來(lái)源:《勇氣之路:有效引領(lǐng)組織,活出真實(shí)人生》,西苑出版社,領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina)摘編發(fā)布
導(dǎo)言
有一種很棒的領(lǐng)導(dǎo)行為——開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)。通過(guò)開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)所展現(xiàn)出的好奇心,能讓人更深地覺(jué)知自己,更深地體察自己內(nèi)在的才智之源。
作為一位領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)有很多外在事務(wù)要處理,但也有必要做好內(nèi)在的功課。通過(guò)開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn),可以讓你的真我發(fā)聲,回答出最真誠(chéng)的答案,讓你明白什么才是最重要的內(nèi)核。如果你信任的人向你提出一個(gè)好問(wèn)題,并真正傾聽(tīng)你的回答,你和他人就會(huì)在艱難的時(shí)刻得以固本強(qiáng)基。
勇氣方面的實(shí)踐可以讓領(lǐng)導(dǎo)者暫停、反思,而不是直接一頭扎到解決事情當(dāng)中,這個(gè)過(guò)程能讓領(lǐng)導(dǎo)者明白一個(gè)道理——領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)須事事都懂,領(lǐng)導(dǎo)者可以向他人提出開(kāi)放、真誠(chéng)的問(wèn)題,并把大家的回答作為真實(shí)地解決問(wèn)題的貢獻(xiàn)。這是一種很棒的領(lǐng)導(dǎo)行為,在傳統(tǒng)管理世界中卻很難見(jiàn)到。
如何開(kāi)放、真誠(chéng)地提問(wèn)
大部分人都知道,要進(jìn)行高效且富有信任的對(duì)話,“提問(wèn)”起很大作用,那么如何開(kāi)放而真誠(chéng)地提問(wèn)呢?這是一項(xiàng)藝術(shù),需要聆聽(tīng)者擱置預(yù)置觀念,轉(zhuǎn)而去深切地、真正地關(guān)心談話者。開(kāi)放真誠(chéng)提問(wèn)的最主要標(biāo)志就是,這時(shí)提的問(wèn)題連你自己也不可能預(yù)料對(duì)方會(huì)如何回答。之所以提問(wèn),是因?yàn)檎嫘南胫缹?duì)方是怎么想的,是因?yàn)檎嫘南胱寣?duì)方參與到對(duì)話中,以了解和真正去傾聽(tīng)對(duì)方要說(shuō)的話。
要想在提問(wèn)時(shí)做到開(kāi)放、真誠(chéng),有一些原則可以幫助大家。
● 不要問(wèn)“是/否”“對(duì)/錯(cuò)”問(wèn)題。
● 簡(jiǎn)明扼要、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、切中要害,不要在問(wèn)題中夾帶自己的鋪墊、理念,因?yàn)槟憧赡軙?huì)在其中摻雜自己的觀點(diǎn)或建議。
● 使用對(duì)方慣用的語(yǔ)言來(lái)組織問(wèn)題,不要在問(wèn)題中加入自己的理解或投射。例如,“你說(shuō)自己感到很悲哀,具體是指什么?”這是一個(gè)開(kāi)放、真誠(chéng)的問(wèn)題;而“難道你同時(shí)不會(huì)也感到憤怒嗎?”就不是開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)。
● 提問(wèn)的目的在于幫助對(duì)方探尋顧慮和憂(yōu)愁,而不是為了滿(mǎn)足自己的好奇心。
開(kāi)放、真誠(chéng)提問(wèn)的目的,在于讓我們跳出常規(guī)對(duì)話模式,走向探詢(xún)和察辨,展開(kāi)探索,打開(kāi)真誠(chéng),而不直接跳到結(jié)論中或跑回到一些既有的假設(shè)上。開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)可以幫助對(duì)方獲得自我覺(jué)察、厘清思路,明白自己接下去該如何行動(dòng)。
最佳的問(wèn)題是在深度聆聽(tīng)中浮現(xiàn)的,當(dāng)對(duì)方在某件事上備受困擾時(shí),你在和他對(duì)話時(shí)不妨從這樣的角度來(lái)考慮:為了幫對(duì)方理解所受的困擾,此時(shí)此刻盡我最大的努力,應(yīng)該向他提出怎樣的問(wèn)題呢?
