把能力建在組織上是一個過程,如果從單項能力入手的話,企業(yè)最需要建的是戰(zhàn)略能力這一件事。
文約6000字 | 預計閱讀15分鐘
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作者 | 苗兆光 ,華夏基石管理咨詢集團副總裁、首席戰(zhàn)略與組織專家
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來源 | 華夏基石管理評論(guanlizhisheng2015)
站在企業(yè)的角度,構(gòu)建組織能力時我認為要關(guān)注幾個現(xiàn)實問題。
如果說組織是一座大廈,這個大廈怎么蓋起來?
企業(yè)建組織能力時,令人頭疼的常見問題有兩種:第一種是在沒有什么管理基礎(chǔ)的情況下怎么建大廈;第二種是家里有一個窩棚,人還得在里面住著,如果把窩棚拆了,下雨的話立馬就會被淋著,不拆的話好像還沒法建大廈。
就是原來有一些東西,也在發(fā)揮著作用,怎么在這個基礎(chǔ)上建起組織大廈,這個過程應該怎么一步一步地走過來。又不能拆窩棚,又要建大廈,這個過程就是企業(yè)特別頭疼的地方。
大多數(shù)企業(yè)是第二種情況:家里已經(jīng)有一個窩棚了,或者有一個小危樓,怎么一邊繼續(xù)眼前的生活,一邊為未來蓋一棟大樓?這個過程就像是汽車在高速行駛中,把輪胎、剎車片、動力系統(tǒng)等逐漸換了。
從這個意義上講,企業(yè)建組織時如何描述大廈的樣子不是最關(guān)鍵的,掌握“建”的過程中的技巧才是重點。
組織能力究竟是什么能力,怎樣才能一步步獲得?
這就要回到對組織能力定義的探討上來,怎么理解企業(yè)組織和戰(zhàn)略之間的關(guān)系?戰(zhàn)略和業(yè)務模式本質(zhì)上研究的是打勝仗的問題,在哪兒發(fā)動“戰(zhàn)爭”,目標是什么,打法是什么,等等;研究的是企業(yè)生存發(fā)展戰(zhàn)略層面的問題。但一個企業(yè)的組織能力也要在不斷地打勝仗當中建立,它的成長過程就是組織能力建設(shè)的過程。
而且,企業(yè)從小到大的過程也不是一個籠統(tǒng)的組織能力建設(shè)過程,它不是一下子蓋起來一棟樓的。有可能一開始時,銷售能力強,再往大了做才有了戰(zhàn)略管理的能力,再往后有了技術(shù)研發(fā)的能力,等等。這些能力就像大廈的四梁八柱,建大廈時不是同時建成的,而是這個柱子建幾米,那個柱子建幾米,然后在橫截面搭個梁子,再接著建柱子……
企業(yè)能力的獲得歷程其實跟一個人的能力獲得歷程差不多。嬰兒時獲得的能力就是會哭,要讓父母知道自己餓了、困了,等等,如果沒有這個通過哭滿足需求的能力,那就麻煩了;再大一點,會說話了、會寫作文了,能準確地表達自己的意見了;上大學了,會寫論文,能發(fā)表觀點了,再到參加工作,從模仿到能獨當一面……
企業(yè)的成長也是這樣的,企業(yè)的能力是一塊一塊地、一步一步地建立起來的。理論的框架固然重要,但在現(xiàn)實中,企業(yè)并不是按照組織的那些要素去走的。任何組織能力都不是一個空洞的組織能力,它是在生存競爭中,為了獲勝,需要了解當前最優(yōu)先要建的能力是什么,然后在解決問題的過程中一塊一塊地、一步一步地建立起來的。
我們在研究企業(yè)成長過程中,認為企業(yè)最優(yōu)先發(fā)展的能力可能就是銷售能力。一個企業(yè)如果要想做起來,沒有外部機會的成就是起不來的。那什么叫機會?機會就是你做得很差也能活著。
如果需要做得特別好,才能活著,那就不叫機會,因為很少有一開始就做得特別好的。正是因為有了機會,企業(yè)才有了建能力的空間。有機會,說明市場對企業(yè)能力要求還不高,這個時候,誰喊的聲音大誰就容易做起來,所以銷售能力都是企業(yè)優(yōu)先培育的。
只要有機會,雖然產(chǎn)品可能沒那么強,大致過得去,再重視銷售能力,那這個企業(yè)就能做起來。華為、美的這些企業(yè)的早期發(fā)展差不多都是這樣的,機會牽引,銷售突破。
為什么一定要把能力建在組織上?
