(以下文章來源于包子管理學(xué)堂 ,作者包政)
那為什么我們的組織現(xiàn)在是這個樣子呢?
是因為我在中國市場上沒有跟別人講過,沒有跟別人講過。大家都以為我就是一個營銷專家。所以,你們也以為我只是個營銷專家,你們上次跟我去了南京,聽了兩天課,大家知道我其實不是營銷專家,是營銷管理專家,你們一直想聽的是營銷的管理和組織問題。因為這個課只在清華EMBA和人大EMBA課上能聽。聽完了以后呢,他們也不會傳播。所以,中國市場上的組織和管理都是非常陳舊的。
首先,我們在考慮一個問題的時候就應(yīng)該知道,當你組織還很小的時候,你可能是部門化的組織;當你的公司大了以后,你一定要轉(zhuǎn)變?yōu)?strong>流程化的組織。
但我現(xiàn)在知道你們公司要繼續(xù)發(fā)展,現(xiàn)在人員大概有300人左右,然后呢你們在面向未來的時候,你們就要有這樣的概念——組織一定要向流程化轉(zhuǎn)變,要不然就會遇到一系列的橫向協(xié)調(diào)的麻煩。
那么我們有關(guān)人員的價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配的方式改變了嗎?
這些問題呢,社會上沒人知道。我們還是用直線職能制的方式在運作。因此我們在任何事的時候還是像很多大公司的這樣的做法,就是指標分解,而不是首先識別戰(zhàn)略與戰(zhàn)略有關(guān)的任務(wù),然后去分解,形成流程。這樣就使得我們在價值評價和價值分配當中就出現(xiàn)問題。
什么問題呢?
就是要靠每個部門的經(jīng)理去盯、去跟、去催,去檢查落實,再檢查落實,這樣我們就產(chǎn)生了一個問題。老板說了,我們要讓經(jīng)理人管人事——每個人承擔起盯、跟、 催的工作。經(jīng)理人就會膨脹起來,于是管理的幅度受到限制,于是部門經(jīng)理就越來越多,管理層就越來越笨重。
就像華為這樣的公司,他的經(jīng)營管理干部達到8%。他現(xiàn)在已經(jīng)17萬人了,如果17萬人要乘上8%你想想看它有多少人?也就是說專門做管理工作的人就有了1萬多人。
那我上次去休斯頓看美國宇航航天中心,那他們給我介紹宇航中心在全球一共有20多萬名科研人員歸他管理。那我就想了20多萬,都是科學(xué)家級的人,如果要用華為的方式那它的管理人員如果算10%的話,那至少有兩萬管理人員。
那兩萬管理人員需要消耗掉你多少工資待遇呢?
我們知道經(jīng)理人員的消耗以及成本是他職務(wù)工資的四倍,也就是說一個經(jīng)理人員如果你用1萬塊錢去發(fā)他工資,實際上他的職務(wù)開支是四倍于他的工資水平的。至少是4萬,加起來一個月要消耗5萬。
那你想想看NASA能不能用這種管理方式呢?而且它的地域非常的廣泛。他就是用流程的方式進行管理的。我們正在研究這樣的案例,當然還沒有研究到位。也就是說我們的方式需要改變,否則我們滿視野都是經(jīng)理人員,而經(jīng)理人員一旦多了以后,他每個人都有自己的部門。
每個部門都是一個利益群體。那導(dǎo)致的結(jié)果是部門之間的隔閡會增加。部門之間隔閡增加在管理的術(shù)語上就講了,管理墻就會越來越厚。于是做事情的流程就更打不通了,等到打不通的時候效率就越來越低。效率低,那收益毛利率就低。毛利率低呢?經(jīng)理人員要分得大頭,干活的人覺得再辛苦,增長也很低。
因此呢,你無論如何去分配去考核,沒有用。因為他的增長收益的增長,和他的總量,沒有讓他有效地去工作。這就使我們陷入了官僚主義的狀態(tài)了,陷入了一種惡性循環(huán)。
第二,我們在這樣一個過程中,如果部門形成了部門利益,那這些部門為了維持它的體系的運行,他跟其他部門就開始爭奪資源,爭奪權(quán)利,他們都是利益小主體了,于是就形成了組織中一個非常重要的傾向,就是部門在鏈條中的地位是由它的體積決定的——誰個兒大,誰人多,誰就獲得更多的資源。所以呢,部門就會盲目的膨脹。沒有約束機制,即使你老板很強勢,也壓不下去。因為他內(nèi)在的壓力也很大。到時候他會跟老板說我已經(jīng)沒有辦法擺平他。所以呢,很多老板就被迫妥協(xié)。所以組織的用人效能就越來越低。
那解決問題的辦法是什么呢?
就是識別戰(zhàn)略任務(wù),分解任務(wù),然后讓任務(wù)之間形成銜接,我們叫打通部門墻;然后讓這個擔當任務(wù)的人形成相互制約、流程化。這樣的話流程的本身的管理能力就會起來,這話可能有點抽象。
打個比方,我們的企業(yè)一般都發(fā)生這樣的問題——請財務(wù)或者審計去審計某個部門的問題。
一般審計不出來。因為他們都能搞定老板、搞定外部的那些人,他還搞不定審計的這些人嗎?假如審計人員帶著后面那個頂替部門經(jīng)理的人過去,那誰都能審計出來。因為他要接任前任,他一定跟審計說了,我不簽字。沒弄清楚嘛,弄清楚了我再接任,對吧?因此吶,這就形成了制約關(guān)系——利益相關(guān)的對立統(tǒng)一關(guān)系。就是,你要如果我是審計人員我和你沒有直接利益關(guān)系,我一定要找一個有直接利益關(guān)系的人來盯著,就是審計完了之后清楚了,你簽字,他簽字,我才接任。要不然我沒審計出來的東西,今后暴露出來的問題,全是我接任者的責任,這就是制約關(guān)系。
流程就是這種制約關(guān)系。所以呢,我們?nèi)ヘS田參觀去學(xué)習(xí)的時候,豐田人一定會跟你講的,我們有這樣的制約機制就是:
不合格的產(chǎn)品,不能流向下一個環(huán)節(jié),這是第一;
第二,下一個環(huán)節(jié)有決定權(quán),不合格的產(chǎn)品,我絕不接受。
無論打官司打到哪兒,領(lǐng)導(dǎo)一定按照這個原則來。我為什么這里停工了,是因為我堅守了這個原則。我的數(shù)據(jù)是什么,是不合格的,我拒收。假如你收了,就意味著過來的產(chǎn)品是合格的,那么這是制衡關(guān)系。所以管理封閉,講的是制衡。
因此,我們要把事情識別出來,把事情的責任主體弄清楚,并讓他們銜接起來。像我們這樣的公司今年要做幾件事,總體的戰(zhàn)略是什么?然后你們把他定義起來。總體戰(zhàn)略要完成,那我一定要有幾件事。幾件事情做完了才能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略的一種狀態(tài)。大家確認了,好,再把這件任務(wù)分出去。
所以部門是圍繞著任務(wù)展開的,而不是圍繞著部門之間的管人展開的,是管事展開的,是圍繞著任務(wù)展開的。因此部門的邊界,就被這些當事人銜接住,然后當事人就有這樣的責任,有這樣的權(quán)力。這件事情該什么時候完成?完成的標的是什么?這就是邊界。
你完成了,我才能接著往下干。因此,他有權(quán)力申訴,盡管我不是部門經(jīng)理但我可以申訴,然后呢,部門經(jīng)理就可以給他賦權(quán),這種情況下你直接可以邀約上面環(huán)節(jié)的人,在什么時候完成什么任務(wù)?否則我會停工,你要承擔完全責任。
這樣的話,我把權(quán)力就放到流程上去。開始的時候我們不知道,沒關(guān)系,只要做了,有經(jīng)驗,就把這經(jīng)驗總結(jié)成規(guī)范,我就授權(quán)了,就是把例外的事件,變成例常的工作。這樣的話,我們的部門經(jīng)理的壓力就小了,因此他就有更多的精力去覆蓋流程,為了表示剛才講的概念大家都聽懂了,但不一定聽的明白,對吧,我把它寫出來。
你們跟我待了那么久,我也沒跟你們講過這個事,你們也沒問過我。所以你們一直認為我是理論工作者,不是,我是干實事的。只是我希望他們先弄懂理論。
你看我們現(xiàn)在的組織,你們這叫總經(jīng)理,這總經(jīng)理他到底是管什么的?