理想情況下,好的提問(wèn)應(yīng)該既包括對(duì)方剛剛說(shuō)過(guò)的內(nèi)容,又包括鼓勵(lì)對(duì)方對(duì)剛剛所說(shuō)的主題、意象進(jìn)行更深的探索。多把注意力放在此時(shí)此刻,而不是預(yù)測(cè)接下來(lái)會(huì)怎樣。
我問(wèn)過(guò)一些領(lǐng)導(dǎo)者,他們?cè)?tīng)到過(guò)的最好的開(kāi)放、真誠(chéng)的問(wèn)題是怎么樣的。其中有個(gè)回答是我們勇氣與新生中心的聯(lián)合創(chuàng)始人及高級(jí)研究員馬西·杰克遜提到的:“我一直記得有個(gè)問(wèn)題我很喜歡,幫我從自己的深井里爬了出來(lái),是這么問(wèn)的:‘有什么東西會(huì)讓你的心靈歌唱?’這是個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,卻把我這個(gè)時(shí)不時(shí)會(huì)過(guò)于嚴(yán)肅、事事都要想通、想透的人拉了回來(lái),讓我去關(guān)注那些能給我?guī)?lái)愉悅的東西。”
不帶修正意圖的聆聽(tīng)
有位高管,我們權(quán)且叫他鮑勃,他與另一位同事之間關(guān)系緊張,這件事讓他感覺(jué)到,他的個(gè)人價(jià)值遭到了質(zhì)疑。鮑勃于是去找CEO邁克談話,想聽(tīng)聽(tīng)他的建議,也想把自己不好的感受稍微發(fā)泄一下。鮑勃在邁克的辦公室里來(lái)回踱步,難以平復(fù)。邁克并沒(méi)有給他什么建議,也沒(méi)有告訴他接下來(lái)具體該怎么做,而是有意地選擇去問(wèn)一些開(kāi)放、真誠(chéng)的問(wèn)題。這些問(wèn)題的答案會(huì)是什么,連邁克自己也不知道,但這樣的提問(wèn)能幫助鮑勃傾聽(tīng)自己內(nèi)在的智慧之聲。
邁克在聽(tīng)完鮑勃的整個(gè)故事之后,提了這些問(wèn)題:你說(shuō)感到自己的價(jià)值受到質(zhì)疑,具體是指什么?這帶給你怎樣的感受?你還記得曾經(jīng)也有過(guò)類(lèi)似的感受,是什么時(shí)候的事?接下來(lái)你還想到了什么東西?
這些問(wèn)題幫鮑勃把目前的狀況和他在事件當(dāng)中以及他過(guò)去生活中的其他一些情形都聯(lián)系在了一起,讓他從另一個(gè)視角來(lái)看待這段在職場(chǎng)中發(fā)生的事。鮑勃因此獲得了新的視角,知道該如何去找那位同事進(jìn)行后續(xù)談話了。
這樣的對(duì)話幫助鮑勃獲得了洞察,沒(méi)有評(píng)判,以好奇心為出發(fā)點(diǎn),這個(gè)對(duì)話的基礎(chǔ)前提則是邁克恰當(dāng)?shù)膬?nèi)在立場(chǎng)和出發(fā)點(diǎn)。邁克還力行了其他一些圓圈準(zhǔn)則,營(yíng)建了安全和信任的空間,雖然鮑勃不一定能看出來(lái),包括“允許沉靜”“轉(zhuǎn)念去想想”“不修正什么、不解救什么、不建議什么、不指正什么”這些準(zhǔn)則。這種對(duì)話能幫助人依據(jù)自己的“內(nèi)在真知”做出智慧的決定,而不是去聽(tīng)從老板的建議(或者,似乎表面聽(tīng)從了,可實(shí)際上并不真正具備主動(dòng)意識(shí))。邁克說(shuō)道:“相比我跳進(jìn)去給出我腦海中立馬浮現(xiàn)出的建議,這樣的結(jié)果好很多,我一再為這種交流的效果驚嘆。我沒(méi)有跳進(jìn)去告訴鮑勃該怎么做,只是給了他足夠的關(guān)心,讓他把東西都談出來(lái),我能感覺(jué)到鮑勃很感激這一點(diǎn)。”
邁克也明白這種做法并不常見(jiàn),“光‘允許沉靜’這一點(diǎn)就很難,畢竟職場(chǎng)中大家一直以來(lái)學(xué)到的都是‘打破沉靜’。可如果想要進(jìn)行開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn),并給對(duì)方思索的時(shí)間,就需要有面對(duì)沉靜的耐心”。
