(以下文章來源于組織學(xué)習(xí)力 ,作者張立志)
為什么這么說,我用一個燈塔模型來論證下?!端伎?,快與慢》一書中,作者卡尼曼認(rèn)為,我們的大腦有快與慢兩種作決定的方式。常用的無意識的“系統(tǒng)1”依賴情感、記憶和經(jīng)驗(yàn)迅速作出判斷,它見聞廣博,使我們能夠迅速對眼前的情況作出反應(yīng)。但系統(tǒng)1也很容易上當(dāng),它固守“眼見即為事實(shí)”的原則,任由損失厭惡和樂觀偏見之類的錯覺引導(dǎo)我們作出錯誤的選擇。有意識的“系統(tǒng)2”通過調(diào)動注意力來分析和解決問題,并作出決定,它比較慢,不容易出錯,但它很懶惰,經(jīng)常走捷徑,直接采納系統(tǒng)1的直覺型判斷結(jié)果。
所以在大量的傳統(tǒng)性重復(fù)性工作中,我們使用系統(tǒng)1就可以,省時省力,比如每天的衣食住行;但是如果需要創(chuàng)新或者完成有些挑戰(zhàn)的工作任務(wù),系統(tǒng)1可能就無效了,比如請多年未見的朋友來家里吃飯,給剛結(jié)交的女朋友送一份生日禮物等,就要用到理性思考了,不能隨心所欲跟著感覺走了。
同樣,在一個組織里也有兩套系統(tǒng),感性系統(tǒng)和理性系統(tǒng)。在已經(jīng)出現(xiàn)過的眾多問題的解決中,組織會沉淀下決策方法、流程、制度,這逐漸成為企業(yè)的理性系統(tǒng),如果我們長期使用這些方法來應(yīng)對重復(fù)性的無挑戰(zhàn)性工作,其實(shí)逐步地就將理性系統(tǒng)馴化成了感性系統(tǒng),我們也可以成為被賦能的系統(tǒng)1。
如果作為創(chuàng)始人和最終的決策者,不能保持理性,缺乏系統(tǒng)化的理性思維訓(xùn)練,也用系統(tǒng)1來決策,或者是和其他管理者同樣的思維水平,那這個組織就很難有大的突破,不可能保持戰(zhàn)略領(lǐng)先。
我們用燈塔模型表示,眾多個S(System)1就表示存在于組織內(nèi)的眾多個系統(tǒng)1的直覺性想法、建議、觀點(diǎn),而上面的燈塔就是S2,是基于系統(tǒng)思考出發(fā)的理性決策模式,在面臨重大決策時,需要這個S2來照耀全員,統(tǒng)一思想,讓組織在關(guān)鍵工作事項(xiàng)上保持理性思維。而這個S2往往就是來自于創(chuàng)始人或者CEO,在一個團(tuán)隊(duì)里會來自于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。比如,經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)在組織內(nèi)戰(zhàn)略難以落地的原因,往往不是因?yàn)閼?zhàn)略本身有問題,更關(guān)鍵的原因是戰(zhàn)略思考和制定僅僅是CEO或者其周圍個別人的工作,沒有邀請更多人參與進(jìn)來,缺乏戰(zhàn)略共識;形象的比喻是,這個燈塔沒有照耀到全員,沒有讓整個組織圍繞著戰(zhàn)略推進(jìn)各項(xiàng)工作。
我們不能一直寄希望于個體的理性,個體也有認(rèn)知遮蔽的時候(張一鳴)。所以逐步將理性思維系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為組織的文化和基因,所以永遠(yuǎn)高高掛在燈塔之上的是組織的使命、愿景和價(jià)值觀。這也可以稱為組織任何決策的底線和終極決策依據(jù)。
需要說明的是,使命、愿景、價(jià)值觀不能成為掛在墻上的口號,而沒有滲透到日常運(yùn)營中。這可以稱為不發(fā)光的燈塔,沒有意義。組織不能寄希望于所有的問題都由創(chuàng)始人決策,公司規(guī)模相對較小時還可以維系,但隨著組織的不斷壯大,就必須有一套可以傳承的相對不走樣的理性系統(tǒng)。在不同的事業(yè)部、不同的部門保持相對理性的思維系統(tǒng)。
最近阿里和螞蟻金服引起很多非議,但我們不能否定其愿景和價(jià)值觀在阿里發(fā)展歷程中的作用。當(dāng)年支付寶推出電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)支付業(yè)務(wù)時,因?yàn)樯婕暗蕉嗉移笫聵I(yè)單位,而且都是小單子,所以對結(jié)算系統(tǒng)、銷售體系、財(cái)務(wù)體系等都提出了較大挑戰(zhàn)。很多部門基于原有業(yè)務(wù)模式的思考,提出了存在的問題,并不十分支持這一業(yè)務(wù)。當(dāng)時支付寶的負(fù)責(zé)人是彭蕾,她問大家阿里巴巴的價(jià)值觀是什么,大家首先想到的第一條是客戶第一(原有的阿里巴巴的六脈神劍的第一條)。這時候大家基于客戶第一的原則,就開始想這個業(yè)務(wù)是否是客戶需要的,如果是客戶需要的我們?nèi)绾慰朔щy實(shí)現(xiàn)客戶良好體驗(yàn)。而不是停留在原有的S1之下止步不前。