在我們傳統(tǒng)的組織中,在我沒在社會上講課之前,有一家算一家公司,每一家公司都回答不了我這個問題。
他以為總裁或者總經(jīng)理是管人的,那是傳統(tǒng)組織,就是管人為主體的職能部門。
總裁是管價值創(chuàng)造流程的!否則他怎么當總裁呢?總裁,就是總發(fā)財嘛,對吧?否則他管不住價值創(chuàng)造流程,怎么發(fā)財呢?所以呢,這個概念一定要弄清楚,總裁是管價值創(chuàng)造流程的,價值創(chuàng)造流程在哪呢?在底下。對吧?這就是一件事情,總的事情。
房地產(chǎn)的話,你肯定是拿地、然后設(shè)計、然后建筑、然后售后,后面還有物業(yè),是不是這樣?
那么在制造業(yè)肯定是采購、加工制造、銷售,如果采購、加工、制造中間還加一個環(huán)節(jié),那就是產(chǎn)品的研發(fā),對吧,機構(gòu)就復(fù)雜一點了。也就是說這個流程不是一個流程,還有幾個子流程構(gòu)成的。
所以你首先要看,總裁真正關(guān)注的是價值創(chuàng)造流程,否則的話,總裁就不合格。管價值創(chuàng)造流程,這是最關(guān)鍵的。
所以呢,我們知道,任何企業(yè)都是一個轉(zhuǎn)換器,都是轉(zhuǎn)換價值的過程,都是實現(xiàn)價值的過程。這就是我的《營銷的本質(zhì)》這本書描述的,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,就是把要素組織起來創(chuàng)造出產(chǎn)品,完成價值的創(chuàng)造也是轉(zhuǎn)換;然后呢,再把產(chǎn)品賣出去,使產(chǎn)品再轉(zhuǎn)化為貨幣也是轉(zhuǎn)換,就要完成兩個轉(zhuǎn)換,產(chǎn)品的價值轉(zhuǎn)換,產(chǎn)品的價值創(chuàng)造這個過程。這個過程一定要在總裁的關(guān)注下,這個流程在很多企業(yè)會越來越長,而且越來越復(fù)雜,所以我們就給它分成部門。所有的企業(yè),制造業(yè)都會發(fā)生:研發(fā)、生產(chǎn)、銷售,那到了這一步以后,這個組織就出現(xiàn)了麻煩。
什么麻煩呢?
研發(fā)得有個頭,生產(chǎn)有個頭,然后銷售也得有個頭,后來又大了,沒辦法了,這個地方叫研發(fā)中心,這個地方叫制造中心,這個地方叫營銷中心,里面還有部門,所以到了這一步以后呢,企業(yè)的架構(gòu)如果不能按流程化的思維去做,它一定會形成部門分割。
部門是什么概念呢?
就是這房間跟那房間之間就有墻了,那么因為管部門的人,他在上面。于是呢,上下也就形成了樓板隔開,整個公司就變成了官僚體系,就失效了,這是我們組織當中誰都會遇到的問題。
解決問題的辦法,人們開始的時候用事業(yè)部,事業(yè)部也就是說這個產(chǎn)品一條線,有一個總經(jīng)理,原來的總經(jīng)理就叫總裁了,這個是B生產(chǎn)是個總經(jīng)理,C生產(chǎn)也是一個總經(jīng)理;于是呢,總裁就管著幾個總經(jīng)理,公司又大了;于是呢,公司就變成集團化;然后這些產(chǎn)品線就演變?yōu)樽赢a(chǎn)業(yè),所以公司就走向了集團化的構(gòu)架,這個今天我們不談,下次學(xué)管理,到包子堂,慢慢給你們講。
這時候你們就會發(fā)現(xiàn),這上面得安一個頭;于是呢,我們知道有一個叫副總裁的,這個頭就把底下研發(fā)部門也開始分成好幾個小部門了;于是呢,副總就管著一堆小部門,然后你們這地方至少有兩個部門,就兩條腿,有的三條腿,像這個時候他就變成副總了,這個是我們一開始就錯了的地方。
這套體系哪來的呢?
從當年蘇聯(lián)轉(zhuǎn)到中國,我導(dǎo)師李占祥,徐昶,他們就學(xué)這東西,一長(廠長)三師(總會計師,總經(jīng)濟師,總工程師),分兵把口,各管一攤。
所以蘇聯(lián)的模式轉(zhuǎn)到中國來,影響非常深刻,一直沒有流程化、事情化思考問題,而都是職能化、人員化,就是設(shè)一個頭,我們老板管不了這么多人,你管這幾個人,他管那幾個人。
那事情怎么打通呢?
