(作者:英國貝爾賓協(xié)會;來源:總裁讀書會(ID:winnerbook_club),選編自《團(tuán)隊(duì)角色:祝你脫穎而出》,2023年7月機(jī)械工業(yè)出版社出版)
20世紀(jì)70年代,在貝爾賓博士的領(lǐng)導(dǎo)下,英國劍橋大學(xué)產(chǎn)業(yè)培訓(xùn)研究部開展了有關(guān)團(tuán)隊(duì)的專項(xiàng)試驗(yàn)與研究。該項(xiàng)實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)研究了“為什么一些團(tuán)隊(duì)獲得了成功,而另一些卻失敗了”。歷時(shí)10年,最終取得研究成果。
研究發(fā)現(xiàn),影響成功與否最主要的因素不在于團(tuán)隊(duì)成員智商的高低,而在于團(tuán)隊(duì)成員是否能達(dá)到有效的平衡。與此同時(shí),那些成功團(tuán)隊(duì)都表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)成員角色的兼容性,而失敗團(tuán)隊(duì)的共性是團(tuán)隊(duì)成員角色沖突。
該研究還有一個(gè)非常有趣的發(fā)現(xiàn),那就是面對同一情景,不同的人的反應(yīng)迥異。通常來說,如果團(tuán)隊(duì)成員不能有效地融入團(tuán)隊(duì),個(gè)體差異會導(dǎo)致組織崩潰。反之,如果能夠有效地識別團(tuán)隊(duì)成員的特征,他們會凝聚成強(qiáng)大的力量,產(chǎn)生巨大的價(jià)值。因此,識別團(tuán)隊(duì)成員差異成為管理團(tuán)隊(duì)的先決條件。
最成功的團(tuán)隊(duì)通常都是由性格特征、行為方式各不相同的人員組成的。研究發(fā)現(xiàn)并確定了九項(xiàng)極為獨(dú)特且非常有價(jià)值的角色。我們將其稱為“團(tuán)隊(duì)角色”。這九種團(tuán)隊(duì)角色理論就被全世界的企業(yè)以及團(tuán)隊(duì)所采用。大量事實(shí)也證明了團(tuán)隊(duì)角色理論的有效性與價(jià)值。不僅如此,團(tuán)隊(duì)角色理論還能夠幫助個(gè)人在工作中展現(xiàn)出巨大的價(jià)值。而這一切就取決于你的角色定位。
智多星
智多星的特點(diǎn)創(chuàng)造力強(qiáng)、想象力豐富、不墨守成規(guī)且善于解決疑難。一家企業(yè)中如果沒有一位“智多星”存在的話,就很難擦出火花,甚至可能錯失成功的良機(jī),因?yàn)楫?dāng)問題十分復(fù)雜的時(shí)候,好的理念和好的想法就特別珍貴。
在日常工作中,智多星很容易被識別,尤其是在面臨難題的時(shí)候,智多星的思維方式與常人不同,創(chuàng)造性也十分突出。而且,經(jīng)??梢月牭剿麄冊趫F(tuán)隊(duì)面臨難題、絞盡腦汁的時(shí)候大聲說:“我想到啦!”這樣異乎尋常的思考在很多情況下是十分必要的。
但是,正是由于智多星們先天的各種思維特質(zhì),通常他們更傾向于與其他團(tuán)隊(duì)成員保持距離,運(yùn)用自己的想象力獨(dú)立完成任務(wù)、標(biāo)新立異。因此,要充分挖掘智多星的潛能,需要將這類人放置于團(tuán)隊(duì)中有足夠創(chuàng)新空間的位置。
因此,真正的智多星不僅需要極具創(chuàng)新力,同時(shí)也要具備橫向思維能力。然而,遺憾的是,允許員工有這種行為的企業(yè)并不多,在很多企業(yè)中智多星反而被看作“搗亂分子”。殊不知,智多星在團(tuán)隊(duì)里最關(guān)鍵的作用就是能夠啟發(fā)思考、出謀劃策。如果缺少這種創(chuàng)新以及新的提案與解決方案,團(tuán)隊(duì)有陷入困境、停滯不前的風(fēng)險(xiǎn)。