假想,如果沒有把供水、供電、供氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)等惠民業(yè)務(wù)全線打通,支付寶也只不過是個為淘寶做信用背書的第三方平臺,也正是與客戶的衣食住行緊密相連后,才有了后來余額寶的橫空出世,也才有了螞蟻金服的現(xiàn)在。
燈塔也要迭代升級:字節(jié)跳動的使命就是“信息創(chuàng)造價(jià)值”,并將價(jià)值觀稱為字節(jié)范,我們看到2020年3月份,價(jià)值觀又加了一條“多元兼容”,所以這就是一個組織認(rèn)知升級的過程。
張一鳴自己就是一個理性的算法思維的代表,2020年組織架構(gòu)調(diào)整后,他將更多精力放在全球化上,所以給自己的職務(wù)是全球CEO。從燈塔思維模型來看,如果張一鳴代表上面的燈塔,其又向上成長了,所照耀到的面積更大,認(rèn)知的邊界擴(kuò)大了,整個組織的理性思維能力得以成長。
2021年5月20日,張一鳴辭去CEO職務(wù),“決定放下公司日常管理,聚焦遠(yuǎn)景戰(zhàn)略、企業(yè)文化和社會責(zé)任等長期重要事項(xiàng),計(jì)劃“相對專注學(xué)習(xí)知識,系統(tǒng)思考,研究新事物,動手嘗試和體驗(yàn),以十年為期,為公司創(chuàng)造更多可能”。”
我們再來對比一下快手,快手和抖音的目標(biāo)用戶群是不一樣的,在快手上三四線城市甚至以下的,我們常說的下沉市場的用戶占70%以上,而抖音則恰好相反。因?yàn)樗麄兊讓拥膬r(jià)值觀不一樣,抖音是:記錄美好生活,快手是:在快手,看見每一種生活。所以快手遵循的規(guī)則是流量普惠,每個人都可以被看到。2020年4月,我在混沌大學(xué)app上主持過混沌大學(xué)與快手的對話,討論的話題是在線教育。當(dāng)時參與嘉賓是快手的副總裁岳富濤,他說快手的在線教育業(yè)務(wù)是被用戶推著走的,而不是快手自我規(guī)劃的業(yè)務(wù)。在線教育板塊的用戶也是以普通大眾為主,上面的老師有教人吹嗩吶的、有教農(nóng)民工學(xué)數(shù)學(xué)的、有教人做面點(diǎn)的……你可以看到,這個業(yè)務(wù)的發(fā)展也是基于“普惠”的價(jià)值觀。這個價(jià)值觀就是燈塔上的燈,是一切決策的底層假設(shè)。
對于組織和團(tuán)隊(duì)來說,使命、愿景、價(jià)值觀僅僅是最上面的燈塔,我們還要創(chuàng)造很多小燈塔。比如每個事業(yè)部、每個職能部門也要理性思考在組織內(nèi)的目標(biāo)和價(jià)值,有一次我去騰訊交流,他們HR部門同事給我的名片上印了HR團(tuán)隊(duì)的使命和信條。
比如華為的價(jià)值觀是“以客戶為中心”“以奮斗者為本”,在戰(zhàn)略規(guī)劃時有BLM模型,確定了五看三定等戰(zhàn)略規(guī)劃的過程。在產(chǎn)品規(guī)劃中有IPD模型。這些思維模型會幫助團(tuán)隊(duì)中相關(guān)同事在思考和解決問題時更理性和高效。
刻意練習(xí)理性思維
正因?yàn)榇?,理性思維是需要刻意練習(xí)的,逐步讓理性的方法變?yōu)槠髽I(yè)的日常運(yùn)營系統(tǒng),這時候就成為了被賦能的S1(成為直覺方式),在決策時就會高效。如何才能刻意練習(xí)呢?首先中高層管理者要學(xué)會升維思考,關(guān)注大局,指揮方向,而非停留在日常細(xì)節(jié)中。人的意識空間是有限的,如果管理者過多將精力放在細(xì)節(jié)中,那就很難跳出框架升維思考。
這樣的例子很多,領(lǐng)導(dǎo)被員工思考問題的角度給帶偏,帶入到非常細(xì)節(jié)的問題中去。不是說領(lǐng)導(dǎo)不考慮細(xì)節(jié)問題,而是領(lǐng)導(dǎo)思考問題的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是在全局出發(fā),從系統(tǒng)高度思考問題,而不要將更多精力放在細(xì)節(jié)上。
所以,要多思考“為什么”“是什么”,而不是上來就思考“怎么做”。
愛因斯坦有句話:“你無法在問題產(chǎn)生的層面解決問題”,所以任何人都要學(xué)會升維思考。賦予一項(xiàng)工作更高的意義和價(jià)值。
在《行為設(shè)計(jì)學(xué)》一書講到了一種“向上爬梯”的方式來獲得靈感,有這樣一個初中校長瓊斯,他想要減少學(xué)校自助餐廳里的午餐排隊(duì)時間,以便讓學(xué)生們在下午開課前能有更多的時間去外面走一走并做些活動。鑒于這個目標(biāo),他該怎么做呢?
