企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)在于效率競(jìng)爭(zhēng)。
我想這是大家都感同身受的。
但時(shí)至今日,我們所看到的大部分的企業(yè)仍然陷于管理混沌:內(nèi)耗、浪費(fèi)、庫(kù)存居高不下,項(xiàng)目一再延期等等。而這背后絲毫不能掩蓋企業(yè)為此付出的組織效能提升的努力和嘗試:比如賦能、績(jī)效改進(jìn)、六西格瑪、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目、阿米巴模式引入、組織優(yōu)化......
為何企業(yè)在這條道路上孜孜不倦?yún)s收獲甚微呢?
本質(zhì)在于組織效能往往是系統(tǒng)性問題,而企業(yè)通常采取的只是單點(diǎn)突破的措施,因而無(wú)法改變系統(tǒng)。
用了很多工具,組織效能為何提升不上去?
組織效能,是指組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度,確切說,是組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率。
實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),這是系統(tǒng)性工程,就如同三匹馬拉車一樣,如果不往同一個(gè)方向使力,哪怕這三匹馬都是當(dāng)世駿馬,也無(wú)法高速前行;或者南轅北轍,肯定無(wú)法達(dá)到目的地。
我們看兩家企業(yè)的案例就明白了。
企業(yè)C為一家地產(chǎn)開發(fā)上市企業(yè),對(duì)于這類企業(yè)來說,因?yàn)槭琴Y金密集型,行業(yè)共同追求的是高周轉(zhuǎn),即最大的組織效能體現(xiàn)為項(xiàng)目開發(fā)周期,行業(yè)中的龍頭萬(wàn)科為8個(gè)月,恒大為6個(gè)月;而企業(yè)C的項(xiàng)目開發(fā)周期需要15-18個(gè)月。
該企業(yè)為此做了不少嘗試,如從恒大、萬(wàn)科等龍頭企業(yè)招聘項(xiàng)目總;又如確定項(xiàng)目開發(fā)周期目標(biāo)值,分解到各部門并和獎(jiǎng)金掛鉤,同時(shí)加大考核力度;又比如對(duì)各條線專業(yè)人員增加培訓(xùn)等等....然而,結(jié)果并不理想,項(xiàng)目進(jìn)度依然一再延后于計(jì)劃。
企業(yè)B是一家高速發(fā)展的智能制造公司,公司是預(yù)測(cè)型生產(chǎn)模式,即根據(jù)銷售預(yù)測(cè)安排生產(chǎn),然后把產(chǎn)品鋪到各銷售渠道,眾所周知,銷售預(yù)測(cè)一定是有偏差的,而供應(yīng)鏈的“牛鞭效應(yīng)”又導(dǎo)致這樣的偏差在后端的倍數(shù)級(jí)放大。
因此該企業(yè)最大的效能體現(xiàn)就是供應(yīng)鏈管理效能,直接體現(xiàn)即庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。困擾B公司的問題也正是在此:周轉(zhuǎn)率低,比業(yè)界標(biāo)桿低30%左右,后果就是庫(kù)存大,物資積壓,帶來很大的資金周轉(zhuǎn)和呆滯物料風(fēng)險(xiǎn)。
公司也為此嘗試了很多改進(jìn)的努力:上庫(kù)存管理系統(tǒng)、加強(qiáng)對(duì)呆滯物料、交付及時(shí)率等各項(xiàng)指標(biāo)的考核等等...遺憾的是,同樣收效甚微。
這兩家公司的教訓(xùn)再次讓我們意識(shí)到:
規(guī)模產(chǎn)生效應(yīng),沒錯(cuò),但這是可以往不同方向生長(zhǎng)的,正效應(yīng)或者逆效應(yīng);管理的效率提升如果不能超過規(guī)模增長(zhǎng)的速度,規(guī)模產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng)將會(huì)逐步顯現(xiàn)。
所以,組織效能提升逐漸成為眾多企業(yè)的頭等大事、無(wú)論上市成熟公司,還是新銳企業(yè),在規(guī)?;倪M(jìn)程中,最大的攔路虎就是組織效能。
在組織效能提升過程中,也有眾多工具和方法供企業(yè)選擇使用。這些被證明過有效的工具為何在企業(yè)使用的時(shí)候,不能產(chǎn)生期望的效果?