邁克還體會(huì)到,這種對(duì)話還可以帶來(lái)富有同情心、同理心的文化,“停下來(lái)進(jìn)行開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn),其實(shí)更不容易,但這才是對(duì)人的關(guān)心,而且對(duì)方會(huì)感覺(jué)到這是對(duì)他的關(guān)心”。另外,這種做法中還有一種讓人有所期待的東西——我們可以相信鮑勃會(huì)負(fù)責(zé)任地把這個(gè)問(wèn)題處理好,他也肯定能擔(dān)當(dāng)起和同事保持良好共事關(guān)系的責(zé)任。這正是“悖論合一”現(xiàn)象在實(shí)踐中的體現(xiàn),它很好地處理了“關(guān)心人”和“要人擔(dān)責(zé)”二者之間的張力。
邁克告訴我,學(xué)會(huì)開(kāi)放、真誠(chéng)地提問(wèn)是他在“勇氣之路”訓(xùn)練中得到的既有挑戰(zhàn)又有收獲的東西,他現(xiàn)在更懂什么叫聆聽(tīng)了。“我終于明白,給予他人深深的聆聽(tīng),對(duì)人來(lái)說(shuō)沒(méi)有比這更好的禮物了。”開(kāi)放、真誠(chéng)地提問(wèn)也是領(lǐng)導(dǎo)力中“謙卑”的體現(xiàn),假如領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)問(wèn)題來(lái)操縱他人,讓其他人回答出領(lǐng)導(dǎo)者想要的答案,這么做其實(shí)更容易,但這是一種目中無(wú)人的姿態(tài)。
在鮑勃和邁克的故事中,邁克當(dāng)時(shí)能夠意識(shí)到,他需要進(jìn)行開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)——這樣有意識(shí)地做出行為的選擇,表明他的行為和自己的價(jià)值觀是一致的,他沒(méi)有忘記自己想在組織里營(yíng)造一個(gè)人人都覺(jué)得自己有價(jià)值的文化。邁克也知道,這么做看上去更花時(shí)間,犧牲了效率,他本可以立刻給出建議,然后自己去忙手頭的其他事。但他的關(guān)切和傾聽(tīng),他所提的問(wèn)題,為鮑勃營(yíng)建了安全的空間,讓鮑勃敢于展現(xiàn)自己的脆弱,找到自己的方向。邁克耐心傾聽(tīng)、全心全意地探詢(xún),也身體力行著一種生發(fā)式的對(duì)話,這也很有可能啟發(fā)鮑勃以后用同樣的方式對(duì)待其他同事。
這個(gè)過(guò)程也讓鮑勃自己得以固本強(qiáng)基,體現(xiàn)在以下方面:鮑勃可以冷靜地回想自己過(guò)去的類(lèi)似經(jīng)歷,然后找到該如何回應(yīng)的答案;鮑勃獲得了勇氣,去進(jìn)行難以開(kāi)口的對(duì)話,即便他也不知道對(duì)方將如何回應(yīng)他;鮑勃決心通過(guò)對(duì)話來(lái)緩解他與對(duì)方之間的緊張關(guān)系。整個(gè)過(guò)程都完全是在為鮑勃考慮,幫他獲得解決問(wèn)題的能力,也幫他變得更有韌勁。
之所以能做到這些,是因?yàn)檫~克知道,作為領(lǐng)導(dǎo)者,留出時(shí)間去傾聽(tīng)他人非常重要,克制自己想要立刻給建議的沖動(dòng)也非常重要。這些方法在傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者身上并不常見(jiàn):“ 我們歷來(lái)都被教導(dǎo),要幫人解決問(wèn)題,如果你是CEO、主管、副總,就更是如此。我們給他人的印象都是有問(wèn)題就來(lái)找我們。我們?yōu)樽约核茉斓男蜗笫?,如果幫人解決好了問(wèn)題,就說(shuō)明自己很稱(chēng)職??墒牵瑢?duì)人來(lái)說(shuō)那些最為重要的東西就是沒(méi)有淺顯答案的,不然,人家早行動(dòng)了。”