首先,他可以從內(nèi)部找方法。他的員工里有“亮點(diǎn)”嗎?也許一個排隊(duì)付款的隊(duì)列貌似要比其它隊(duì)列移動迅速,那么瓊斯就可以研究下這一隊(duì)列前的收銀員是如何操作這個流程的。瓊斯可以把她的好方法傳播給其他收銀員。
其次,如果內(nèi)部找不到借鑒方法,他就可以爬上幾級梯子,參考一下外部的經(jīng)驗(yàn),比如其它學(xué)校的做法。如果仍然沒有收獲,他可以繼續(xù)往上爬。
最后,他可能會將探索范圍擴(kuò)大到任意一個有結(jié)賬流程的組織機(jī)構(gòu),比如從便利店到社區(qū)游泳池。在爬梯子的過程中,他將突破問題的限定。甚至不僅僅會考慮那些想出了創(chuàng)造性結(jié)賬方式的人們,而是一路追尋那些善于管理流動人群的人:體育場館、游樂場以及購物中心的管理者們。(比如,從迪士尼的云霄飛車排隊(duì)中得到些啟發(fā),然后把它運(yùn)用到擁擠的學(xué)校餐廳)
你會發(fā)現(xiàn),這個過程其實(shí)是在不斷重新定義要解決的問題,從解決排隊(duì)問題到解決排隊(duì)流程再到解決流動人群。所以燈塔模型給我們的啟發(fā)是,你要學(xué)會從更高的維度來重新定義問題。而不要將思維局限在一個非常具象的問題。
再比如,我一個朋友在一家高科技上市公司任投資總監(jiān),有另一個公司(公司不規(guī)模不大,處于上升期)的董事長來挖她去擔(dān)任投資負(fù)責(zé)人兼HRD(人力資源總監(jiān)),她也一直糾結(jié)猶豫。但是這個CEO問了一句話,打動了她“你想要的職業(yè)未來是什么?”。你看這個問題就是一個升維問題,不局限在對比兩個公司和兩份職業(yè)上,而是從更高一個維度來思考問題。她的答案是“未來要自己創(chuàng)業(yè)或做CEO”。你會發(fā)現(xiàn)做HRD恰好補(bǔ)足了她在人力資源管理這塊的短板,盡管這種跨界對她有一定的挑戰(zhàn),但是恰好是成長的機(jī)會,所以她很快答應(yīng)了這個邀請,現(xiàn)在做得非常開心。
這也讓我想到了這個場景:1983年,喬布斯為了讓當(dāng)時的百事可樂總裁約翰·斯卡利加入蘋果,說出了那段著名的話,這極具煽動性的語言至今仍被人津津樂道——“你是想賣一輩子糖水,還是跟著我們改變世界。
拉長時間思考問題,可以讓人從更長遠(yuǎn)和宏偉的目標(biāo)思考當(dāng)下的問題,而不被現(xiàn)在的困難所絆勒。在教練技術(shù)中,教練常問對方的問題就是:你希望*年后自己是什么狀態(tài)?你希望自己變成什么樣的人?
