企業(yè)在目標設定中,往往會走入“高、難、虛”三個誤區(qū)。如何避免這些問題,讓目標設定更科學、更具體、更落地,我有幾個策略和大家分享:
如何應對目標設定的“高”——設定可實現的挑戰(zhàn)
?之前我們提到過,目標設定“高”本身并不是問題,問題在于高目標是否和公司戰(zhàn)略相關,是否有實現路徑,是否能牽引團隊能力的提升,而不是遠遠超出團隊能力范圍,導致團隊士氣崩塌。怎么辦?調整“高目標”的關鍵,在于設定“可實現的挑戰(zhàn)”。
策略1:基于公司戰(zhàn)略與市場(客戶)需求的設定
原則:
企業(yè)設定高目標,必須建立在符合公司戰(zhàn)略與市場(客戶)需求之上,而非老板的“拍腦袋”或純直覺。不要總拿過去行業(yè)黃金歲月的做法來騙自己,從更深的維度看,公司的目標設定,本質就是不斷達成公司戰(zhàn)略的一部分,而公司發(fā)展必須回到市場(客戶)需求,并非一家企業(yè)的一廂情愿。
操作方法:
以公司戰(zhàn)略(規(guī)劃)、歷史數據、行業(yè)標桿、市場機會等為基準,設定“跳一跳才能達成的目標”(必要情況下,可以通過“底線目標、挑戰(zhàn)目標、超額目標”的方式,來進行區(qū)分,讓大家信以為真,而不是一開始就感覺遙不可及)。而最常見的辦法,就是設定階段(節(jié)點)小目標,通過小目標構建整個目標達成的路線圖,這樣會給團隊更多信心。
比如:微軟在2014年提出“云優(yōu)先”的戰(zhàn)略目標,盡管看似宏大,但其執(zhí)行策略卻高度數據驅動。納德拉上任后,團隊通過市場分析發(fā)現,全球企業(yè)的云服務滲透率只有20%,但云計算市場的復合年增長率達到了16%?;谶@一行業(yè)現狀,微軟設定了三個小目標:
• 第一階段小目標:Azure占企業(yè)級云市場份額達到15%。
• 第二階段小目標:每年新增10%的客戶增長率(新客戶)。
• 第三階段小目標:成為全球第二大云服務提供商(最終實現)。
這種分階段小目標連接成路線圖的方式,對團隊而言,既具有挑戰(zhàn)性,又確保團隊具備執(zhí)行的信心,這就是“設定可實現的挑戰(zhàn)”的典型方法。
策略2:動態(tài)調整階段目標
原則:
設定挑戰(zhàn)性目標后,每個階段的達成并非一帆風順,如果市場環(huán)境千變萬化,可以動態(tài)調整階段性目標,即讓團隊感受到實現目標的信心,也不至于年度目標整體失控。
操作方法:
一開始,根據年度目標,設定若干階段性小目標(一般以季度、雙月等為主),然后在每個階段性小目標達成(或沒達成)之際,進行復盤和總結,通過對行業(yè)、對手、客戶、上下游合作伙伴以及公司內部外資源的評估,重新設定后面的階段性小目標,確保資源得到最大化發(fā)揮,讓團隊狀態(tài)始終保持最佳,同時又能保證年度目標的達成。
比如,特斯拉在Model 3量產初期曾遭遇生產瓶頸,馬斯克最初設定的目標是每周生產5000輛,但實際僅能達到2000輛。怎么辦?面對這個問題,馬斯克與團隊多次復盤,并參考行業(yè)標桿的做法,果斷調整生產節(jié)奏,并從生產工藝與制造體系入手,尋找新的解決方案,先通過“季度爬坡計劃”,先實現每日增加產能100輛到每周額外500輛,再通過經驗萃取和復制,不斷向每周5000輛階段性小目標靠近。最終特斯拉在下半年實現并超越了周產5000輛的目標,保持了特斯拉在新能源汽車領域的領先地位。
既避免年度目標失控,又能增強團隊(執(zhí)行)信心,這樣的目標設定與階段目標調整的方式,值得其他企業(yè)借鑒。
策略3:資源配比更科學
原則:
很多企業(yè)往往會強調高目標下,團隊會有更大的能動性,可以調動員工的積極性。但老板和高管要意識到,這只對一部分優(yōu)秀員工管用,對大多數人而言,看到高難度目標的第一反應,很可能是“唉”一聲嘆息,而不是所謂的“能動性”。對企業(yè)而言,越早意識到資源的價值所在(哪怕是員工自己找到的資源),越能更好地達成目標。因此,如何整合資源、分配資源、發(fā)現(新)資源、撬動資源,對公司達成目標至關重要。