所以這些就看這個部門的覺悟了。副總覺悟高點呢,他就有全流程思維,站得高,知道我在這個環(huán)節(jié),在流程中的地位。
所以呢,我們?yōu)槭裁匆?jīng)常講課教育他們,就是要讓他們能夠分工不分家。
靠覺悟那就很麻煩了,有些副總有覺悟,有些副總沒覺悟,有些副總不愛跟人溝通,有些副總喜歡跟人粘粘糊糊。最后這個總體流程,總會有卡殼的,一卡殼以后呢,所有問題都上交,所以總裁就要協(xié)調(diào)。
所以呢,公司大了以后,會議就不斷了,總裁這個會議開完了下一個會,夜以繼日,日復(fù)一日,總裁就是開會的主導(dǎo),所以也叫主席,整天坐在席上——主席。
本來德魯克說了,總裁也是有任務(wù)的,副總裁也是有任務(wù)的?,F(xiàn)在呢,總裁和副總裁的任務(wù)就是開會。我看了那些企業(yè),開會沒完沒了,就是因為左腳跟右腳沒協(xié)調(diào)起來走,有走成一順的,走成一順還行,就怕左腳走兩步,右腳沒跟上,劈叉了,有人左腳走到那去了,咣嘰摔跤了。
這是公司大了以后沒效率的原因,左腳別著右腳呢,然后要真是變成了義氣,本來是事情,最后就翻臉,變成人與人之間的爭論,對著干。
所以呢,總裁就天天要干的事情,除了開會以外就是罵人,哎呦那總裁肝火特別旺,所以說過去嚇唬小孩都是這么嚇唬的:
你再哭,我找警察去!現(xiàn)在不是了,你再哭,讓你當總裁。
那不是人干的活。
所以呢,老外也一樣,當總裁沒有壽命長的。
豐田佐吉,60歲。
豐田喜一郎,61歲,死了。
等到事業(yè)干成了,豐田章一郎居然活到七十多歲?,F(xiàn)在孫子在干,豐田章男現(xiàn)在還活著呢,累死了,生氣。
所以呢,華為老板,當總裁,兩次癌癥,一次抑郁癥。
有一次,找不到老板了,說老板出門了嗎?
沒有。
每個屋都找,他居然躲在一房間里,在辦公桌底下在那發(fā)抖。
華為老板,軍人出身,你想多大的心理素質(zhì),居然被干成這樣了。
我們知道這就是我們講的,華為為什么下決心要打通流程,花了十五個億人民幣,花了五年時間,把它一個復(fù)雜系統(tǒng),用一個IPD打通,再這么干下去,華為老板能氣死的。
所以呢,我在華為的時候,好多員工都說了,老板怎么老罵人呢?
我說,你們千萬別學(xué)老板罵人,老板不罵人,不發(fā)出來,真要得病的。
所以在這過程中,這些副總裁,他們在我們的理論上,組織結(jié)構(gòu)圖上,畫成了這樣的結(jié)構(gòu),然后這些部門由他們連接著,因為他們底下還有很多小結(jié)構(gòu),比如研1,研2……生產(chǎn)也是各部門的。
副總裁就變成了直線制本位結(jié)構(gòu),原理就叫分兵把口,各管一攤,就是這結(jié)構(gòu),你們推演這個結(jié)構(gòu),每個副總裁底下都有若干個部門,變成這樣一個復(fù)雜結(jié)構(gòu)了。于是呢,今后你們說要開會了,這撥人是副總裁的,那撥人是那副總裁的,說吃飯了,這一桌副總裁坐在那,底下都是他部門的人,很明顯,吃飯都吃不到一塊兒,都是要分撥的。于是我們就講了,山頭就出現(xiàn)了。
這山頭要削平,不可能,為什么?
因為底下流程就不通了,沒人負責。山頭要不削,那好了,這個副總就遇到了麻煩了,他不站在總裁的立場上,他的立場在底下,屁股決定腦袋,這是所有的原有組織結(jié)構(gòu)中致命的問題。
因為我在市場上一直在給他們講理論,沒講到這個,所以我《營銷的本質(zhì)》只寫了一部分,營銷商務(wù)活動方式,我這本書有三個部分,營銷組織、營銷管理,后面兩部分沒有。所以等包子堂互聯(lián)網(wǎng)化有了,我有時間了,我把這兩部分慢慢給大家講,中國人才會明白,我們都錯了。
所以為什么說,我在清華講課的時候,我講這個東西的時候,清華學(xué)員拉著我的手說,十八門課,聽了好幾門,后面還有好幾門,就聽到包老師的課,我五十九萬塊錢嘛,一半收回來了,我的錢一半,聽了我的課收回來了。
所以現(xiàn)在我不去給他們講了,跟更多的中小企業(yè),而不是那些身價過億的老板講這事,所以這個時候你就知道他的結(jié)構(gòu)錯了。
正確的結(jié)構(gòu)是什么呢?
總裁,他可以設(shè)任何副總裁,但絕對不能讓副總裁去阻擋價值流程的管控。
所以現(xiàn)在華為明白了,說總裁要左右管到邊,上下管到底,我是管價值創(chuàng)造流程。那么因為這些人是來幫助總裁完成這個任務(wù)的,因此呢,他的立場就叫團隊。這是總裁的團隊,他們必須站在總裁的立場上,協(xié)同把這個東西管好,要把這個管好,就是我剛才講的,要把你的組織流程化。
那流程化怎么做呢?
就是先考慮我這個創(chuàng)造價值的過程,再考慮流程怎么劃分階段,階段就是部門,然后再考慮每個階段當中有多少項任務(wù),然后每個任務(wù)有多少活動,這就是職位。
今天沒理解沒關(guān)系,我慢慢跟你們說。
所以呢,你把這東西分出來,這個叫階段,階段就是部門設(shè)計的依據(jù),然后這就形成了部門,這個地方一共分成三個階段或者說三個流程,它就是三個部門,大了一定要先流程。
所以呢,IPD當中最重要的原理,就是把做成這樣一個價值創(chuàng)造的過程一共分為多少個子流程,多少個子流程就是多少個中心,子流程當中再分成多少個階段,多少個階段就是多少個部門,然后再分成多少任務(wù)和活動,那就是多少個職位。
不是先劃部門裝人,最后變成一個職位,不是的。
我們所有的思維都是過去那套從蘇聯(lián)后來從歐美過來的,社會已經(jīng)進步到今天了,不是這么玩了,尤其是計算機以后。
所以你們有時候可以看到書上這樣寫,先設(shè)計流程,再劃分部門,也許你們在學(xué)習(xí)的時候會有這樣一句話的。
過去我們是先劃分部門,然后去招兵買馬,去選拔人員,部門總是得頭啊,我們就把頭放上去,這叫部門經(jīng)理。張三、李四,這個人久經(jīng)考驗,放哪個部門呢?老板在家里沒事干就琢磨,嗯,放這。再拿一人,放那里?放這。最后,先蓋廟再放和尚,講的是這個事。
那和尚來了以后怎么辦呢?
他也琢磨,我得再去找什么?小和尚。于是就開始去找事,我們把這叫做沒事找事。尤其那些文職人員,那真的是沒事找事。我不說企業(yè),更不會說你們公司,說我們大學(xué),無論如何得有一個黨委吧?無論如何有個組織部吧?無論有個什么吧?黨委找了人來以后預(yù)算,預(yù)算完了以后開始找人,沒事干,沒事干;然后呢,設(shè)計自己的目標任務(wù),今年要開幾次會,要深入到基層去開幾次會,要開幾次大會,要找多少人談話,全都是花錢折騰人知道嘛?沒有它,因為跟價值創(chuàng)造流程沒關(guān)系,這本來是不應(yīng)該存在的部門,是因為上面有黨委底下必須有它,這是大學(xué)是最典型的,機關(guān)也是。
企業(yè)你以為這種情況沒有啊?