其實也不一定!像福特汽車的創(chuàng)始人亨利·福特就特別強悍,他自己就能發(fā)明汽車,他自己在家里就攢出一輛汽車來,然后把汽車的零部件打散了,設(shè)計出汽車制造流水線,雇傭一大批工人,讓工人按照自己的要求干活,再雇傭一批監(jiān)工,監(jiān)督工人不偷懶……
這種模式曾一度讓福特汽車占到全美國70%的市場份額,不能說不成功。福特就是靠個人超強的能力成功的,其他人都是他的助手。因此不能說個人的能力不重要,一個組織早期就是靠個人,加幾個得力的助手,也能干一件大事兒,為什么不可以呢?能力可以是單個人獲得的,也可以是組織的。甚至也有一種歷史觀認為,人類社會是由各個領(lǐng)域的英雄推進的。
那么,企業(yè)究竟為什么要建組織能力?我一直認為,組織和管理解決的事情就是讓一個組織能穩(wěn)定發(fā)揮,建立在個人能力之上的組織是不穩(wěn)定的。早期是能干的企業(yè)家把企業(yè)做起來的,他個人的天賦是企業(yè)最早的動力,但是難就難在他的一生中有很多變化,比如生理上的衰退就是一個無法超越的局限。而組織,能克服個人的局限性,讓企業(yè)獲得資源變得簡單。
組織可以把社會的各種資源拿來,形成一定的、可靠的能力,再把優(yōu)質(zhì)的資源調(diào)到別的地方,再去建別的能力,這樣一步一步地,這個組織的大廈就能蓋起來了。
我要強調(diào)的是:第一,企業(yè)組織一定是圍繞著它的發(fā)展要求、戰(zhàn)略命題,一塊能力、一塊能力建設(shè)的,沒有“一般的組織能力”這種說法。第二,能力建在組織上,一定是為了企業(yè)能夠長期發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。
什么樣的能力才是有效的能力?
正好與這個機會相匹配的能力,才是有效的。如果能力與機會不匹配,這個能力就是個“廢物”。比如大家正在這兒研討問題,我跟大家說,我飯量很大,那我這個能力跟共同研討問題這個機會并不匹配,就不算是一項能力。
還有一種情況是,以前具備的能力與現(xiàn)在的機會變化不相匹配了。能力是動態(tài)的,所以也會過時。個人能力如此,組織能力也一樣。組織能力即便建起來了,仍然要隨著機會的變化而調(diào)整,或者說要為所具備的能力尋找到相匹配的機會。
所以,組織能力是一個動態(tài)的概念,要不斷地揚棄。比如原來銷售能力很強,但那是在線下,后來機會改變了,很多人都去線上了,原來的銷售能力可能就成為包袱了。組織能力不一定永遠都是正向的,為什么有些企業(yè)的能力反而成為響應機會的包袱?就在于它沒有及時調(diào)整能力。
建組織能力最核心的要素是什么?