單點(diǎn)看,這些方法、工具都是能提高效能的,但放大到組織效能,又覺得猶如水滴入海,一波漣漪后又恢復(fù)平靜,甚至不能覺察發(fā)生過變化。
上述兩家企業(yè)組織效能低都是系統(tǒng)性問題,如果只是用單點(diǎn)思維,或者非系統(tǒng)性思維,是無(wú)法解決問題的。
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項(xiàng)目開發(fā)全流程的缺失,當(dāng)項(xiàng)目延期的時(shí)候,甚至找不到問題出在哪,層層往前推,一直推到設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)說老板沒定稿,然后責(zé)任鏈斷掉;
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同樣,由于全流程的缺失,管理沒有端到端打通,因此在跨部門協(xié)同的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了眾多問題,比如:工人到場(chǎng)料沒到,出現(xiàn)窩工現(xiàn)象;又比如合同交接沒做好,本應(yīng)合同內(nèi)的項(xiàng)目,施工現(xiàn)場(chǎng)又提交了工程聯(lián)系單,平白多了費(fèi)用等等;
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機(jī)制上:項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程都項(xiàng)目成員,均歸屬于其所屬的職能部門,在匯報(bào)關(guān)系上,部門長(zhǎng)大于項(xiàng)目經(jīng)理,因而項(xiàng)目經(jīng)理不能充分調(diào)動(dòng)資源;同時(shí),項(xiàng)目成員一人兼多項(xiàng)目,能力承載是否突破項(xiàng)目里程碑要求無(wú)法評(píng)估,經(jīng)常出現(xiàn)在某個(gè)時(shí)間段棄A項(xiàng)目保B項(xiàng)目,或者棄B保C的情況。
以上種種,都是無(wú)法通過加強(qiáng)考核、加強(qiáng)個(gè)體能力等來顯著提升組織效能的。
如何讓員工正確地做好正確的事
那究竟該如何真正有效提升組織效能?
我認(rèn)為解決組織效能提升困難的方法,本質(zhì)在于聚焦價(jià)值創(chuàng)造,分解至事、人、機(jī)制三個(gè)管理體系支撐,即“有良好的機(jī)制,確保員工正確地做好正確的事”,這是核心。
事:在組織效能層面,何謂做正確的事
我們說效能的衡量在于價(jià)值創(chuàng)造,我相信大部分企業(yè)非常清晰這一點(diǎn),但在落地的時(shí)候,企業(yè)聚焦的是能力、流程優(yōu)化、激勵(lì)或者某個(gè)KPI指標(biāo)等,這些要素固然是效能提升的路徑或目標(biāo),但缺少價(jià)值限定,并不能和效能完全畫等號(hào)。
曾經(jīng)有個(gè)很著名的案例,某個(gè)連鎖餐飲集團(tuán),對(duì)旗下眾多門店重點(diǎn)考核客戶滿意度指標(biāo),聽起來方向沒錯(cuò),餐飲行業(yè)可是服務(wù)行業(yè),客戶滿意度是重點(diǎn)。
但隨后發(fā)生的一切讓這家餐飲集團(tuán)預(yù)料不到。
門店為了提升滿意度,采取了很多措施,如客戶用完餐送水果,客戶對(duì)菜品不滿意就更換或者加菜,還增加兒童娛樂設(shè)施來提升親子家庭滿意度等等——這些措施確實(shí)提升了客戶滿意度。
但是,這些措施也降低了門店的翻桌率(因?yàn)轭櫩驮陂T店停留時(shí)間久了),而這才是餐飲門店的生死線,所以很多門店滿意度提升后,反而出現(xiàn)了大面積虧損。而對(duì)于餐飲門店來說,利于提升翻桌率的客戶滿意度才是真實(shí)的價(jià)值創(chuàng)造。
這就是在“事”的層面,要提升組織效能,我們需要從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),進(jìn)行戰(zhàn)略解碼到業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),再分解到部門重點(diǎn)工作和相應(yīng)的資源匹配,并設(shè)定績(jī)效指標(biāo),指標(biāo)圍繞關(guān)鍵成功要素,通過戰(zhàn)略層層分解,戰(zhàn)略決定業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)決定流程,流程決定組織。
人:如何高效且正確的做事
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員工能力:如何鍛煉肌肉可以讓員工的能力匹配崗位要求 -
