通常來說,每周三晚上我都會連麥答疑,有一個朋友連麥時提出了她的問題。
她所在的集團是并購的,有十億左右的規(guī)模,她是集團的人力副總裁,也是一家分公司的人力總裁。
但在工作的過程中,遇到了非常多的困難,她還舉了一個例子:
當(dāng)公司要招聘人才時,年薪高過12萬,都要總公司的老板親自審批。
看到一些比較好的人,拿著合同跟老板審批時,這個人已經(jīng)去了別的公司了。
其實問題就出在于老板不肯授權(quán)。在今天,很多公司的組織架構(gòu)都還是金字塔模型。
金字塔模型適合工業(yè)化時代
工業(yè)革命中,金字塔式的組織結(jié)構(gòu)是一項重要的發(fā)展。不可否認(rèn),過去金字塔模型取得了許多成功,但現(xiàn)在已經(jīng)過時了。
每個時代都有歷史背景,金字塔模型適合工業(yè)化時代。
在工業(yè)化時代,假設(shè)最高領(lǐng)導(dǎo)者具有超人的智慧,可以統(tǒng)領(lǐng)組織。在這樣的組織中,創(chuàng)新不是最重要的事,執(zhí)行和服從才是排在第一位的。
正如當(dāng)年亨利·福特所抱怨的那樣:我們只需要員工的雙手,可是他們卻帶著腦袋來上班。
在標(biāo)準(zhǔn)流水線上,老板和少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)者就是決策大腦,各個部門是內(nèi)部器官,員工是手足,是執(zhí)行上層命令的人。
金字塔的組織架構(gòu)關(guān)鍵要素是下一級嚴(yán)格服從上一級領(lǐng)導(dǎo)的指揮。能做到如臂使指,可以提高效率、效益、控制力。
這種組織的特征就是,管理者所處的等級越高,權(quán)力越大,責(zé)任越重,回報越多。處于最底層的人只有很小或根本沒有權(quán)力,他們要負(fù)的責(zé)任很少,獲得的回報也不多。
但在今天,我們已經(jīng)到了知識時代,如果還在沿用過去的組織結(jié)構(gòu),一定會拖慢企業(yè)前進的步伐。
這個時代變化太快了,現(xiàn)在越來越需要創(chuàng)意和創(chuàng)新,還是用金字塔模型,下面的人的意見很難被尊重,好的創(chuàng)意也可能會被認(rèn)為是對上級的威脅。到最后,組織會越來越僵化,從而失去活力。
再者,也影響效率,正是因為外部變化劇烈,因此需要快速反應(yīng),如果連招一個年薪12萬的人,都需要老板親自審批,本質(zhì)上是下面的人沒有自主決策機制,降低了系統(tǒng)響應(yīng)速度。
未來是自組織的時代
馬列主義說,生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系必須跟著生產(chǎn)力變化。
現(xiàn)在已經(jīng)到了信息化時代,生產(chǎn)力大大提高了,自上而下的架構(gòu)沒辦法適合業(yè)務(wù)的發(fā)展。
如今商業(yè)智能化,大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)非常透明,現(xiàn)在公司需要組織的活力。
因為業(yè)務(wù)端的變化、組織的業(yè)態(tài)變化,我們必須要要求前端變成小的業(yè)務(wù)單位才能適應(yīng)商業(yè)的變化。最好每一個業(yè)務(wù)作戰(zhàn)單位,都有活力。
通過最單位的業(yè)務(wù)單元,自發(fā)性組織的快速迭代,才能發(fā)現(xiàn)未來的商業(yè)機會。所以未來的組織要變成網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。
比如新媒體部門,原來主要做抖音,效果非常好,但這一段時間,抖音的流量變差了。他們敏銳地感覺到視頻號的勢頭較好。這時不需要人站出來指揮,他們自發(fā)地將資源、精力集中在視頻號上,結(jié)果視頻號反而做起來了。像游擊隊一樣,非常零散、敏捷,能夠抓到市場機會。
如果一家公司,所有的單位都是這樣,這些小的單位沒有人統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,不是被一個自上而下的命令發(fā)配這么做的,而是每個單位自發(fā)這樣做的。這些單位之間還是相互鏈接的,就構(gòu)成了一個系統(tǒng),而且是穩(wěn)定的系統(tǒng),非常有活力。
自組織不等于去中心化
但很多人認(rèn)為,自組織就是去中心化,就像蜂巢的一樣:
通常一個蜂巢有幾萬只蜜蜂,他們是由群體決策。
比如他們要遷徙到另外一個地方,會有工蜂出去探路,然后回來報告,工蜂跳舞的動作越大,越說明那個地方適合居住,這時候,再派出一部分蜜蜂探路,然后再回來,最終所有蜜蜂團在一起前進。
你看,蜂王在真實的蜂窩決策中沒起作用,蜂王只是跟隨者。所以組織也要去中心化。
對此我是不認(rèn)同的,自組織不等于去中心化,沒有中心體只是理想狀態(tài)。
因為沒有中心化會無序,如果沒有大中臺,又怎么保證自組織的目標(biāo)加起來能完成公司的目標(biāo)?
如果公司戰(zhàn)略和個人沒有關(guān)系,那么大家也沒有動力完成公司的整體戰(zhàn)略。
大家都做各自的事情,但最后偏離了集體的目標(biāo),和戰(zhàn)略是有出入的,就會造成效率的浪費。
而且要考慮人性,人性是經(jīng)不起考驗的,根據(jù)帕累托最優(yōu)法則,當(dāng)出現(xiàn)沖突場景時,人自私的本能會盡可能讓自己的利益最大化,讓對方利益最小化。如果沒有中心體,這些最小單位,不顧集體利益,而追求私利怎么辦?
因此,自組織并不是意味著去中心化。雖然蜂王不決策,但蜂王會是散發(fā)一種化學(xué)物質(zhì),將整個體系維系在一起,蜂王負(fù)責(zé)的是“蜂窩靈魂”。
什么是自組織的靈魂?就是中臺。
所以公司規(guī)模不那么大的時候,有一個總部支持比較好,當(dāng)公司足夠大的時候自己內(nèi)部要建中臺。 中臺做自組織不關(guān)心的戰(zhàn)略,數(shù)據(jù)支撐等工作。這5-10年,建立業(yè)務(wù)中臺就會變成每個公司最重要的功課。
最后總結(jié)一下,自組織是未來企業(yè)要追求的組織形態(tài),但自組織并不等于去中心化,要保證戰(zhàn)略不跑偏,要有整體的方向,也要有一個中心為各個單位做支撐,而中臺就是自組織的靈魂。