建組織能力大廈,重在建的過程,用理論來解釋這個過程,怎樣都會顯得“理論化”或“理想化”,但不用理論來解釋又說不清楚,所以關(guān)于組織能力,還是有很多大師給出理論模型。
在這些理論模型里,到目前為止,我仍然覺得最好的是克萊頓·克里斯坦森(ClaytonM.Christensen)的RPV模型,就是資源、流程、價值觀這個三角形。這也是建組織能力所需要具備的三個核心要素。
資料鏈接:
RPV模型是克里斯坦森教授在《創(chuàng)新者的窘境》這本書中提出的,R(Resource,資源),P(Process,流程),V(Value,價值/價值觀),衡量什么該做、什么不該做的價值標準。它們是衡量一個組織是否健康,是否有價值能長期生存的工具(見圖1)。
1、資源。建組織能力的第一核心要素是資源。什么叫資源?比如建銷售能力,得有業(yè)務員,否則銷售能力出不來,還要有辦事處,要有車,等等,這些東西都是資源,沒有這些資源就沒有這個能力。
比如在抗擊疫情當中,IVD行業(yè)(In Vitro Diagnostic Products,體外診斷產(chǎn)品,指醫(yī)療器械、體外診斷試劑以及藥品)中有些企業(yè)能夠匹配機會,爆發(fā)出特別強的能力,有些企業(yè)則不行。
推出新冠檢測試劑,看上去很簡單,實際上要出來試劑,不是只在實驗室里研究就行的,最重要的是得拿到病人的樣本,早期在武漢封城以后,IVD的企業(yè)如果拿不到病人樣本,就研究不出來試劑,這需要調(diào)配很多關(guān)系,這種關(guān)系就叫資源。
動作快的企業(yè),可能因為有這方面的積累,比如本來就跟研究機構(gòu)共同建有實驗室,等等,就能在第一時間拿到樣本??傊匈Y源儲備,合適的時機就能變成能力。
資源有很多種,不是說簡單地歸到人力資源上就行了。錢也是資源,企業(yè)早期做業(yè)務時,沒錢和有錢肯定有不一樣的做法。沒錢的時候只能慢慢迭代,有錢則可以很快把規(guī)模做起來,可以先賠錢再贏利。信息也是資源,掌握不了關(guān)鍵信息就判斷不了形勢,戰(zhàn)略就難以定出來。所以我認為資源是能力的一個核心要素。
2、流程。所謂流程,是說拿到信息的這個人不一定會判斷,就需要有人去判斷甚至需要一組人來分析、判斷,定出策略,然后再有一組人去執(zhí)行……因此,企業(yè)具有戰(zhàn)略管理能力以后,把大多數(shù)人協(xié)同在一起是需要流程的。無論是管理過程,還是制度,還是業(yè)務的組合方式,都是流程。在克里斯坦森的概念里面,流程制度就是把人有效地組織起來的手段。
3、價值觀。價值觀來自你做這件事必須遵循一致的原則。比如銷售能力,是銷向大客戶的能力,還是銷向普遍市場的能力;是銷向高端客戶的能力,還是銷向低端客戶的能力。
這個銷售能力就會具象到機會上,背后就需要有一致的價值觀。再比如,要銷向普通客戶,就需要有低成本的能力,低成本這種價值觀就會貫穿于所有的環(huán)節(jié),假如這個價值原則不能遵循于所有過程當中,能力就建立不起來。
能力的背后是一組價值原則體系,就是大家遵循的原則是一樣的,這就是價值觀。
在還沒有體系的“手感”時,能不能先建單項能力?
我認為,克里斯坦森的RPV模型,在理論抽離層面非常到位,把它作為思考組織能力的理論模型是非常本質(zhì)的邏輯,但它的缺陷跟“楊三角”等其他理論模型一樣,最后會演繹出一個體系來。凡是體系,都需要規(guī)模支撐,只有企業(yè)做到一定的規(guī)模以后,體系才會出來。
建一個體系,要求這個管理者有管理“手感”,這個“手感”的訓練過程非常長。獲得管理“手感”本身就是很困難的一件事,能力卻不能等,哪怕是剛開始創(chuàng)業(yè),也需要至少一項能力,否則活不下來。這種情況該怎么辦?