不斷實(shí)現(xiàn)認(rèn)知進(jìn)化
需要提醒的是,不要迷信于一套理性思維模式,當(dāng)我們固化于某套自認(rèn)為成熟的體系時,可能離這套體系失效就越來越近了。畢竟時代變化的速度越來越快,要求我們的認(rèn)知不斷進(jìn)化。技術(shù)革新、新冠疫情、中美貿(mào)易糾紛、國家的各項(xiàng)政策(三孩、雙減、共同富裕)等都在影響著商業(yè)世界的運(yùn)行法則。所以,燈塔不是一成不變的,否則也會熵增甚至熵寂,這個燈也必須要保持開放、與時俱進(jìn)、持續(xù)迭代。
2014年薩提亞·納德拉接任史蒂夫?鮑爾默(Steve Ballmer),成為微軟歷史上第三任CEO。他上任后積極推動公司的文化和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,三年來幫助微軟這一全球領(lǐng)先的平臺與生產(chǎn)力公司取得了重要突破,微軟全面復(fù)興,市值翻了一番,幫助微軟歷史上第二次超過6000億美元。
面對全球經(jīng)濟(jì)和技術(shù)變化的新形勢,薩提亞帶領(lǐng)微軟重新確立企業(yè)使命,“刷新”思維,改變戰(zhàn)略合作,不斷鞏固業(yè)務(wù),使微軟成功轉(zhuǎn)型為一家著眼未來的科技巨頭。為了與讀者實(shí)時分享自己的經(jīng)驗(yàn)與思考,2017年9月,薩提亞·納德拉出版了《刷新:重新發(fā)現(xiàn)商業(yè)與未來》一書。“刷新”一詞正是認(rèn)知進(jìn)化的精準(zhǔn)表達(dá)。蓋茨在40年前為微軟確定的使命“ 讓每個家庭、每張辦公桌上都有一臺電腦”。納德拉認(rèn)為 “讓每個家庭、每張辦公桌上都有一臺電腦”更像是一個目標(biāo),是那個時代激勵人心的目標(biāo)。正是這個目標(biāo)限制住了鮑爾默時代的微軟,錯過了搜索、移動互聯(lián)、社交媒體等重要機(jī)會。在薩提亞上任后,將使命確定為“予力全球每一人、每一個組織,成就不凡”,將戰(zhàn)略確定為“移動為先、云為先”。
2019年馬云在退休時,更新了阿里巴巴的使命愿景價(jià)值觀,打造了新的“六脈神劍”。前文提到字節(jié)跳動在2020年3月份更新了字節(jié)范兒,增加了“多元兼容”這項(xiàng)內(nèi)容。
組織的使命、愿景、價(jià)值觀應(yīng)該是長期來看保持相對穩(wěn)定的,但也要隨著時代的變遷而更新,即使是對于有些詞匯內(nèi)涵的更新。
而團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知模式需要經(jīng)常被審視和更新,團(tuán)隊(duì)管理者要思考團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值,團(tuán)隊(duì)工作的理性思維模式是否需要升級。
比如,傳統(tǒng)的會計(jì)核算下的財(cái)務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)只是事后核算,也就是說在業(yè)務(wù)完成后將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收入、成本、利潤等基本信息。是典型的事后監(jiān)督,甚至連監(jiān)督的角色也談不上。其在組織中存在的價(jià)值在于財(cái)務(wù)體系的健全和財(cái)務(wù)安全。
而業(yè)財(cái)融合是新時代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,由傳統(tǒng)的會計(jì)核算向致力于業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,要全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,是駕駛艙的智能儀表盤。可以告訴駕駛者怎樣運(yùn)行是經(jīng)濟(jì)的,怎樣運(yùn)行可以到達(dá)目的地,以怎樣的方案運(yùn)行利潤可最大化。
再比如,傳統(tǒng)的人力資源管理就是常規(guī)的六個模塊,而現(xiàn)在流行的是三支柱,HR三支柱模型是戴維·尤里奇提出的,即COE(專家中心)、HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)和SSC(共享服務(wù)中心)。以三支柱為支撐的人力資源體系源于公司戰(zhàn)略,服務(wù)于公司業(yè)務(wù),其核心理念是通過組織能力再造,讓HR更好地為組織創(chuàng)造價(jià)值。
其實(shí)這種變化背后思考的邏輯基本一致:
大到國家政黨、中到一個企業(yè)、小到一個團(tuán)隊(duì)甚至個人,其基本思考邏輯都是這樣的。財(cái)務(wù)部門從核算功能到業(yè)財(cái)融合,人力資源從傳統(tǒng)的6個模塊到三支柱,基本都是在回答這個問題。
從更深入層次思考“對方的痛點(diǎn)”和需求,這是否是真的需求,
所以,變和不變是辯證關(guān)系。認(rèn)知進(jìn)化的速度要跟得上環(huán)境變化和組織發(fā)展的速度,要定期審視和復(fù)盤,提升理性思維水平。
獨(dú)特能力是非常需要思考的問題,企業(yè)需要長期構(gòu)建自己獨(dú)特的差異化能力;團(tuán)隊(duì)和員工也要構(gòu)建這種能力,比如前面提到的業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員會提出新的能力要求;人力資源從業(yè)者的要求也越來越高,需要我們洞察戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)。