在去年的一篇演講《組織、人與時(shí)間:人力資源管理的三維格局》中,我提到人力資源工作的三個(gè)場域,其中談到了組織,以及組織管理的4C+1C模型。
但囿于演講的時(shí)間有限,沒有對(duì)話題展開深入地討論。
所以,這篇文章我打算對(duì)于組織的概念、位置作進(jìn)一步說明,同時(shí)也對(duì)原來的模型進(jìn)行一些拓展。
組織的概念
我無意推翻關(guān)于組織的一般定義,即組織是基于共同目標(biāo)的人的聚合。
雖然簡單,但這個(gè)關(guān)于組織的定義,包含了組織的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),組織的形式和組織的目的。
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組織的形式:即人的聚合,這里有兩個(gè)關(guān)注點(diǎn)
首先是人,而且是自主的人,不是被算法所“控制”的人,也不是機(jī)器。
這樣理解,很多平臺(tái)式組織中的參與者,就不構(gòu)成組織的一部分。比如外賣平臺(tái)里的快遞小哥,當(dāng)他們只是遵循算法規(guī)則的時(shí)候,他們就不算組織的一部分,但一旦他們覺醒,有意識(shí)地去維護(hù)權(quán)利、抗?fàn)幰?guī)則時(shí),他們又會(huì)進(jìn)入組織的視角。同樣,當(dāng)一個(gè)由機(jī)器人所參與的車間里,組織問題也基本不存在。
其次是聚合。聚合可以是有形的,比如同在一個(gè)實(shí)體空間;也可以是無形的,比如只在一個(gè)虛擬空間。
特別需要注意,維系虛擬空間里的聚合的難度顯然高于實(shí)體空間。所以當(dāng)遠(yuǎn)程辦公和混合辦公成為現(xiàn)實(shí)的時(shí)候,我們需要高度關(guān)注員工之間的“連接”,否則很容易導(dǎo)致組織的“破裂”。
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組織的目的:組織需要有目標(biāo)牽引,這是組織成立的正當(dāng)性
從組織的形式和組織的目的來理解組織,這只是第一步,也是淺表的層面。更重要的是挖掘組織背后的秘密,在我看來這個(gè)秘密至少還包含兩個(gè)方面。
首先,如果組織有生命的話,那這個(gè)生命體的本能一定是維持聚合力。人的本能是生存,組織的本能也是生存,而組織生存就是維持聚合力。
如果組織不是向心聚合的,縱容內(nèi)部各種分裂、摩擦和對(duì)沖,其對(duì)組織的終極目的就是破壞性的。
其次,組織具有強(qiáng)制性。一旦真的組織形成了,它就具有自己的獨(dú)特個(gè)性。我們可以用企業(yè)文化、組織規(guī)范、組織儀式等詞匯來形容這樣的獨(dú)特個(gè)性,但重要的是組織特性對(duì)于所有組織成員具有強(qiáng)制約束力。
擁有一套“消滅”叛逆的流程和規(guī)則,也是組織保衛(wèi)自己的本能。這里的“消滅”有的時(shí)候是組織成員自主選擇,比如當(dāng)我們進(jìn)入一家文化不匹配的公司,就能明顯地感受到這種強(qiáng)制力。
總結(jié)起來,人的聚合和目的牽引是組織的外顯特征;維持聚合和消滅叛逆,則是組織背后的秘密,也是組織的本能。明白這四個(gè)要點(diǎn),我們就能更好地理解組織的概念。
組織的位置
理解了組織的概念,我們需要進(jìn)一步明確組織的位置。我這樣說的前提,就是不把組織等同于企業(yè)本身,而是要讓組織回歸到學(xué)術(shù)上的概念,即組織是可以從企業(yè)的經(jīng)營管理范疇中分離出來,它特指員工的聚合以及由此產(chǎn)生的屬性與結(jié)果。
所以我這里要探討的“位置”,是指“組織”這個(gè)實(shí)體在企業(yè)管理中的位置,對(duì)應(yīng)的其實(shí)是組織管理的價(jià)值。
之所以要談組織的“位置”,是因?yàn)樘喙芾碚吆鲆暳诉@個(gè)管理范疇。
多數(shù)企業(yè),是沒有負(fù)責(zé)組織管理的組織,也沒有相應(yīng)的職責(zé)歸屬,而是將其價(jià)值零碎地分布于最高管理者和人力資源管理的部分職能和自覺中。
我根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建了一個(gè)“業(yè)務(wù)-戰(zhàn)略-組織-人-時(shí)間”的管理階梯,組織在這個(gè)階梯中處在中間的位置,起到連接“業(yè)務(wù)”(業(yè)務(wù)—戰(zhàn)略)和“人”(人-時(shí)間)的作用。
圖/管理階梯
在這個(gè)管理階梯中,業(yè)務(wù)是出發(fā)點(diǎn),也是管理的起點(diǎn)。