操作方法:
就資源而言,有兩個法則可供參考,一是“3/5/2分配法則”,即,將公司資源的30%用于核心業(yè)務,50%用于成長性項目,20%用于潛在突破性創(chuàng)新;一是“5/3/2整合法則”,即,(對員工而言)50%的資源公司提供,30%的資源管理者和員工整合(公司內外),20%的資源員工創(chuàng)造(新資源)。
比如,蘋果在推動iPhone系列擴張的過程中,始終將資源優(yōu)先集中于高毛利、高溢價的旗艦產品線,而不是追求全線覆蓋。2017年,蘋果推出iPhone X系列,盡管成本大幅提升,但蘋果通過集中研發(fā)和供應鏈資源,使這一產品線成為利潤貢獻的主力,毛利率達到38%。這種精準分配資源的做法,使高目標變得切實可行。
如何應對目標設定的“難”——找到團隊的突破口
要想避免“難目標”帶來的團隊挫敗感,需要企業(yè)在目標設定時注重對執(zhí)行團隊能力的考量,這并不是說,企業(yè)設定目標非要根據團隊當下的能力做基準,而是要從目標達成的角度出發(fā),從路徑、策略與方法層面,找到團隊能力提升的突破口,進而實現目標。怎么辦?
策略1:團隊參與式目標設定(我設定的目標)
原則:
目標設定過程中,充分吸納一線團隊和中層管理者的意見,確保目標既具挑戰(zhàn)性又可實現,最重要的是,讓每個員工都認為“這是我設定的目標”。
操作方法:
采用“目標共創(chuàng)”機制,讓各層級管理者共同參與目標制定,并在目標確認前進行雙向溝通和調整。不僅要溝通目標本身,還要溝通目標達成的路徑和策略。
比如,海爾的“人單合一”模式。海爾在其“人單合一”模式下推行的目標設定機制,以員工自主設定為核心(又被稱為“自主經營體”)。一線團隊根據市場需求設定自己的目標,管理層負責審閱并提供資源支持。這種方式不僅大幅提高了目標的可行性,還激發(fā)了團隊的主動性和責任感。以海爾卡薩帝品牌為例,其銷售團隊在自主設定目標后,年內將高端家電銷量提升了30%。
策略2:制定差異化目標
原則:
要充分考慮團隊各成員之間的能力和資源差異,針對不同部門或團隊成員設定差異化目標,而非“一刀切”。
操作方法:
引入“分層考核”機制,一是將員工分級,能力高的員工,承擔更難的目標,同時給予更高的激勵;二是將目標分級,分為底線目標、挑戰(zhàn)目標與超額目標(前文有描述),不同的目標,設定不同的考核機制。
比如,谷歌某云團隊在普及GCP產品時,底線目標是新增50家客戶,挑戰(zhàn)目標則是贏下亞馬遜AWS的兩大核心客戶。同時,不同能力水平的員工,認領了不同難度的目標。最終,團隊不僅完成了常規(guī)任務,還在挑戰(zhàn)目標上實現了80%的達成率。這種分級設定方式,既能讓團隊完成底線目標,又為高績效員工提供了更大的發(fā)揮空間。
策略3:過程賦能與結果考核結合
原則:
如果目標難度過大,就必須注重過程賦能。過程賦能的本質,其實幫助員工突破一個個小目標,通過溝通、反饋、輔導、激勵的方式,幫助員工優(yōu)化執(zhí)行策略,從而幫助員工達標。
操作方法:
結合過程KPI(如行動完成率)與結果KPI(如銷售額),動態(tài)跟蹤每個階段的進展,在發(fā)現員工的執(zhí)行“障礙點”時,為員工賦能,幫助員工達成目標。
比如,豐田的精益管理模式。豐田在引入新車型目標時,會將目標細化為生產、質量和營銷三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都設定不同的過程KPI。例如,生產部門需將新車型的生產合格率提升至98%,營銷部門需在上市前三個月完成50%的渠道鋪貨。通過過程和結果的結合,豐田的RAV4車型在2020年實現了全球同類車型銷量第一的目標。
如何應對目標設定的“虛”——從抽象到具體的轉化
我們之前提到,目標的“虛”體現在與公司戰(zhàn)略不相關,或者缺乏可操作性,因此破解的關鍵是讓目標具體化、階段化,并將執(zhí)行責任落實到人。怎么辦?
