我會分兩大塊為你說明:
第一,什么是系統(tǒng)思考。
第二,如何系統(tǒng)思考。
我們開始。
什么是系統(tǒng)思考
要理解一個(gè)復(fù)雜概念,你可以先理解它的反面。
系統(tǒng)思考的反面是什么呢?
是線性思考。
那么,什么是線性思考呢?
我舉幾個(gè)例子:
1. 數(shù)學(xué)計(jì)算:
問題:如果我有5個(gè)蘋果,你給了我3個(gè)蘋果,我現(xiàn)在有多少個(gè)蘋果?
線性思考:5 + 3 = 8。這是一個(gè)簡單的加法問題,具有直接的因果關(guān)系和可預(yù)測的結(jié)果。
2. 生產(chǎn)線效率提升:
問題:如何提高工廠裝配線的產(chǎn)出?
線性思考:通過增加工人數(shù)量、減少單個(gè)任務(wù)的處理時(shí)間或引入更多的自動化設(shè)備,可以直接提高生產(chǎn)線的產(chǎn)出。
3. 預(yù)算規(guī)劃:
問題:如何平衡公司年度預(yù)算?
線性思考:通過減少非必要開支、提高價(jià)格或增加銷售量來增加收入,以達(dá)到預(yù)算平衡。
線性思考是基于因果關(guān)系和直接的邏輯推理。這種思維方式傾向于將復(fù)雜的問題簡化為一系列有序、連續(xù)的步驟,每個(gè)步驟都有明確的輸入和輸出,且假設(shè)這些步驟之間是直接相連的。
如何恢復(fù)受污染的河流生態(tài)系統(tǒng)?
如何預(yù)測股市的未來走勢?
如何設(shè)計(jì)一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的城市?
你很難再用上面的線性思考方式來解決這些問題了。
這就需要用到系統(tǒng)思考了。
系統(tǒng)思考是一種認(rèn)識和解決問題的方法論,它強(qiáng)調(diào)整體性、相互關(guān)聯(lián)性和動態(tài)性,認(rèn)為系統(tǒng)中的各個(gè)部分都是相互聯(lián)系、相互影響的。
太復(fù)雜了,對不對?
還是拿上面的幾個(gè)問題舉例子:
1. 生態(tài)系統(tǒng)管理:
問題:如何恢復(fù)受污染的河流生態(tài)系統(tǒng)?
系統(tǒng)思考:解決這個(gè)問題需要考慮多種因素,如水質(zhì)、生物多樣性、污染源和氣候條件等,這些因素相互作用,不能簡單地通過單一的解決方案來處理。
2. 經(jīng)濟(jì)市場變化:
問題:如何預(yù)測股市的未來走勢?
系統(tǒng)思考:股市受到多種因素的影響,包括宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、政策變化、市場情緒等,這些因素之間的相互作用是非線性的,需要綜合分析和動態(tài)預(yù)測。
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3. 城市規(guī)劃:
問題:如何設(shè)計(jì)一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的城市?
系統(tǒng)思考:可持續(xù)發(fā)展的城市設(shè)計(jì)需要考慮交通、住房、綠地、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會福利等多個(gè)方面,這些方面相互依賴,需要綜合規(guī)劃和協(xié)調(diào)。
那我們繼續(xù)往下走?