如果你是智多星,要運(yùn)用自我的創(chuàng)造性來激發(fā)創(chuàng)新性思維,給出問題的解決方案,而不能像團(tuán)隊(duì)其他成員一樣采用較為傳統(tǒng)的方式,應(yīng)該采用一種新的視角來解決問題。盡量充分運(yùn)用自我優(yōu)勢從新的角度去分析問題,并且要選擇用最簡單的方式向他人闡明自己的觀點(diǎn)。
同時(shí),不要想著去評估自己所提方案與觀點(diǎn)的可行性,團(tuán)隊(duì)中有專人會承擔(dān)這一職責(zé)。盡量克制自己不要過分宣揚(yáng)自我的觀點(diǎn)和想法,和其他人協(xié)作才是最好的成長與發(fā)展的方式。切記,要想獲得真正的成功,就需要明確:團(tuán)隊(duì)利益第一,個(gè)人自豪感第二。
審議員
審議員是態(tài)度嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎理智的人,善于三思而后行。審議員邏輯清晰且善于分析,他們通常會非??陀^地運(yùn)用各種方式對智多星提出的各種理念及方案進(jìn)行詳細(xì)推敲。團(tuán)隊(duì)中如果沒有審議員來權(quán)衡智多星提出的各種觀點(diǎn)與方案的話,一些荒謬且不切實(shí)際的方案可能被采用,容易造成時(shí)間與金錢的浪費(fèi)。
審議員的代表圖標(biāo)是一只能夠?qū)⒁磺斜M收眼底的眼睛。從空間角度理解,審議員通常會以一種旁觀者的姿態(tài)來審視整個(gè)團(tuán)隊(duì)組織的行動。但切莫錯誤地認(rèn)為他們是被隔離、孤立的,與之相反,每當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要分析問題、評估想法和建議的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員都會將目光投向?qū)徸h員。審議員善于在考慮周全之后做出決定,如此能夠防止團(tuán)隊(duì)因?yàn)橹饔^及感情因素出現(xiàn)判斷偏差等情況。
如果你是審議員,應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)提供比較客觀的建議。做到保持中立,盡可能地運(yùn)用分析能力與技巧,確保隨時(shí)都能夠解釋并驗(yàn)證自己所做的決策,如此方可避免出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員指責(zé)你過于保守和悲觀的情況。
此外,審議員也要能夠大度地接受他人的質(zhì)疑,即使受到鞭策者的抨擊,在需要做決策的時(shí)候依舊要保持自己的風(fēng)格,切莫操之過急,這樣就可以盡可能地避免判斷失誤或是其他意外狀況的發(fā)生。
協(xié)調(diào)者
同時(shí),協(xié)調(diào)者具備這樣的特點(diǎn):快速識別他人長處、知人善任、善于合理分配及安排工作以充分發(fā)揮每一個(gè)人的優(yōu)勢。在會議或團(tuán)隊(duì)討論中,協(xié)調(diào)者能夠有效地管控局面,讓每一位團(tuán)隊(duì)成員都有機(jī)會提出自己的觀點(diǎn)。
當(dāng)智多星在慷慨激昂地描述自己的新觀點(diǎn)與想法的時(shí)候,審議員可能會表現(xiàn)出輕蔑或是批判的態(tài)度,此時(shí)協(xié)調(diào)者就能夠在中間起到協(xié)調(diào)作用,使二者能夠愉悅相處,并相互尊重。
如果你是協(xié)調(diào)者,要充分運(yùn)用冷靜、沉著、成熟的天性構(gòu)建一種能夠讓每一個(gè)人都參與討論的環(huán)境。不僅要深刻理解其他團(tuán)隊(duì)角色,也要有效地平衡各種角色,防止鞭策者過分主導(dǎo),同時(shí)給予他人發(fā)言的機(jī)會。運(yùn)用表揚(yáng)、鼓舞等方式凝聚團(tuán)隊(duì)并促使團(tuán)隊(duì)共同成長與發(fā)展。