通過(guò)開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)營(yíng)建信任
開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn),鼓勵(lì)人們之間為了相互理解而彼此傾聽(tīng)。從他人視角去傾聽(tīng)他人故事,可以在群體和團(tuán)隊(duì)中營(yíng)建信任關(guān)系。開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)能給大家?guī)?lái)共同的洞察以及凝聚力,即使個(gè)體與個(gè)體之間存在著差異。
開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)還有一個(gè)好處,就是能讓組織中的所有利益相關(guān)者都參與到形成組織最終業(yè)績(jī)、目標(biāo)、計(jì)劃的過(guò)程中,讓對(duì)話更高效,讓群體成員暫時(shí)放下分析、批判、給建議的沖動(dòng)。
開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)也可以用在員工例會(huì)中,例如,可以問(wèn)團(tuán)隊(duì):上一周內(nèi)有哪一件事做得相當(dāng)棒?有哪一件事做得不太成功?或者也可以通過(guò)提問(wèn)讓大家說(shuō)說(shuō)自己生活中的事,一些在工作場(chǎng)合中很難聽(tīng)到的事,例如,你家里是如何給人過(guò)生日的?
越來(lái)越多的組織通過(guò)人力資源流程來(lái)關(guān)注員工的職業(yè)成長(zhǎng),有些人會(huì)把這樣的組織稱(chēng)作“銳意發(fā)展型組織”(DDO),弗雷德里克·萊盧也在《重塑組織》(Reinventing Organizations)一書(shū)中提到了其他類(lèi)似的組織(其中也包括“勇氣與新生中心”)。開(kāi)放、真誠(chéng)提問(wèn)的過(guò)程也在幫組織培育好的學(xué)習(xí)文化。伊恩·萊斯利(Ian Leslie)在《好奇心》(Curious)一書(shū)中提到,好奇心是這個(gè)社會(huì)最寶貴的財(cái)富。如果一個(gè)社會(huì)認(rèn)為秩序壓倒一切,這個(gè)社會(huì)就會(huì)壓制人的好奇心;而一個(gè)看重前進(jìn)、創(chuàng)新的社會(huì),則會(huì)培養(yǎng)人的好奇心。健康的好奇心很重要,不僅有助于解決問(wèn)題,還能培養(yǎng)同理心。
在“勇氣之路”的理念中,通過(guò)開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn)所展現(xiàn)出的好奇心,能讓人更深地覺(jué)知自己,更深地體察自己內(nèi)在的才智之源。
作為一位領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)有很多外在事務(wù)要處理,但也有必要做好內(nèi)在的功課。通過(guò)開(kāi)放、真誠(chéng)的提問(wèn),可以讓你的真我發(fā)聲,回答出最真誠(chéng)的答案,讓你明白什么才是最重要的內(nèi)核。如果你信任的人向你提出一個(gè)好問(wèn)題,并真正傾聽(tīng)你的回答,你和他人就會(huì)在艱難的時(shí)刻得以固本強(qiáng)基。
做法上,一方面你可以自己提高進(jìn)行良好提問(wèn)、帶著同理心傾聽(tīng)的能力,另一方面也可以培養(yǎng)與此相關(guān)的人與人之間的關(guān)系(尤其在社群中),讓這種高質(zhì)量的互動(dòng)得以在群體中發(fā)生。這樣的提問(wèn)方式以及聆聽(tīng)技能是在生活各方面中做出智慧決策時(shí)所必不可少的。