我認(rèn)為,想做好管理,就一定要會這三個動作:拒、推、拉。
01
拒,拒絕不合理的工作
什么是“拒”?就是要懂得拒絕。
拒絕是一項特別稀缺的能力。很多管理者不會拒絕,不管是來自上級的任務(wù)、平級的需求、下屬的請求全都照單全收。
為了不偏離整體的目標(biāo),為了拿到結(jié)果,為了效率,在某些事情上,管理者要有拒絕的魄力。
1.對上級
在工作當(dāng)中,基于信息的偏差,領(lǐng)導(dǎo)很可能提出一些要求,在你專業(yè)的領(lǐng)域,或者你更了解客戶,更了解基層存在的問題,這時候,可以提出自己的看法。
但提反對意見,要講究方式方法。
要向上級說明原因,之所以拒絕,是為了幫助領(lǐng)導(dǎo)完成他的目標(biāo)。并且拒絕之后,還要做出合情的方案。
很多人會擔(dān)心,提出反對意見,會被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋。如果你的拒絕是合理的,不是為了推卸責(zé)任,他就懷恨在心,恰恰說明這樣的領(lǐng)導(dǎo)沒有胸懷,不值得追隨。
2.對平級
為了完成目標(biāo),沒有誰敢說不需要協(xié)同部門協(xié)同的。
但很多部門都存在本位主義,為了完成自己的目標(biāo),會去爭剛性資源。
比如銷售部門和運(yùn)營部門合作,銷售部門一味壓榨銷售線索數(shù)量和線索質(zhì)量,這時候,不能盲目答應(yīng)和承諾,運(yùn)營部門必須關(guān)心線索轉(zhuǎn)化率和客戶體驗感。
但拒絕不是結(jié)束,而是開始,要找到彼此的共同目標(biāo)和價值,通過合作,實現(xiàn)“雙贏”。
3.對下級
很多下屬一遇到問題,就會找領(lǐng)導(dǎo)請示。
當(dāng)下屬向你請示的時候,如果你的回答是,“你讓我先我想一想,一會兒再告訴你!”
可能過了半小時或者一個小時,你會發(fā)現(xiàn)這個下屬就站在你的門口。然后敲你的門,并且一臉真誠地問:“領(lǐng)導(dǎo),這個問題您想得怎么樣了?”
你看,原來是下屬的工作,怎么現(xiàn)在卻變成了管理者的工作。
每一個管理者都不可能只有一個下屬,如果所有的員工都在半道截住你,向你發(fā)問:“領(lǐng)導(dǎo),這個問題您想得怎么樣了?”
你一定會焦頭爛額,而且你的時間也會被下屬大量占用。管理者沒有做自己的工作,反而是用這些時間幫下屬解決疑難問題。
02
推,推動下屬拿到結(jié)果
那么什么是“推”?
即“助推”下屬去完成具體的工作。
“推”體現(xiàn)的是以結(jié)果為導(dǎo)向的思維,核心是要推動下屬拿到結(jié)果。
當(dāng)然這么做,是反人性的。因為人天生是懶惰的,而你卻在嚴(yán)格要求下屬,為了完成目標(biāo),不厭其煩地追過程。
但過程等于結(jié)果,想拿到結(jié)果,就非這么做不可。
美團(tuán)在千團(tuán)大戰(zhàn)贏下來,就是內(nèi)部在數(shù)據(jù)化、量化和以結(jié)果為導(dǎo)向做得好。這也讓美團(tuán)王興、王慧文引以為傲。
好的管理者都很會“推”,當(dāng)和下屬共同定了一個目標(biāo)后,為了保證目標(biāo)的達(dá)成,他會去檢查和追進(jìn)度。
這么做對下屬來說很痛苦,對管理者來說,也很痛苦。如果管理者沒有毅力,不夠自律,追兩天就不追了,就會半途而廢。
有的管理者,從來不追過程,每天嘻嘻哈哈,從不批評下屬。他表面上對員工非常好,大家也非常喜歡他,但等這些員工離開后會罵他,因為他們后來發(fā)現(xiàn)跟著這位領(lǐng)導(dǎo)三年五年,根本沒有什么進(jìn)步。
而嚴(yán)苛的追過程,看似不近人情,但卻能幫助他養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,能幫助他成長。
這就是小善如大惡,大善似無情。
03
拉,拉動員工的積極性
那么什么是“拉”?
拉就是拉動員工,帶動員工的積極性。
只會推,缺乏人情味,而且激勵也是有限的,因此還要拉。
具體該怎么做?這是我總結(jié)的4個方法。
第一條,找到下屬熱愛的地方。
所謂識人用人,就是要把他用在他特別熱愛、擅長的地方,你成為他的伯樂。
第二條,找到自驅(qū)力。
自驅(qū)是很重要的,一個人有自驅(qū)力,他就會為了完成自己的目標(biāo),付出努力,拿出120%的態(tài)度。
很多時候,你激勵不了下屬,是因為目標(biāo)是你拍給他的,而不是他愿意做的,所以需要抽鞭子。
因此,你要去想他要什么,把他要的和組織要的結(jié)合在一起,從而讓他為自己奮斗,讓他去完成自己的目標(biāo),這時候他就會自我驅(qū)動。
第三條,幫助他找到在這個團(tuán)隊里面的位置。
任何一個人在公司里,如果感覺到組織不需要我,那么他是沒有什么積極性的。
因此,哪怕是再小的團(tuán)隊,你也要讓他找到存在感。
員工認(rèn)為“我很重要,組織需要我”,他們就會釋放生產(chǎn)力。
第四條,激勵人心。
在經(jīng)濟(jì)學(xué)上有一個“峰終定律”,如果在一段體驗中的高峰和結(jié)尾,體驗是愉悅的,那么他對整個體驗的感受就是愉悅的。
我們?nèi)プ愤^程,推下屬完成工作,員工會覺得很痛苦,但拿到結(jié)果,打了一個勝仗,是一個高峰,他會很開心,如果最后打勝仗,還有一些獎勵,他就更會感到愉悅了,而會忘記過程中的痛苦。
因此,他做事情做成功了,做成功一件事就激勵他一下;再一件事成功了,再激勵一下。慢慢地,這個人就會越來越強(qiáng)。