不要獨(dú)攬團(tuán)隊(duì)的功勞,因?yàn)檫@可能導(dǎo)致他人的不滿,也不要想著炫耀自己高人一等的身份,不要試圖操控他人。如果團(tuán)隊(duì)成員發(fā)覺你在利用他們或你沒有盡你所能,他們就不會再接受你的引領(lǐng)與指導(dǎo)。
執(zhí)行者
執(zhí)行者通常自我要求較高,有較強(qiáng)的自我控制力及紀(jì)律意識,有條不紊,喜歡體系化、結(jié)構(gòu)化工作。執(zhí)行者屬于非常專注任務(wù)與實(shí)干的類型,他們的可信賴度較高,通常會被委以重任。
當(dāng)沒有人將任務(wù)啟動或落地時(shí),執(zhí)行者的作用就十分明顯,其有條不紊的執(zhí)行方式備受大家的認(rèn)可。因此,雖然執(zhí)行者在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能并不是最搶眼的,但如果沒有他們腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)與努力,再好的觀念與方案也很難落地,團(tuán)隊(duì)也很難取得成功。
執(zhí)行者在貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色理論中的代表圖標(biāo)是一組齒輪,意指企業(yè)、組織及團(tuán)隊(duì)中的重要組成部分,他們的價(jià)值在于不斷奉獻(xiàn)個(gè)人價(jià)值并促使團(tuán)隊(duì)成長。但凡事具有兩面性。執(zhí)行者偏好可靠且流程清晰的工作環(huán)境,他們欠缺彈性且容易對變化產(chǎn)生抵觸情緒。如果不斷中斷或改變?nèi)蝿?wù)的執(zhí)行方式、方向,執(zhí)行者的表現(xiàn)以及作用就會大打折扣。
完成者
完成者苛求完美,非常關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)以確保各個(gè)方面都朝著盡善盡美的方向發(fā)展。完成者是一種勤勉苦干的角色,他的工作投入度較高,專注且一絲不茍地關(guān)注計(jì)劃、方案、產(chǎn)品、報(bào)告等各方面的細(xì)節(jié),以確保各方面都以最完美的方式呈現(xiàn)。完成者同時(shí)也是質(zhì)量的把關(guān)者,包括前期的投入、中期的監(jiān)督以及后期的審查等,直到呈現(xiàn)出最佳的勞動成果。
完成者通常都傾向于過分焦慮。他們只有在項(xiàng)目完全結(jié)束或有滿意的成果時(shí)才會松懈下來。焦慮的另一面就是所謂的自滿,但他們絕對不是狂妄自大之人。與此同時(shí),過分的焦慮以及對細(xì)節(jié)的渴求也是要付出代價(jià)的。這種代價(jià)就是強(qiáng)迫傾向,不愿意別人介入自己的工作。這就容易使得完成者們產(chǎn)生超負(fù)荷之感,因此經(jīng)常倍感壓力,需要團(tuán)隊(duì)成員們的關(guān)心與鼓勵。
如果你是完成者,需要盡量提高對自己各個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求。充分運(yùn)用個(gè)人能力來幫助團(tuán)隊(duì)其他成員確保每個(gè)細(xì)節(jié)都已經(jīng)做到位,同時(shí)確保團(tuán)隊(duì)其他成員都能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)卓越,就需要把控特定流程中的細(xì)節(jié),幫助團(tuán)隊(duì)朝著共同的方向努力。
不要過分追求完美,要注意項(xiàng)目截止時(shí)間以及任務(wù)的優(yōu)先級;也不要認(rèn)為自己要做所有的工作,那些非完美主義者也能夠?qū)⒆约悍謨?nèi)事做好;隨時(shí)做好緊急時(shí)把任務(wù)委托給他人的準(zhǔn)備;不要對細(xì)節(jié)問題過于斤斤計(jì)較,這樣有可能失去同事的支持。
外交家