如何系統(tǒng)思考
四個(gè)步驟:找問題→找原因→找結(jié)果→找回路。
A、找問題
定義問題,比解決問題重要100倍。
問題定義偏了,后面的精力就全浪費(fèi)了。
需要通過系統(tǒng)思考去解決的問題,往往是長期內(nèi)存在、周期性出現(xiàn),也不是通過某一招、某一式就能立竿見影解決掉的。
B、找原因
這個(gè)過程可以通過以下幾個(gè)子步驟來進(jìn)行:
1. 列出原因:
首先,盡可能全面地列舉出所有可能導(dǎo)致觀察到的問題的原因。這些原因可能包括直接的、間接的、明顯的和隱藏的各種因素。
2. 深入挖掘:
使用一些工具和方法來幫助深入挖掘問題的根本原因。例如,5Why提問法通過連續(xù)問五個(gè)“為什么”來追溯問題的根源;冰山模型則通過分析現(xiàn)象、趨勢、結(jié)構(gòu)和心智模式來理解問題背后的深層次原因。
3. 分層聚類:
將列舉出的各種原因進(jìn)行分類,將相似的原因歸為一類,形成不同層次的原因結(jié)構(gòu)。這樣做有助于我們更清晰地理解問題的復(fù)雜性,并為后續(xù)的分析和解決方案制定打下基礎(chǔ)。
4. 結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn):
將分類后的原因結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)出來,通常可以使用圖表、流程圖或者思維導(dǎo)圖等形式。這有助于可視化問題的多個(gè)方面和它們之間的關(guān)系。
“找結(jié)果”是系統(tǒng)思考過程中的另一個(gè)關(guān)鍵步驟,它關(guān)注的是問題可能產(chǎn)生的各種潛在后果和影響。
這個(gè)步驟要求我們不僅要考慮問題的直接影響,還要預(yù)測可能的間接影響和長期后果。以下是“找結(jié)果”步驟的具體內(nèi)容:
1. 預(yù)測可能的結(jié)果:
分析問題可能導(dǎo)致的各種結(jié)果,這些結(jié)果可能對不同的利益相關(guān)者或業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生影響。例如,任務(wù)進(jìn)度不理想可能直接影響團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,同時(shí)也可能對團(tuán)隊(duì)士氣、客戶滿意度、市場競爭力等產(chǎn)生間接影響。
2. 考慮不同主體:
在分析結(jié)果時(shí),需要從不同主體的角度進(jìn)行考慮。這意味著要理解問題對團(tuán)隊(duì)成員、管理層、客戶、供應(yīng)商等不同群體的影響。
3. 同理心:
“找結(jié)果”步驟強(qiáng)調(diào)同理心的重要性,即基于對人性和社會行為的理解來預(yù)測可能的結(jié)果。這要求我們設(shè)身處地地考慮問題對他人的影響,以及他們可能的反應(yīng)和感受。
D、找回路
找回路涉及到識別和分析問題背后的反饋循環(huán),特別是那些導(dǎo)致問題持續(xù)存在或惡化的增強(qiáng)回路。
通過識別這些回路,我們可以找到打破惡性循環(huán)的方法。“找回路”步驟的具體內(nèi)容如下:
1. 識別增強(qiáng)回路:
增強(qiáng)回路是指系統(tǒng)中的一種自我強(qiáng)化機(jī)制,它可以導(dǎo)致系統(tǒng)的某種行為或狀態(tài)不斷增強(qiáng)。例如,業(yè)績壓力導(dǎo)致放寬選人標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致任務(wù)進(jìn)度落后,反過來又增加了業(yè)績壓力,形成一個(gè)惡性循環(huán)。
2. 分析回路的影響:
分析每個(gè)增強(qiáng)回路如何影響系統(tǒng)的行為和狀態(tài),以及它們是如何相互作用的。這有助于我們理解問題的持續(xù)性和復(fù)雜性。
3. 尋找解決問題的杠桿點(diǎn):
在識別了增強(qiáng)回路之后,尋找可以干預(yù)這些回路的杠桿點(diǎn)。杠桿點(diǎn)是指系統(tǒng)中的某個(gè)關(guān)鍵要素,對其進(jìn)行小的改變可以產(chǎn)生系統(tǒng)性的大影響。
4. 制定干預(yù)措施:
基于對增強(qiáng)回路的理解,制定具體的干預(yù)措施來打破惡性循環(huán)。這可能包括改變政策、調(diào)整流程、提供培訓(xùn)、改善溝通等。
5. 實(shí)施和監(jiān)測:
實(shí)施干預(yù)措施,并持續(xù)監(jiān)測其效果,確保所采取的行動能夠有效地改變系統(tǒng)的動態(tài),從而解決問題。
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寫在最后
比勤奮更重要的,是系統(tǒng)思考能力,因?yàn)榍趭^有可能讓你陷入低水平的重復(fù),而深度能幫助你深入理解問題的本質(zhì),從而更有效地解決問題。