策略1:SMART原則
原則:
SMART原則,大家耳熟能詳,我就不贅述了:目標必須具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(Achievable)、相關性(Relevant)和有時限(Time-bound)。
操作方法:
將大目標細化為小目標,再分解到部門和個人,確保每個節(jié)點都有明確的責任人。
比如,某運動品牌在制定“提升女性運動產品銷量”目標時,采用SMART原則,將其分解為以下具體目標:
• 產品方面:推出10款女性專屬產品,提升市場份額。
• 營銷方面:與3位女性運動明星簽約代言。
• 時間方面:在2年內實現女性產品銷量增長20%。
通過這種明確的目標分解,該品牌的女性產品線在2022年貢獻了整體銷售增長的25%。
策略2:執(zhí)行路徑透明化
原則:
目標設定后,必須拆解到清晰的執(zhí)行路徑和資源支持,避免團隊因“如何實現”而困惑。
操作方法:
制定目標地圖,將目標與具體行動項和里程碑對接(也可以用OGSM方式,感興趣的朋友,可以看之前的幾篇文章,有詳細闡述)。
比如,亞馬遜在推廣Prime會員服務時,設定的目標是“5年內全球會員數量突破2億”。為實現這一目標,團隊制定了清晰的目標地圖:
• 第一步:在北美市場增加服務內容,如免費配送和獨家內容。
• 第二步:擴展到歐洲和亞洲,通過本地化服務吸引用戶。
• 第三步:用大數據優(yōu)化會員續(xù)費率,確保增長的可持續(xù)性。
這種清晰的路徑規(guī)劃,讓亞馬遜在2021年成功達成了目標。
策略3:強化目標的“可見性”
原則:
通過數字化儀表盤、數據墻等方式,讓目標的進展可視化,增強團隊對目標的感知和理解。
操作方法:
設立目標追蹤系統(tǒng),實時反饋每個階段的進展情況,這種方法當前很常見,既可以是企業(yè)自己開發(fā)的業(yè)務管理平臺,也可以是諸如飛書、釘釘等第三方應用平臺,都會有可視化的數字化目標儀表盤。
最早進行數字化目標呈現的企業(yè)之一是英特爾。英特爾在目標管理中,設立了公開的OKR追蹤平臺,每個團隊的目標及進展均可通過公司內網實時查看。例如,在推動下一代芯片技術研發(fā)的過程中,英特爾將目標分為四個階段(概念驗證、設計開發(fā)、工藝優(yōu)化、大規(guī)模生產),并通過數據可視化系統(tǒng)動態(tài)展示每階段的完成率和問題點。這種透明化的機制不僅提升了員工的參與感,還幫助管理層迅速發(fā)現并解決執(zhí)行中存在的障礙,最終確保了新產品按計劃上市。
讓目標設定遠離“高、難、虛”,回到“準、穩(wěn)、實”,希望這篇文章能給大家一點啟發(fā)。
(全文完)??