外交家為人熱情,好奇心強(qiáng),且善于挖掘并把握機(jī)會。如果用“靈光一閃”來形容智多星的話,外交家就屬于“靈感一籮筐”的類型。智多星是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部激發(fā)靈感,提出創(chuàng)新型的觀點(diǎn);而外交家善于將團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部的資源、信息等有效結(jié)合。
外交家最醒目的特征就是性格外向且敢作敢為,這一點(diǎn)與審議員的悲觀、謹(jǐn)慎形成強(qiáng)烈的反差。但外交家的這種樂觀也有其不利的一面。與智多星類似,一旦沒有他人的持續(xù)激勵與認(rèn)可,其熱情很快就會消退,但這并不代表著否認(rèn)外交家的能力及其為組織和團(tuán)隊(duì)帶來的貢獻(xiàn)與價(jià)值,尤其是他們充分運(yùn)用個(gè)人的激情與熱情來拓展業(yè)務(wù)、延伸發(fā)展空間的能力。
外交家擁有好奇的天性,不僅善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)所需的最佳工具、產(chǎn)品,同時(shí)也十分善于與人交流,因此積累了一套從事商業(yè)活動的技巧,尤其是在產(chǎn)品銷售與服務(wù)方面的優(yōu)勢非常明顯。此外,由于外交家們對于市場信息的理解以及機(jī)會的把握,使得他們十分適合當(dāng)自雇傭者。
如果你是外交家,要有長遠(yuǎn)眼光,盡量跳出團(tuán)隊(duì)的局限才能有更多的機(jī)會。你需要尋找的是團(tuán)隊(duì)中他人很難預(yù)想和找到的新市場,同時(shí)需要運(yùn)用各種資源開發(fā)、整合智多星的觀點(diǎn)及方案,使之發(fā)揮效用。充分運(yùn)用個(gè)人的激情、能量及樂觀態(tài)度激勵并感染他人。
切莫因?yàn)樽约汉鲆暳烁M(jìn)所安排的任務(wù)而讓團(tuán)隊(duì)成員失望。與客戶的關(guān)系需要長期維護(hù),而不是在需要的時(shí)候才聯(lián)系。同時(shí),避免說得太多,避免對他人造成傷害,銘記團(tuán)隊(duì)中并不是每個(gè)人一開始都敢于站出來,他們需要其他因素的推動。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人對團(tuán)隊(duì)來說都是非常有價(jià)值的,只是自信心不足而已,尤其在你夸夸其談的時(shí)候。
鞭策者
鞭策者活力無限、充滿干勁且具有較強(qiáng)的驅(qū)動力。當(dāng)項(xiàng)目/任務(wù)接近交付時(shí)間或即將達(dá)成目標(biāo)時(shí),鞭策者的身影就會顯現(xiàn)。鞭策者在任務(wù)管理方面的做法和能力、在敦促團(tuán)隊(duì)成員繼續(xù)奮斗努力方面的能力備受人們賞識。不過這并不表示他們所有的行為都被人們認(rèn)可和推崇。此外,雖然鞭策者與外交家同樣性格外向,但鞭策者更加頑強(qiáng)和自信。
與之對應(yīng),鞭策者的缺點(diǎn)在于好爭辯,這就導(dǎo)致多數(shù)鞭策者很容易與他人產(chǎn)生摩擦與沖突,有時(shí)甚至具有較大的破壞性。所以,團(tuán)隊(duì)中如果存在太多鞭策者,鞭策者可能會一不留神就容易“因小失大”,因此,鞭策者需要與能夠使其降低緊迫感的人協(xié)作。
切忌心懷怨恨或咄咄逼人。盡量不要將“故意干擾別人”看作一種“美德”,同時(shí)確保在陷入困境時(shí)能夠體現(xiàn)一定的幽默感。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)需要譴責(zé)別人行為不當(dāng)時(shí),可以采用一種比較幽默的方式。
凝聚者
凝聚者為人圓滑,擅長人際交往,受人歡迎且不易與他人發(fā)生摩擦。凝聚者是團(tuán)隊(duì)中最為圓滑也最為敏感的人,他們能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員們感覺自在,讓環(huán)境變得輕松,同時(shí)其善解人意的特征也使其成為不錯的聆聽者,他們能夠充分利用直覺營造十分融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍。