如何評(píng)價(jià)員工價(jià)值創(chuàng)造可以激發(fā)員工潛能(這個(gè)點(diǎn)屬于“機(jī)制”,在第三節(jié)展開)
在培養(yǎng)和提升員工能力方面,我們同樣要先定義能力方向(即做對(duì)的事),員工的能力提升只有匹配組織要求和需求,才是真正為企業(yè)帶來價(jià)值創(chuàng)造的能力,如組織需要開發(fā)一款新產(chǎn)品,而員工是很牛的精益生產(chǎn)管理專家,能力無(wú)法匹配,組織目標(biāo)自然無(wú)法達(dá)成。
員工能力怎么有效提升呢?引用華為一個(gè)著名的論斷:
仗怎么打,兵怎么練。直達(dá)本質(zhì),直擊要害。
我們前面一個(gè)案例提到,地產(chǎn)開發(fā)公司C,為了加快項(xiàng)目開發(fā)周期,引入了一些龍頭企業(yè)的項(xiàng)目管理人才,最后發(fā)現(xiàn)這些人才的能力并不能發(fā)揮出來,完全驗(yàn)證了這個(gè)論斷:因?yàn)樵谌f(wàn)科、恒大等企業(yè),和在企業(yè)C,打仗的方式完全是不同的,習(xí)慣了陣地作戰(zhàn)的精兵,也根本打不贏巷戰(zhàn),因?yàn)檫@是完全不同的兩種作戰(zhàn)模式。
這樣的員工能力提升是公司需要的,員工能力培養(yǎng)是一種儲(chǔ)能,為隨之而來的戰(zhàn)斗時(shí)刻準(zhǔn)備著,召之即戰(zhàn),戰(zhàn)之必勝。
機(jī)制:如何讓員工的能力有效發(fā)揮
事情對(duì)了,人的能力也匹配了,最后剩下的問題就是員工的能力能不能發(fā)揮出來,機(jī)制的本質(zhì)是人和事的結(jié)合,好的機(jī)制是確保和激發(fā)讓對(duì)的員工努力做好對(duì)的事。
機(jī)制的設(shè)置要解決兩個(gè)問題:
1、員工的能力可不可以發(fā)揮出來
比如,一個(gè)很好的項(xiàng)目經(jīng)理,如果沒有對(duì)項(xiàng)目成員的考核約束機(jī)制,使喚不動(dòng)項(xiàng)目成員,那么他根本沒法把他的項(xiàng)目管理能力發(fā)揮出來。
又比如,一個(gè)總監(jiān)對(duì)其所在的業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)整合能力,但公司就是不授權(quán)讓其主導(dǎo)這項(xiàng)業(yè)務(wù),那么他的能力也是不能發(fā)揮出來的。
所以,機(jī)制要解決的問題是在評(píng)估員工能力的基礎(chǔ)上,給與其發(fā)揮的保障,比如授權(quán)機(jī)制是非常重要的方式,包括人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)等。
2、員工的能力愿不愿意發(fā)揮出來
這是解決員工意愿度的問題。
如果員工意愿度受損,問題在于員工認(rèn)為付出沒有回報(bào),干多干少一個(gè)樣,因此他就沒有很強(qiáng)的意愿來奮斗了,甚至敬業(yè)度都大打折扣;或者員工認(rèn)為他做的這些事沒有價(jià)值,毫無(wú)興趣,領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注等等。
付出和回報(bào)對(duì)等,以及員工潛能激發(fā),都在于組織的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,以及企業(yè)文化、組織領(lǐng)導(dǎo)力等。
比如華為“不讓雷鋒吃虧”,在這樣的文化下(當(dāng)然,這個(gè)文化包括華為的分配機(jī)制保障),員工可以明確知道,自己的努力,大概率會(huì)被組織看到并認(rèn)可,那他的意愿就非常強(qiáng)了;
又比如在1983年,喬布斯特別鐘意百事可樂的總裁約翰·斯卡利,希望挖走他,并與自己共事。面對(duì)喬布斯伸出的橄欖枝,斯坦利思考了很久還是拒絕了喬布斯。
這時(shí),喬布斯說出了至今仍然被視為“最好的銷售廣告詞”的話:“你究竟是想一輩子賣糖水,還是希望獲得改變世界的機(jī)會(huì)?”瞬間觸動(dòng)到了同樣心懷抱負(fù)的斯卡利內(nèi)心。他離開了百事可樂,后來成為了蘋果的首席執(zhí)行官。
他和喬布斯一起創(chuàng)造了最棒的產(chǎn)品第一部Mac和最棒的廣告‘1984’。而這也是喬布斯與蘋果走向成功重要的一步。
可見,一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)力,對(duì)于激發(fā)員工、激發(fā)這個(gè)組織的潛能是多么的重要。在組織激勵(lì)機(jī)制方面,除了薪酬、獎(jiǎng)勵(lì),必須重視領(lǐng)導(dǎo)力的提升。
最后,我想說的是,組織效能的提升,是一個(gè)組織探索一條高效達(dá)成組織目標(biāo)之路,是一個(gè)組織的效率的綜合體現(xiàn)。