也有。我們總得要有人力資源管理部門,那我們就請HR經(jīng)理,HR經(jīng)理想我原來在大公司干的,我得配置班底啊,從來沒有思考過在這個價值創(chuàng)造流程中,投入、產(chǎn)出、價值轉(zhuǎn)換過程中,我到底需要什么功能、到底有多少任務(wù)、到底有多少個動作?我請什么樣的人來,來了以后他做不到位我得教他做到位,流程才能存在。要不然我先找一批人,然后先花錢,再然后給他談一年薪,然后把它安置好,養(yǎng)他三年半年,三年一年都沒創(chuàng)造價值,這人就算了,再去找一人,好多企業(yè)都是這么干的,勞民傷財知道嗎?就是沒有這個事情,就沒有做事情的流程,就不要再去談什么階段,不要談部門,不要談活動,也不要談職能,也不要談職位。
所以我們的思維要倒過來,以終為始。
所以呢,然后我們再看,我怎么想辦法讓這些階段打通:
你,任務(wù)給我打通什么;你,任務(wù)給我打通什么,對吧?你任務(wù)給我銜接什么;你若打不通,你就自己站在那把兩邊拉著,你自己去過電去啊,你不打通這流程,創(chuàng)造不了,這耽誤事的,知道嗎?你那地方卡一天,我就得向銀行交錢啊,我是貸款來的,那何況我們不是卡一天,這一卡其他部門都停下來了。否則的話,副手在那地方放在那一個位置上,你倒是給下指標還是不下指標?你一下指標他屁股肯定坐在地下了,你說不下指標他是站在你上面的,對吧?
但沒有指標,也沒有責任約束,他就是特權(quán)階層。
要把這事做精準,做成這件事情一共有幾個流程,有幾個階段,講清楚,這就是戰(zhàn)略任務(wù),這也是流程,也是階段。這個東西也過來,一樣的,它不是一個流程,有好幾個流程。
好了,你負責打通這個流程,教他們每個人怎么銜接,過去怎么做的,今后怎么做的,做對了,標準化,以后下面的人就按這個做。
你,去負責這流程,對吧;你跟我負責這流程。這樣的話呢,這些人一旦完成了,回到這個位子上,總裁單向授權(quán),他們都對總裁報告,幫助總裁把流程打通。這就是我要講的這個思路。
那這流程當中都有職位,職位就是根據(jù)任務(wù)或者活動來的,有幾項任務(wù)是你做的?這個職位可以是你一個人完成,也可以以團隊方式完成。
所以我們知道,這是一個流程,上面已經(jīng)講過了,流程當中這是階段,這個大家也知道了。
那么好了,我現(xiàn)在把這階段分解出來,一項任務(wù)、兩項任務(wù)、三項任務(wù),任務(wù)是可以以團隊的方式完成,也可以是個人的方式完成。
如果是團隊,他就要分解為活動,你講什么活動,他做什么活動,于是我們把這個東西叫職位,上面流程、子流程叫部門,這里我們就清楚了,所有上高階的副總裁就是要干這事,上面還有專業(yè)職能部門,也是幫助總裁在要素領(lǐng)域上去研究如何配置資源,待會我講這個問題。
大家聽明白了哈,這職位哪來的?團隊哪來的?部門哪來的?什么中心——物流管理中心,制造中心,產(chǎn)品生命周期中心,客服中心——都是從這地方來的。有多少項任務(wù),這樣我們就很清楚了,從上到下都是圍繞這價值創(chuàng)造展開的,不是為管理而管理,為部門而部門的。
所以呢,我們今后要往這轉(zhuǎn)變。
所以呢,這是我們要做的組織。
所以呢,我們今后要慢慢往這地方靠,因為組織越來越大了,部門會越來越細,最后我們通不過的。
好了,這我們講清楚了,流程跟部門,流程跟職位之間的關(guān)系。
我要跟大家強調(diào)團隊是什么概念——我們在這個劃分流程、階段任務(wù)、活動的時候,我們終會發(fā)現(xiàn)有很多活動、很多任務(wù)是拆不開的,在管理上叫不可分拆。不可分拆的時候,你就不能確定一個活動跟另外一個活動的責任邊界。
就像喬丹打籃球的時候,他弄了幾個動作,咔,扣籃了,你怎么分解,甚至于分解為兩個人干一個扣籃的事,干不好,一個人。
活動也一樣,有很多活動不可分拆。這個時候只能用團隊的方式打配合,就像混合雙打是一樣的,你說他必須在同個場地,大概有個規(guī)則、有個邊界,但是搶球的時候前后場、左右是不分的。該你接的時候接,它是不可能一個蘿卜一個坑,你的坑我的坑,球過來了這你接、接、接,你不知道對方打哪兒,對不對???
這就是團隊形成的必要性。
在流程上有很多節(jié)點,這些節(jié)點是沒有分成職位的,怎么辦?
你中有我,我中有你,咱得跟上下司溝通一下,然后我在下次工作我得問問你,我再干這事我得問問他,他得問問我,這個時候呢,我就把他變成一個圈,這叫團隊,大家得負責這一段的任務(wù)和流程,團隊有必要存在的。
今后也更多的以團隊方式存在,有好多活動不是單向流程的,就是這個東西流過去再流過去,他是反復(fù)雙向溝通,形成團隊。講清楚了吧?就是我們要小組合作。
這就像跟華為講的,你們這種辦法太笨了,你到電信局去看一下。
他到電信局去看一下。不行,你們要以團隊的方式。
他們聽不懂,什么叫團隊?
團隊就是team。
什么叫team?
不知道。
我說,你看動物世界吧?