我在上次的演講中提到了業(yè)務(wù)三要素,即客戶是誰,產(chǎn)品是什么,盈利模式是什么。業(yè)務(wù)決定了你所處的環(huán)境、賽道、競爭者。這些都是客觀的,一旦進(jìn)入就相對(duì)不容易改變。
有些企業(yè)客觀環(huán)境好,后面的管理弱一點(diǎn)都沒有關(guān)系,但如果客觀環(huán)境不好,管理階梯就要往上爬。
接下來就是戰(zhàn)略。競爭戰(zhàn)略大師邁克爾·波特說,戰(zhàn)略是一種選擇和取舍,做什么和不做什么。這其實(shí)是指導(dǎo)業(yè)務(wù)的方法論。
我這里說的“戰(zhàn)略”,要往下一層,更偏重于做正確的事(對(duì)于業(yè)務(wù)目標(biāo)的規(guī)劃)和正確地做事(對(duì)達(dá)成目標(biāo)的戰(zhàn)術(shù)的規(guī)劃),也就是戰(zhàn)略解碼,把業(yè)務(wù)選擇和經(jīng)營策略分解成具體要做的事。這就進(jìn)入了我那篇演講的核心內(nèi)容——人力資源的三維格局:組織、人與時(shí)間。
通常組織作為連接業(yè)務(wù)與人的中間橋梁而存在。
當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)被分解成“事”之后,承擔(dān)的是人和他們的時(shí)間。那為什么要把“組織”置于人和時(shí)間的前面?
核心邏輯就是如果組織管理做好了,人和事的管理就更輕松——這也是整個(gè)“管理階梯”的邏輯,越在階梯底層的管理范疇越基礎(chǔ),它們做好了,管理階梯能夠更輕松地往上爬。
相對(duì)于“人”和“時(shí)間,為什么說組織的價(jià)值更基礎(chǔ)呢?我們需要回歸到組織的秘密中去。
首先,組織擁有維持聚合的本能和本領(lǐng),能夠?yàn)閰⑴c其中的成員提供物質(zhì)上的保證和精神上的需要。
我們的確能夠見到一種趨勢,那就是靈活用工和自由工作者的崛起。而關(guān)于這些人,一個(gè)明顯的擔(dān)憂,就是他們?cè)诿撾x組織獲取自由的同時(shí),也需要為自己的物質(zhì)穩(wěn)定和精神連接多一份思考。組織需要成員做一些犧牲,以遵循組織的規(guī)則,但同時(shí)組織也會(huì)為自己的成員盡應(yīng)有的義務(wù)。
其次,組織的強(qiáng)制性。
這種強(qiáng)制性既包括諸如規(guī)則的約束、個(gè)人偏好的犧牲、統(tǒng)一的工作方式、對(duì)于生活世界的侵蝕這樣的“負(fù)面感知”,但同時(shí)也包括諸如高投資的工具、組織學(xué)習(xí)、同儕競技、品牌效應(yīng)、群體認(rèn)同等“正面感知”。
這兩種正負(fù)感知的存在,實(shí)際上決定了組織內(nèi)工作的高效,特別是在應(yīng)對(duì)復(fù)雜場景的工作時(shí)。
組織為共同體提供的保障,以及其實(shí)用價(jià)值決定了組織在人力資源管理中的前置位置。當(dāng)組織管理做好了,我們能夠更輕松地爬向“人”與“時(shí)間”的管理階梯。
組織管理/能力的6C模型
我們?cè)谇拔睦斫饬私M織的概念以及組織在管理階梯中的重要位置,那么接下來我們就需要去思考究竟如何去做組織管理,或者說組織能力應(yīng)該如何打造。
我在之前的演講中提到了組織管理的4C+1C的模型,即組織建設(shè)應(yīng)該關(guān)注:組織結(jié)構(gòu)(Construct),組織共識(shí)(Consensus),組織連接(Connect),關(guān)鍵干部(Core Cadre),和企業(yè)文化(Culture)。
經(jīng)過一段時(shí)間的思考,我打算為這個(gè)模型再添加一個(gè)要素,即員工對(duì)組織的承諾(Commitment)。我也希望通過下圖能夠把這個(gè)簡單的模型梳理的更加清楚:
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結(jié)構(gòu)(Construct)與連接(Connect)
結(jié)構(gòu)是指組織中的人和事的組合方式。組織強(qiáng)制性的原則首先體現(xiàn)的就是組織結(jié)構(gòu)的強(qiáng)制性,一旦組織結(jié)構(gòu)固化,組織中的人和事就獲得了結(jié)構(gòu)位置,它們被約束了責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)。
甚至因?yàn)榻M織的實(shí)體空間差異,組織結(jié)構(gòu)也會(huì)決定人與人的流程和溝通的界面。簡單的說,因?yàn)榻M織劃分,以前咱倆是合作關(guān)系,今后可能是組織內(nèi)的競爭關(guān)系;以前咱倆經(jīng)常見,今后咱倆很少能見面;以前你做ABC三件事,今后可能要做CDE三件事。
組織的結(jié)構(gòu)決定了組織內(nèi)的責(zé)任、信息和情感的流動(dòng)。