優(yōu)秀的凝聚者通常都是團(tuán)隊(duì)中非常受歡迎的人。凝聚者不僅對團(tuán)隊(duì)成員關(guān)懷備至,也十分關(guān)注整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?fàn)顩r,他們不僅洞察力強(qiáng),而且善于與人交往。在團(tuán)隊(duì)中,當(dāng)鞭策者的引導(dǎo)方向出現(xiàn)偏差時(shí),凝聚者就能夠起到絕佳的潤滑作用,不僅能夠讓大家繼續(xù)保持良好的協(xié)作關(guān)系,也能夠承擔(dān)緊急工作。
凝聚者的缺點(diǎn)在于過分關(guān)注他人的想法,以致偏向于取悅別人,因此對負(fù)面信息通常只字不提,這也使得他們在緊要關(guān)頭過于優(yōu)柔寡斷,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)成員的判斷與行動。
如果你是凝聚者,要隨時(shí)關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的需求并及時(shí)給予幫助,營造一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。在別人最需要幫助的時(shí)候,運(yùn)用個(gè)人的優(yōu)勢及時(shí)給予支持,同時(shí)化解各種摩擦與沖突。只要能做到這一點(diǎn),就很容易獲得團(tuán)隊(duì)成員的肯定與支持。
不要與控制欲較強(qiáng)的人“組團(tuán)”,這樣可以防止沖突的出現(xiàn),同時(shí)也不要逃避壓力。越是關(guān)鍵的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)對你的需求就越大,要在最需要的時(shí)候挺身而出。切記,必要時(shí)需要犧牲自我的短期利益,以維護(hù)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的長期利益。
專業(yè)師
專業(yè)師專注、執(zhí)著,且時(shí)刻準(zhǔn)備著學(xué)習(xí)和積累更多知識。貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色中的專業(yè)師具體是指一種行為方式,而并非所謂的職位名稱。專業(yè)師并不代表某一位在學(xué)術(shù)或者技術(shù)方面有著優(yōu)質(zhì)背景的人,而是致力于聚焦在自己擅長領(lǐng)域的個(gè)體,對某一特定領(lǐng)域或主題的探究意識較強(qiáng)的人。
不僅在職場上如此,日常生活中也很容易看到這方面的例子。比如,專業(yè)師在買了一款新的手機(jī)、單反相機(jī)之后會研究其說明書,直到完全掌握各種功能。專業(yè)師對知識的渴望非常強(qiáng)烈,這一點(diǎn)十分寶貴,也使得專業(yè)師在許多情況下具備不可替代的價(jià)值。
如果你是專業(yè)師,要盡量展示出自身在某個(gè)領(lǐng)域或項(xiàng)目上的熱情,培養(yǎng)真正的職業(yè)感并讓團(tuán)隊(duì)成員相信你的知識與能力,確保能夠時(shí)刻提升自我的知識與技能,在必要的時(shí)候也可以參加培訓(xùn)課程。
當(dāng)別人向你請教一些問題的時(shí)候,不要夸夸其談、沒完沒了。這樣反而會讓他們混淆。切莫忽略自己擅長領(lǐng)域之外的關(guān)鍵信息。謹(jǐn)記,自己并不知曉的某些事情可能會對你生活的各個(gè)方面產(chǎn)生巨大的影響。同樣,也不要過分故步自封。長遠(yuǎn)來看,這對于團(tuán)隊(duì)中的任何一個(gè)人來說都沒有益處。