他說,看。
動物世界最厲害的是一群狼。
懂了,一群狼。
你在電信、移動有關(guān)部門,扯脖子的扯脖子、扯腿的扯腿,扳倒。你一匹狼你咬半天你咬不死它,我得分工合作一去把它扯掉。因為這個工作是不能去干擾人家的,人家也生氣啊,你們?nèi)A為一起來,別今天跟我約明天跟我約,來的都是華為人,我累死了,我要組成team,組成狼群把他們搞倒。
這個時候你就知道了。
這個時候華為就講了,在一群狼當中是有分工的,是有專長的。
我說,你們看過動物世界嗎?狼狽為奸。狽的前腿長,后腿短,便于狼跟他搭檔,狼的后腿長,前腿短,所以這就叫狼狽為奸。狼搭在狽的背上往前跑,跑得很快,我就說這就是團隊,一定是專業(yè)結(jié)構(gòu),每一個人都要發(fā)展出自己的專業(yè)和專長,然后圍繞著幾項重要的任務(wù),把它搞定,這個很重要。因為每個人都有天賦,每個人都有特長,與生俱來的,每個人都有自己的經(jīng)驗,每個人受教育程度不一樣。
有人善于跟人打交道,所以團隊里面一定有像這種妖精級的去做社區(qū)。他瘋狂啊,男女搭配干活不累;有些呢,他就是不愿意跟人打交道,像張三那樣的,張三跟李四要配合,那他就瘋了。
所以大家發(fā)展專業(yè)專長,剛才講的是專長。
任何人都要發(fā)展自己的專業(yè),做任何一行,都要有知識、技能、方法、理論,然后來做這個事情,也就是說,用知識代替人力,這也是效能的來源。更重要的是這個人他在職位上會有一種快樂的感覺,叫成就感和成長感。
什么時候能夠讓他成為工作狂呢?
就是應(yīng)用知識,應(yīng)用經(jīng)驗,應(yīng)用技能,應(yīng)用方法于自己的工作中,這種快樂感,這是激勵的根本因素。
所以激勵在這個細胞中,不在我們的工資獎金中,懂了嗎?
這個很重要,一定要讓每個人有自己的專長和專業(yè)。分工,這叫分工,團隊分工,所以這個地方我們要進行發(fā)掘,讓她去讀什么書,去學(xué)什么技能,去獲得什么樣的知識,獲得什么樣的經(jīng)驗和能力,這就是見解。這是我們的組織重點。
講到這,我們就進入了管理,進入了人力資源管理。
所以,我辦包子堂今后就是要講這個。
我想問一個問題,你們聽到過人這么講過沒有?
沒有,沒有,第一次。
沒有啊。中國除了我都講不清楚這事,這不是我吹牛啊。
所以我就說我要辦包子堂,我先不跟他們假設(shè),坐而論道,聽明白了,然后我跟你們講組織和管理。
我不說滿腹經(jīng)綸。管理是被他們似是而非的人弄復(fù)雜了。我今天講完了,你們都明白了,很簡單。管理是項艱苦卓絕的工作,你怎么能讓他變成團隊,你怎么能讓他在專業(yè)上找到成長和成就的感覺,不是錢。首先,要在這個地方讓他成長,后面還有錢的話那更好,這就是我們對管理學(xué)的根本理解。
所以,你們今天來這是對的,對吧?沒虧。
那他們花了很多錢,你像博士讀出來能花多少錢,整個沒明白這點,他做不了公司,他做完了也是消耗,越做大越愁,公司100個人掙了很多錢,1000個人又掙了很多錢,到10000個人虧了10個億。很多公司都是100個億倒閉的啊,都被折磨死的。就是因為公司大了,就發(fā)生了這種結(jié)構(gòu)性的要求變化的時候,他不知道里面應(yīng)該怎么處理,而且管理不是訣竅,他是一項艱苦卓越的工作,每個環(huán)節(jié),都要跟著把他弄定,否則流程打不通。
所以個人職位,團隊是由一組職位構(gòu)成的,它是由這么多專業(yè)和專長的人構(gòu)建的。
那么組建這個團隊多難那,對吧?
你現(xiàn)在把任務(wù)設(shè)給誰,這多艱苦,從今年到底要干什么事,這個是很難的。
我為什么在紅塔,我用一年時間把紅塔做上來了,那我就帶他們做一項艱苦卓越的工作,就是看我到底今年要做幾件事情,幾件事情里到底有多少環(huán)節(jié),有多少項任務(wù),再來看這些任務(wù)到底應(yīng)該誰來干、哪個部分來干,誰來協(xié)調(diào)這個流程。
協(xié)調(diào)流程呢?
一樣他也要左右管到邊,上下管到底,他不管人頭,就管流程通過。
所以呢,今天聽完這課,你們都大學(xué)畢業(yè)了——管理學(xué)。不用花39萬,59萬,去聽EMBA。聽完了,那兩字——瞎掰,他們壓根沒在辦學(xué),他們就是一些項目,叫EMBA的項目,他們就是一項買賣。
那我們知道了所有的事情,當你團隊,你的職位都熟悉了,在這個領(lǐng)域當中你會越做越強的,于是流程就慢慢的在市場競爭中為你所控制了,也就是說,你就變成了專業(yè)公司。
開始的時候,你在流程打通之前,流程強化之前,你是機會導(dǎo)向,就有什么活我干什么活。所以公司是不穩(wěn)定的,你給她標準化是沒用的。當你的流程在這個競爭當中越來越能力強了,這個時候品牌價值都起來了,別人要求助這個事情都是求你,你就是一個專業(yè)性的公司,里面的人就是專業(yè)性的團隊,然后你的東西就越來越標準化、規(guī)范化、然后IT化,這是我要說的。
就千萬不要認為,先來標準化、流程化、IT化,沒用。因為你在這個市場上,你還不知道,下一頓飯是不是吃這個。
就像我家里一樣,你今天吃面條,明天吃餃子,后天米飯炒菜,等到你面條做的越來越好,你已經(jīng)能有買賣了,別人也認你了,我就是專業(yè)的蘭州拉面公司,或者是我是餃子大王公司。于是他的流程就越來越用機器,標準了以后用計算機來控制。
就像我們的公司也一樣。你要先開始努力把你一個流程穩(wěn)定下來。這個部分已經(jīng)形成競爭力了;然后其他的流程稍微粗糙一點沒關(guān)系。你可以讓你的活跟我的流程匹配起來,讓我的訂單跟他匹配起來;然后我就開始爭奪社會上更好的要素專業(yè)人才進來組建團隊。它的價值也就發(fā)揮出來了,公司是這么發(fā)展起來的;然后你的戰(zhàn)略方向就越來越清晰。
我們來干什么?
等這個戰(zhàn)略方向在市場上有影響力和支配力的時候我就開始擴張,包子堂就是在按這個思路在做事情。
所以跟幾位領(lǐng)導(dǎo)先匯報,就是我現(xiàn)在為什么做這事。
那最后一個問題,就是到了職位這個概念。職位一定是在價值創(chuàng)造的流程上。
現(xiàn)在所有的功能性部門我們是怎么劃分的?
是業(yè)務(wù)主線,然后二線,然后三線,不是的。所有二、三線,都要跟我主線建立聯(lián)系,也就是說我這個部門的存在究竟是在哪個落腳點上?