從咨詢服務企業(yè)的角度來看,組織能力模型是相對的,很難弄出一個所有企業(yè)通用的有效模型,有的模型可能適合在沙土地上蓋大樓,有的模型適合在小窩棚的基礎(chǔ)上再往上蓋。必須要基于特定客戶群,匹配它面臨的機會,比如二次創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)。
我們所接觸到的很多企業(yè)都是從沙土地上千辛萬苦長出來的,已經(jīng)具備了一些能力了,我們能做的就是,用這些企業(yè)熟知的語言、能夠駕馭的概念,統(tǒng)一到組織能力這個概念上,去幫助企業(yè)家識別阻礙其發(fā)展的關(guān)鍵之處,就圍繞這一件事建組織能力,補其中最短的那塊板也行,加長最需要加長的那塊長板也行。
如果要建戰(zhàn)略能力,從哪幾個要素入手?
如果企業(yè)最需要建的是戰(zhàn)略能力這一件事,從哪幾個要素開始?從企業(yè)可接受的概念,結(jié)合理論的支持,我認為可以抓住以下幾個戰(zhàn)略能力建設(shè)要素。
1、人,找到明白人
此前在一個企業(yè)開展討論,老板說,現(xiàn)在我們銷售最弱。他們的銷售分國內(nèi)銷售、國際銷售。我跟負責國內(nèi)銷售的隊伍聊完,發(fā)現(xiàn)他們其實是有想法的,有想法就好辦了,接下來就可以談怎么一步一步把銷售能力建起來了。在與負責國際銷售業(yè)務的人聊的時候,發(fā)現(xiàn)問題出在人不行,沒有明白人,連面臨的戰(zhàn)場情況都說不清楚,信息也不完整,更別談定策略了。
人是一個企業(yè)戰(zhàn)略能力中最核心的資源,沒有人什么事都干不成。那就要人力資源部門去找到合適的干部,組織團隊協(xié)作,這樣就把人力資源引入到組織能力建設(shè)框架中來了。
2、文化
把人協(xié)作起來的是文化。文化包括一個組織里的價值觀、做事風格、判斷是非的標準等,但最初的種子是領(lǐng)導團隊對未來的沖動、對未來的認知,這叫企業(yè)文化。
文化從最早的時候就是團隊協(xié)同的基礎(chǔ),創(chuàng)業(yè)團隊如果不能把文化理順并保持一致,這個團隊就沒有戰(zhàn)斗力。企業(yè)初創(chuàng)時,團隊成員文化一致的力量其實要大于機制驅(qū)動。
電視劇《亮劍》里,李云龍攻打平安縣城,那時八路軍缺乏信息交流系統(tǒng),但當日本人的援軍到了,孔杰、丁偉,甚至楚云飛(均為劇中人物。——編者注)在沒有接到命令時,仍然選擇攔截日本人和選擇迅速去駐地支援,就是因為他們有統(tǒng)一的原則:見了日本軍隊就要打,不能讓其從我方駐地通過。結(jié)果李云龍得以在一個點上發(fā)動了一場大的戰(zhàn)役。這背后的協(xié)同系統(tǒng)一定是文化價值觀。
當大家有了統(tǒng)一的是非標準,對未來有了統(tǒng)一的期望,在這個基礎(chǔ)上就能夠預測團隊伙伴的行為,從而能調(diào)整自己怎么干。
順帶說一句:價值觀能一致的人其實是稀缺的,所以一個企業(yè)不可能找到很多事業(yè)合伙人,極少數(shù)能成為靠價值約定的合伙人,大多數(shù)還是要靠利益連接、契約連接。
3、機制
因為有共同的文化假設(shè)才有機制,機制應該在文化之后。企業(yè)的基本機制一定要建立起來,其中有兩個機制是最重要的:決策機制與利益分配。
一個是決策機制。有些決策必須是某一個人定,誰了解情況誰定;但有些事不是一個人能定的,因為信息不對稱,所以必須把所有的信息都拿上來,再去平衡資源決策,這時的決策必須是集體定。所謂機制,必須跟有資源和信息的人共同去決策、判斷,所以決策機制是一個機制里的核心,否則就沒有協(xié)同。而所謂流程要解決的是:哪些點由誰單獨決定,哪些點由大家集體來決定。比如華為的IBD流程,就是理順里面的決策體系,解決一個事情從前端到后端的流程機制。