結(jié)構(gòu)當(dāng)然具有好處,它讓組織變得井井有條,比分散的個(gè)體更具有效率,也是組織聚合的基礎(chǔ)。
但同時(shí)組織也有負(fù)面效應(yīng),比如“小組織利益”和“官僚主義”,所以對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的敏捷性改造就成為當(dāng)下管理實(shí)務(wù)的重點(diǎn),比如阿米巴、扁平化、中臺(tái)組織、流程型組織、平臺(tái)型組織等等。同時(shí)靈活用工等“去組織”的模式以及數(shù)字化這種加速信息流動(dòng)和共享的技術(shù)變革,也推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
再深一層,組織結(jié)構(gòu)也是一種悖論。
組織通過結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)效率和秩序,但同時(shí)結(jié)構(gòu)本身又會(huì)通過邊界豎立去創(chuàng)造熵增。因此,“連接”就是組織管理的必然主題。我們?cè)诮Y(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上通過黏合組織的成員及他們的情感和認(rèn)同,維持組織的聚合力,就是組織的連接。
組織的連接既可以通過組織和文化方面的工具來調(diào)整,也可以通過業(yè)務(wù)和流程的手段來實(shí)現(xiàn)。前者比如,組織結(jié)構(gòu)重組、矩陣和網(wǎng)絡(luò)式組織、文化實(shí)踐、實(shí)踐社區(qū),推動(dòng)員工主體責(zé)任的當(dāng)責(zé)文化等;后者比如,業(yè)務(wù)流程重組、主題目標(biāo)、群策群力、平衡記分卡的設(shè)計(jì)、OKR模式等等。
總之,一方面是通過業(yè)務(wù)和組織的變革弱化部門墻,一方面是通過人的主動(dòng)性來跨越部門墻。
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文化(Culture)與承諾(Commitment)
這是兩個(gè)相對(duì)的概念,文化是組織對(duì)個(gè)人的約束,承諾是個(gè)人對(duì)組織的認(rèn)同,但他們都顯然地能夠促進(jìn)組織的凝聚。文化越強(qiáng)的組織,承諾越強(qiáng)的組織,毫無疑問其聚合力也就越強(qiáng)。
結(jié)構(gòu)和連接更多的是管理思維,文化與承諾則更多的是經(jīng)營思維。
這兩種思維的區(qū)別在于,前者有更嚴(yán)密的邏輯和科學(xué)性支持,經(jīng)營思維則往往更加長期,更有玄機(jī),也更不可預(yù)測。主要原因是文化與承諾更多的是人與組織的互動(dòng),在處理這樣的主題時(shí),除了需要理解人,也需要理解組織的特性,而組織顯然更復(fù)雜。
文化,是對(duì)組織內(nèi)員工行為共性的抽離,一旦形成就會(huì)成為組織的特性,反過來約束員工,即組織的文化強(qiáng)制性。
文化是與時(shí)間成正比關(guān)系的,成立時(shí)間越久的企業(yè),一定會(huì)有自己的文化。只不過,它不一定是一個(gè)好的文化罷了。即使你不去特意建設(shè)文化,在時(shí)間的累積之下,這個(gè)企業(yè)也會(huì)形成自身的行事方式,它可能是依據(jù)老板的喜好,可能是員工的習(xí)慣等等。
所謂的企業(yè)文化建設(shè),就是對(duì)這個(gè)過程的干預(yù)。這個(gè)干預(yù)包括了對(duì)于好的文化圖景的描繪,對(duì)于規(guī)則的校準(zhǔn),對(duì)于行為的循循誘導(dǎo),對(duì)于違規(guī)的懲處等等。其中,最核心的是關(guān)于文化圖景的規(guī)劃和達(dá)成邏輯的設(shè)計(jì)。
承諾是相對(duì)于文化而言,是員工對(duì)組織的情感寄托,組織承諾高,員工對(duì)組織的向心力就會(huì)越高。組織承諾與企業(yè)文化往往是互相依存的關(guān)系,文化好,往往員工組織承諾高;文化感受不好,員工的組織承諾往往也不會(huì)高。
但組織承諾又不僅僅與企業(yè)文化有關(guān)系,它同時(shí)還與更多的因素有關(guān)系:包括公司所有與個(gè)人回報(bào)、福利、職業(yè)發(fā)展、關(guān)系等領(lǐng)域相關(guān)的政策、員工體驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)力等等。
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組織共識(shí)(Consensus)