所以,我上次跟一個大企業(yè)家(李總)說,十多年前就講了。我說你們請的咨詢顧問做的這個事情是錯的。咨詢顧問總是覺得,本田的模式是對的,先成立三個委員會,然后每一個委員會底下有若干個專業(yè)職能部門,十一個;然后集團架構(gòu)完了,然后定編、定員,然后定指標,然后考核標準、工資、獎金。這就是社會上流行的法則。
所以你們到哪兒去學(xué)習(xí),他們都會給你們講這套東西。騙人,幾乎把全國人民都騙遍了。
有一次我到東北去講課。
講完以后所有的人聽完都蒙了。
然后辦班的公司跟我說,包老師你今天顛覆了所有人的思想。
我說,是呀。
請包老師不要再這樣講了,我們沒飯吃。
我會得罪所有老師,所以我就收手了,同行不樂意了。因為所有的企業(yè)都這么做的——定編、定員、定崗,定工資、定獎金。我相信,你們很多人也是這么學(xué)的,沒辦法,
他們做錯在哪里呢?
我說,你不能當著這么多人面,我跟大家講啊。
我說,哪天李總,你單獨請我,我給你講講這方案出的毛病在哪里?
然后,那天他真的單獨請我,而且那天中午就說簡單吃點,晚上我請你吃好的。
晚上請我吃鵝肝,后來他送我一把單板機,就那個手機。
我說,你首先問一個問題,所有管理都是問題導(dǎo)向的,我要解決問題,問題都沒有弄清楚,你就設(shè)計一個框圖,而且這個框圖是從本田公司的組織架構(gòu)拿過來的,那就照搬抄抄。
我說,你首先要弄清楚,你這個集團是什么定位?
李總都沒聽說過,什么定位?
我說,集團只有三個定位。這么大老板沒讀過書,沒有理論太可怕了。
第一個是財務(wù)中心,還是第二個戰(zhàn)略中心,第三個是行政中心。
行政中心,我就把他吃喝拉撒全都包了,我統(tǒng)一集團管理。
那我應(yīng)該有那么多部門?
我說,你們肯定不是行政管理中心,因為你的子產(chǎn)業(yè)已經(jīng)都很大了,集團管不了了。你就把這個問題講清楚了,把這個東西放棄。別派那些什么車隊呀,不用,總務(wù)后勤沒你的事。那你退而求其次,你就是戰(zhàn)略管理中心。可是你們公司,已經(jīng)進入了不相關(guān)多元化,那邊搞的是主業(yè),那邊又搞別的東西,這東西戰(zhàn)略是不統(tǒng)一的,技術(shù)不統(tǒng)一,市場不統(tǒng)一,你怎么去進行集團管理呢?你不是自己找麻煩呢。而且呢,即便是戰(zhàn)略中心,你統(tǒng)一,你這里面的人都是哪兒來的?你想想看,我不是惠州人,你們都是惠州人,你一定很清楚??!惠州市最好的公司,于是大家粘著親帶著故就進來了。你怎么可能變成有高端的專業(yè)人士。講完戰(zhàn)略之后其它子產(chǎn)業(yè)就能執(zhí)行嗎?做不到的。你只能最后一個可能性,做財務(wù)管理中心。你既不是戰(zhàn)略管理中心也不是行政管理中心,你只能做財務(wù)管理中心。
財務(wù)管理中心就兩個命題:
第一個命題,財務(wù)是集中管理?還是分散管理?資金要不要大循環(huán)?
第二個問題,資源怎么配置?長期、中期、短期,然后平衡。最多大不了,我這次產(chǎn)業(yè)都不太好,那我就把資金抽出來去投別的了,我搞一個金融公司總可以吧?你還能干什么?你定位清楚了再來設(shè)定到底有幾個委員會。
聽懂了。
我說,咱們換一個角度。
我說,李總你要不相信我的話沒關(guān)系,我們當場一個月就可以見分曉。見什么分曉呢?我說這些人的工作沒有落到價值創(chuàng)造的流程上。這句話聽懂了,無事忙!這就很恐怖了。
我說,我來做個工作日寫實。我去找二十、三十個本科生來。然后我要做的事情很簡單,我上午拿一本,然后8點到9點,9點鐘我來一趟:
我就看有人在睡覺,打一勾,睡覺;
有人在喝茶,打一勾;
有人在干活,過去看看干什么活?上網(wǎng),看黃色網(wǎng)站;
有人確實在工作,你就問一下你這個工作是什么工作?告訴我,這個工作是誰讓你干的?干完了以后給誰傳遞?最后能不能落到價值創(chuàng)造的流程上?
如果他說得出來,我只是傳給張三。
那好就去問張三,你接了他的工作再往哪傳?他說往哪傳。
于是再去問一次,走一圈發(fā)現(xiàn)這個工作沒了,跟價值創(chuàng)造過程沒關(guān)系,你得一結(jié)論,這個人今天8點到9點的工作是沒有結(jié)果的,簡單吧。
有人在瞎忙,有人干的活兒是沒有落腳點的。
最終你把每個部門的工作日寫實按周期,有的工作是一周,一周工作日寫實,有的工作是一月,一月工作日寫實。我就大體能確定三個結(jié)果,有作用、無作用、反作用。
然后你把事項列出來,有作用、無作用、反作用,一排就清楚了。
無論周期是一周,還是一天,還是一月,你都可以把它給列出來,列完了你就看,把沒作用的跟反作用的連人帶馬先進入黑名單,你再看看還留下幾個人。這個公司集團咨詢完了。
我說,你要干這事兒呢,你給我X萬,不用太多,X萬就差不多是這么多無作用和反作用的人的一個月工資。沒多要吧?做完了。
我說,你們總部二百多個人,我可以沒在調(diào)查的時候,我可以斷定2/3的人是多余的,要重新找位置。
怎么找呢?
按你的戰(zhàn)略定位重新安排,然后讓他們的工作都找到這個落腳點。這就是我們要做的流程。
流程不是現(xiàn)在像SAP、ERP的那種模式,Oracle的那種,不那么復(fù)雜。
你先把主要流程給我銜接起來,把每個人的工作都指向流程中的每個環(huán)節(jié)就ok了;然后就告訴他們一句話,你們都給我去找顧客。
顧客是誰?
下道工序就是顧客。
那誰是主導(dǎo)呢?
流程創(chuàng)造價值主線是主導(dǎo),所有服務(wù)部門全是要聽他們的,這就叫做流程權(quán)威。
沒有那么多官兒。
這種方法就是我們形成流程,就是要讓他們形成這種必然,所以我們?nèi)魏蔚穆毮懿块T都是要指向這些環(huán)節(jié),這就是價值創(chuàng)造過程。
所以我們知道整個管理最后需要的是統(tǒng)一性,統(tǒng)一于價值創(chuàng)造的過程,最后是客戶、客戶的需求。這就是我們要做的事情。
聽明白了?
晉升怎么走?職位怎么設(shè)定?
假如這就是線長,你能管這么多的環(huán)節(jié)你就是這個線這條鏈的Leader,就是這條線的大領(lǐng)導(dǎo);大領(lǐng)導(dǎo)當中再套著,假如他能管這條鏈,他也是線長、流程人員,就是小領(lǐng)導(dǎo);最后是職位,職位就是幾個環(huán)節(jié)的一個擔當者,就是職位。
所以你的晉升路線怎么走的呢?想從底下往上走?
