要確定上下級是否達(dá)成“被認(rèn)同的共識”,可以設(shè)置檢驗機(jī)制。比如:
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員工是否能用自己的語言講出戰(zhàn)略?
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員工是否能將目標(biāo)與自己的工作做連接?
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員工是否愿意主動承擔(dān)核心任務(wù)或風(fēng)險?
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員工是否能用行動驗證認(rèn)同度等等。
從點頭到認(rèn)同,這個距離可不短。參與了、被聽到、被理解、被尊重,之后才會有“信了、做了”,這才是真正的“被認(rèn)同的共識”,才會有全力以赴的執(zhí)行和推進(jìn)。
(全文完)