組織共識(shí)是組織內(nèi)一切行為的底層和平臺(tái),必須堅(jiān)實(shí)。平臺(tái)軟,就不會(huì)有彈跳力。平臺(tái)硬,才有可能蹦得更高。
組織共識(shí)高,組織行為會(huì)更有一致性,朝向同一個(gè)方向,不會(huì)有內(nèi)部的力量對(duì)沖,減少摩擦力;而組織共識(shí)低,組織政治、詭辯術(shù)、拖延癥等等各種毛病也出來了。
前面提到的結(jié)構(gòu)、連接、文化和承諾都是共同促進(jìn)組織共識(shí)的,組織共識(shí)在一定程度上可以用來反映組織健康的水平。
但反過來,組織共識(shí)也有利于促進(jìn)以上各項(xiàng)組織主題的發(fā)展。
我在之前的文章中把組織共識(shí)區(qū)分成宏觀共識(shí)、目標(biāo)共識(shí)、過程共識(shí)和微觀共識(shí)。
1. 宏觀共識(shí)
指的是使命愿景價(jià)值觀。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為這屬于文化的層面,但在我看來這是更基礎(chǔ),也更核心的點(diǎn),我把它作為組織推進(jìn)一切行為的起點(diǎn)。
沒有宏觀的共識(shí),公司一切行為就缺少了“法理”,所以它變成組織認(rèn)知的基礎(chǔ)、彌平?jīng)_突的裁判。企業(yè)的一號(hào)位或者新就任的組織管理者,第一件事和每年循環(huán)的第一件事都應(yīng)該是檢討企業(yè)的使命愿景和價(jià)值觀有沒有,需不需要調(diào)整,并及時(shí)校正。
2. 目標(biāo)共識(shí)
目標(biāo)共識(shí)是對(duì)公司戰(zhàn)略一致性的認(rèn)可,把公司戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)分解為人人共享目標(biāo)。
這顯然是一個(gè)技術(shù)性的問題,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)通過平衡記分卡、OGSM、OKR等模式來進(jìn)行組織目標(biāo)的分解,這是一個(gè)重大進(jìn)步。
3. 過程共識(shí)
過程共識(shí)是對(duì)于路徑的把控。
公司經(jīng)營不僅僅是搞哲學(xué),除了注重整體的原則和精神,更需要對(duì)過程和細(xì)節(jié)進(jìn)行把控。過程共識(shí)就是我們既要確保大家對(duì)目標(biāo)的統(tǒng)一認(rèn)知,也要確保對(duì)于達(dá)成目標(biāo)的路徑的統(tǒng)一認(rèn)知。
除非我們搞分割式的競技文化,在資源有限的情況下,我們應(yīng)該統(tǒng)一戰(zhàn)術(shù)。這個(gè)過程可以通過定期的復(fù)盤、檢討來實(shí)現(xiàn),工具也有很多。
4. 微觀共識(shí)
即所謂的工作方法論,是對(duì)于日?;?dòng)結(jié)構(gòu)的規(guī)則和技術(shù)的規(guī)范。
如果把員工與員工每天在工作之間的際遇理解為接口,那微觀共識(shí)就是為這個(gè)接口提出一種標(biāo)準(zhǔn)的方法論,包括語言、行為、規(guī)范、流程等等。微觀共識(shí)的工具包括SOP、溝通方法論、問題解決方法論等。
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關(guān)鍵干部(Core Cadre)
關(guān)鍵干部是組織的最大推動(dòng)力,是引領(lǐng)組織前進(jìn)的發(fā)動(dòng)機(jī)。這個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī)所能爆發(fā)出的能量是直接決定了組織這個(gè)龐然大物是走是爬是跑是飛。
所以,我們要緊緊關(guān)注以一號(hào)位為核心的關(guān)鍵干部團(tuán)隊(duì)所形成的氣質(zhì)、作風(fēng)和作為方式。
對(duì)于關(guān)鍵干部的管理包含了從任職資格、高潛識(shí)別、遴選到晉升規(guī)則、建設(shè)、盤點(diǎn)、接班人計(jì)劃、培訓(xùn)、述職、激勵(lì)等等一連串的人力資源管理實(shí)踐。
最后,我用下表羅列了各個(gè)模塊具體的工作內(nèi)容,這也是我作為HR負(fù)責(zé)人所關(guān)心的組織管理的具體內(nèi)容,來源我的日常實(shí)踐。
但特別想說的一句話是,這些工作只有同時(shí)也成為公司一號(hào)位負(fù)責(zé)人也同時(shí)關(guān)心的事情,這個(gè)公司的組織能力建設(shè)才真正大有可為。