另一個是利益分配,就是所謂的價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配。
4、方法
方法是事理的最高反映,方法比流程重要。什么叫方法?拿銷售這件事情舉例,如果想把大家組織起來,就要統(tǒng)一于一種方法。比如做醫(yī)藥生意時,導入了一個深度營銷的方法,如果想把銷售能力做出來,方法是什么呢?有一個隊伍去搞定經(jīng)銷商,經(jīng)銷商是處理商務關(guān)系的,他們負責從生產(chǎn)商這里采購,然后再放進醫(yī)院的藥房,做好經(jīng)銷商工作,這叫銷售。
但這樣并不能保證藥品的銷量,因為有可能把藥放進醫(yī)院的藥房了,但醫(yī)生對這個藥品并不了解,這也不行。所以還要從終端上去做工作,讓醫(yī)生和患者接受你這個產(chǎn)品是最有效且安全的。認同你這個藥廠的品牌,這叫市場,市場解決的是終端的拉力。
還有,藥品流向終端的過程中出了問題怎么辦?還要有服務體系。把銷售能力建起來,要有一套建渠道、建市場、建服務的方法,按照這個方法去分配人員、配置資源,等等,才有了流程。
方法是流程的底層,先有方法才有流程的。大多數(shù)公司對方法的認知不夠,就先搞一個流程出來,流程一下子就把復雜度提升了,結(jié)果就不知道哪里是重點。組織里面如果沒有一個統(tǒng)一的方法就開始建流程、建制度,相當于公路的信號指揮系統(tǒng),出口入口都還沒有建起來,就開始放車進來,肯定會亂掉。
方法一定是基于事理產(chǎn)生出來的濃縮。方法是最本質(zhì)的,方法是事理的最高反映。比如華為的IBD背后其實是一個方法體系,是怎么管理研發(fā)這種創(chuàng)新行動的方法。研發(fā)本質(zhì)是創(chuàng)新的過程,創(chuàng)新的過程就是要把不確定性納入確定的狀態(tài)去管理起來。
5、管理
管理是組織能力的一部分,如果不會管理,組織能力就出不來。
什么是管理?
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第一是分類。本質(zhì)上來講,一類事情就需要一類管理方法,組織成功的要素有很多種,企業(yè)的業(yè)務有很多類,老業(yè)務、新業(yè)務,toB的業(yè)務、toC的業(yè)務,等等,這些業(yè)務的復雜度特別高。管理要針對不同的情況,有不同的管法,比如研發(fā)過程的規(guī)律跟供應鏈的規(guī)律是不一樣的。之所以說企業(yè)不能過度多元化,就是因為很難在各個業(yè)務領(lǐng)域里都具備管理能力。
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第二是迭代,或者叫動態(tài)調(diào)整的能力。因為定的目標有可能不合理,航道有可能發(fā)生變化,相關(guān)的組成要素都需要改變,重新組合,等等,這時候需要管理去完成這種動態(tài)調(diào)整。
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第三是協(xié)調(diào)。干部、文化、機制、方法的組合,背后要有一致性,當某一個要素發(fā)生變化、其一致性需要調(diào)整的時候,就需要靠管理來解決。管理職能是組織職能的一部分,這個想法來自德魯克,德魯克說“管理是企業(yè)的一個器官”,不能泛化,管理就是企業(yè)的一個器官,也是組織大廈的一部分。
(全文完)