錯。是沿著這個環(huán)節(jié)然后延伸,你什么時候你把所有價值創(chuàng)造全能覆蓋,你就是總裁;如果你能管這一段流程了,你就是這段流程的領(lǐng)導(dǎo),它可能叫部門經(jīng)理;你再往下還能管一段流程,你就是這段小流程的領(lǐng)導(dǎo),他可能就是子部門的經(jīng)理,科室經(jīng)理;你什么管不了只能管幾個,那你就是職務(wù)擔當者。
所以這樣就解決了一個很重要的問題,你的晉升路線是沿著你能覆蓋多少個環(huán)節(jié)決定的,因此他的每一步晉升都要成為這個環(huán)節(jié)的行家里手。你必須這些環(huán)節(jié)都是通的,等到這個環(huán)節(jié)缺一個人你知道應(yīng)該去找誰。因為一盤道,這個盤,這個環(huán)節(jié),你就能找對人,這不是人力資源管理部門的事,這就是經(jīng)理人管人事。
人力資源管理部門只是審查一下這個學(xué)校,985還是211學(xué)校,然后多少人、學(xué)歷、經(jīng)歷、背景調(diào)查。
剩下的是老板去選哪個人,他認為這里面的人都沒有按我年初要求的人力資源管理去找人。這里面一個都沒有,我把意見告訴你,人力資源管理經(jīng)理就會扣分,你找的人花了那么多錢,找來那么多人,推薦給我們的人沒有一個符合我要求的,因為我是行家里手,我知道他行不行。
所以人力資源管理部門經(jīng)理一定是業(yè)務(wù)經(jīng)理出身,否則他沒法跟底下那些人對上話;一定是行家里手,然后他找來人,這些經(jīng)理人才跟我對得上話,我才能有效的找到合適的人。
企業(yè)中最害怕的是什么?
招來了不該招來的人,拒絕了不該拒絕的人。那誰是合格的,誰是不合格的由行家里手他們的專業(yè)性和這個工作經(jīng)驗決定的,你可以蒙人,蒙不過行家知道嗎?
因為行家都是問細節(jié)的,這事你干過嗎?像這樣的問題你怎么處理?。?/strong>問倆簡單問題,再聽聽他原來干成過什么事。
這就很清楚了——這個人我要不要?
我不能在組織中通過考驗、鍛煉最后形成專業(yè)人士,成本太高。
所以呢,這些行家成為人力資源管理經(jīng)理以后,他為一個職位要見、要審查、篩選一千個人就這么來的。這是寶潔的經(jīng)驗。
好像現(xiàn)在碧桂園這么干的。一經(jīng)理人一兩年以內(nèi)他要找多少崗位?也就十來個,他要見一萬多個人。你要不是行家,你找人,人家經(jīng)理人不會要的。那你就瞎了唄,找來的人有多少經(jīng)理人不要的?有多少經(jīng)理人反對的?這個經(jīng)理就被罷免了,他不是由老板決定你用不用人,也不是你跟老板之間盤道最后你很厲害,是由這些客戶,他用實際選擇來對你投票的,這就是制衡。因為你選來的人我要保護你,我用了,我瞎了,對吧?我不能瞎,我必須要用最好的人,而且之前我講清楚的,你選不來這是你的問題啊。這就是考核指標,沒有指標,就是告訴你,我今年要用十個人,十個人什么用,我行家給你講清楚了,你懂了嗎?聽懂了?
你要不是行家你根本聽不懂我要找什么人,對不上話,然后我到處撒開了找,完了我再跟他們談,我一定要達到他預(yù)期,那我才能滿分吶,我才能坐得住位子啊,然后公司才有價值,才會給你錢吶。否則你只能按照基本工資拿錢,這就是我們要做的事。
所以,我要講這個東西的時候,我在東北講。
有人就說了,包老師,求求你別講了,你把人飯碗都砸了,那些簽約的講師不跟我合作了。
我說:行,行,我閉嘴,行吧?
顛覆了,知道嗎?因為他體系不對,他怎么做人力資源管理???
所以人力資源管理提名HR,弄個圈在那發(fā)言,我一看,倆字,狗屎。因為他們的體系不對,他們做的事情不對,全部都是玩工具和方法的,不是做實事的。
所以要把這個東西弄清楚了。他的晉升路線——就是每個環(huán)節(jié)你都不能跳躍,你必須能夠很明白這個,然后我再選拔這個當中最明白這條鏈條的人,萬一缺個人他可以頂上去,然后再找人可以頂上去,找人不懂我可以教他,這個鏈條就一直存在著,晉升路線完全改變,是沿著價值創(chuàng)造的路徑,根據(jù)他的環(huán)節(jié)覆蓋的長度他才會成為班組長、工段長、經(jīng)理、總經(jīng)理。這就是我要講的價值創(chuàng)造。
接下來的問題就是專業(yè)職能,剛才講的業(yè)務(wù)職能,也就是專業(yè)職能。專業(yè)職能沒有別的,請大家記住,專業(yè)職能部門的存在一定是要素,聽明白了?要素。別瞎設(shè)置戰(zhàn)略職能部門,一定是要素。
那企業(yè)中最重要的要素是什么?
人、財、物、客戶。
因此呢,我們要設(shè)四種要素:戰(zhàn)略部門,顧客,我們叫營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)還有人力資源管理總監(jiān),就四大專業(yè)。因此它的定位是清楚的,這是企業(yè)的戰(zhàn)略資源,因此企業(yè)中最核心的問題就是這些要素資源的合理配置和有效利用。
所以呢,他跟任務(wù)的落腳點在這。不是財務(wù)人員說我能做賬,我能給老板管好錢,我不能讓他錢損失,這是他任務(wù)?不是,他的落腳點是資源的有效配置和合理利用,有功能的,沒有功能他就為工作而忙工作,這些部門很容易是無事忙的。
所以呢,你一定要清楚專業(yè)職能我們不是亂設(shè)的,他是根據(jù)你的資源要素,而且是戰(zhàn)略資源要素來設(shè)定的,因此他的任務(wù)落腳點一定是合理配置,有效利用。這是最關(guān)鍵的。否則專業(yè)職能部門就會為工作而工作,不是為成果而工作,我們企業(yè)是不經(jīng)這種浪費的,這種浪費是眼睛看不見的。
所以呢,也沒法揪責任的,這太恐怖了,有很多人坐在那地方,哎呦,看他累哦,加班、加點,落腳點在哪里?他不清楚,落腳點是,重要事情說三遍啊,資源,戰(zhàn)略資源的合理配置,有效利用。
所以呢,他們才設(shè)這么多的總監(jiān)。
所以呢,這個部門主要的工作是什么?
大家一定要弄明白,主要的工作,除了日常工作以外,主要工作一定是資源配置方案。所以他要發(fā)現(xiàn)問題,找到原因,找到解決問題的辦法,然后來提高資源的有效配置。因此這個部門都是專業(yè)人士,專家,他們不是領(lǐng)兵打仗的人,他們是研究問題、分析問題、解決問題的專家。
所以一個財務(wù)總監(jiān)他不能研究問題、分析問題、解決問題,總裁就很累了,他要變成要素研究問題的人。所以他有這樣的外腦,他才能夠處事不驚,掌控全局,這個是核心問題。
所以人力資源管理部門管人家考核,你也去考核,那就錯了,他是研究問題的:
經(jīng)理人是不是承擔責任?他對下屬的成長承擔責任沒有?他對下屬做好工作承擔責任沒有?他對下屬完成任務(wù)承擔責任沒有?他對下屬能不能獲得他應(yīng)有的報酬承擔責任沒有?
否則上級跟下級之間就形成對立,不是成為合伙人團隊。他要為他們承擔責任。
你要去看的是這個東西——一個下屬是怎么成長的?一個上司是怎么幫助下屬成長的?這是核心問題。
然后你看看是不是配的對,應(yīng)該配在什么地方的人位置是不是對?
所以呢,我在華為就告訴他們這個,這是你人力資源管理的任務(wù),要去研究問題、分析問題、解決問題,找到解決問題的辦法,然后以制度的方式,以解決問題方案的方式交給總裁會議討論、通過、執(zhí)行。然后你就成為監(jiān)督者,是不是執(zhí)行了?是制度問題?還是沒有執(zhí)行的問題?你才能發(fā)現(xiàn)整個公司才會越做越好。責任清楚了,對吧?
現(xiàn)在差著呢,該做的事情他沒做,不該做的事情他做了,那個人應(yīng)該做的事情他沒做,最簡單的事情就是財務(wù)總監(jiān),你干什么事情?他就去監(jiān)督經(jīng)理人。
奇正制藥就發(fā)生這事。
財務(wù)總監(jiān)坐那說經(jīng)理人已經(jīng)批準應(yīng)該用大盒展示,空盒展示,這是促銷方案;總經(jīng)理已經(jīng)批準了,財務(wù)總監(jiān)不給錢。你是財務(wù)總監(jiān),人家是總經(jīng)理,權(quán)力不在你手里。
他說,我得問問,那我有監(jiān)督管理的權(quán)力。
你問唄。
問完了以后他還控,財務(wù)總監(jiān)最多只是監(jiān)不能控。
你一控以后那總經(jīng)理干什么了?
可是財務(wù)總監(jiān)往往老板很相信,然后他真控,然后就問了一句話,設(shè)計方案的人說為什么500個大盒?告訴我為什么不是499個或者501個?
那他覺得很奇怪,我現(xiàn)在開大張開出來就是500個,可能會多也可能不足,我就做了500個。
那不行,你去調(diào)查,一共到底每個店要放幾個,統(tǒng)計上來以后你告訴我到底幾個,然后你再告訴我因為多少大張開機印刷?
他說,對不起,抱歉,求求你了,我這次用完了我下次還用知道嗎?我不能一次開機我就用幾個,那個成本就更高了。這我懂,我再告訴你一個,我們有三個小盒放在一個架子上,我們有空盒,為什么要大盒展示?
那經(jīng)理就瘋了,是你專業(yè)還是我專業(yè)?空盒展示是人家多少年積累起來的策略經(jīng)驗,你讓三個小盒放在一架子上,盡管省了一些錢,只收一個架子錢,人覺得你挺土知道嗎?而且不醒目,哎呦,說不通。
于是營銷部門去找總經(jīng)理,說我們真沒辦法。
總經(jīng)理呢就去跟他辯,財務(wù)總監(jiān)不聽,你有本事告我,到董事長那告,這就是他該做的事情他沒做,他不該做的事情他做了,他做了以后讓營銷中心的總經(jīng)理的權(quán)力被剝掉了。
營銷中心的總經(jīng)理以后就不管了!反正有人擦屁股,簽批、簽字,不動腦子,這就很麻煩了。
所以財務(wù)總監(jiān)干著干著等于營銷總監(jiān),等于是營銷公司總經(jīng)理,人家說了,等于一個半營銷公司總經(jīng)理。
所以我們就知道財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該干的事情一定要明確,他主要責任是資源的合理配置,有效利用。所以他是研究人員,他是專家。
那很多公司什么呢?這個人才招來的,副總裁不夠格,就先放一個總監(jiān),總監(jiān)然后再加一個,你現(xiàn)在就當營銷總監(jiān)吧,他以為營銷總監(jiān)就是通向副總裁位置。
錯。副總裁他是領(lǐng)兵打仗中的人員,他要去打通流程的,他是總裁的助手,營銷總監(jiān)是總裁的外腦,是兩個類別的。于是總監(jiān)跟副總裁就變成一級別。
所以呢,我們一定要把這個弄清楚。
因此呢,營銷總監(jiān)在系統(tǒng)中他是總裁的外腦,總裁有一條線,他去控制了價值創(chuàng)造流程,他們之間是沒有關(guān)系的。因此這條線當中還有專業(yè)職能部門,對吧?
營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),它跟財務(wù)的賬目處理不是一回事,他們是相對的業(yè)務(wù)職能中的一個部門。
因此,總監(jiān)他沒有底下部門,這些部門恰恰是總裁的部門,總裁還有價值創(chuàng)造流程,這些部門可以是營銷部門,也可以是財務(wù)部門,這里面有財務(wù)經(jīng)理,這里面是營銷、財務(wù)總監(jiān),這兩種之間沒關(guān)系,他們是財務(wù)執(zhí)行他方案的人,這里有個叫總裁辦公會,同意方案以后財務(wù)按照這個改進,這是結(jié)構(gòu),一定要知道,這些部門恰恰是支持業(yè)務(wù)發(fā)展的部門。
所以呢,財務(wù)上一定要弄清楚,財務(wù)部門它一定是管理會計類的,他的屁股是坐在業(yè)務(wù)經(jīng)理的板凳上然后來幫你去做決策的人。人力資源管理部門也一樣,上面是集團人力資源管理總監(jiān),下面每個系統(tǒng)中都會有人力資源管理部門的經(jīng)理,這是我們要做的事情。那你營銷系統(tǒng)當中就有營銷部門,就有銷售部門,就有Marketing部門,市場部門。所以呢大家知道,它是營銷體系、制造體系還是研發(fā)體系的職能,不是專家系統(tǒng)。
講清楚了。
所以呢,現(xiàn)在華為走到今天也明白了,原來我的部門里面,業(yè)務(wù)部門里面,是有人力資源管理部門或經(jīng)理的,而這個經(jīng)理恰恰是這個業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理的助手,他們執(zhí)行集團這些專家的方案,在我這部門怎么進行調(diào)整。