以下文章來源于HR賦能工坊 ,作者張小峰
中國人民大學科班出身,二十年專業(yè)積淀,十余年咨詢歷練;聽得懂,學得會,用得上;堅持原創(chuàng),堅持干貨,堅持堅持。
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文 / 張小峰,華夏基石副總裁;
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來源:HR賦能工坊
OKR到底是什么?很多人其實還是一知半解。他們談到OKR時,會不由自主陷入各種誤區(qū)。其實就OKR本身來看,其定義是簡單明晰的——它是一種目標管理的工具,但很多人會不由自主地將其作為考核工具,將OKR作為績效管理的相關方法,該思路并不是完全客觀科學的。
好在,OKR有自己的管理體系和運行邏輯,其本身是一種開源系統(tǒng),并不需要完全嚴格地按照某一方法或步驟來開展。所以,在其底層邏輯之上,對OKR進行優(yōu)化、調整、改良,也是可行的。
當OKR作為開源系統(tǒng)時,用OKR進行目標管理、考核等工作,也是可行的。因此,我們可以將OKR作為考核工具,但是要清醒的認識到,作為考核工具的OKR,一定會犧牲一些核心價值。
走出誤區(qū)來看,OKR是什么
1.OKR不是純績效考核工具。
如果我們想真正實施OKR,就不能將其作為績效考核工具。而要將其作為目標管理工具,如果非要給OKR戴上“考核帽子”,也建議在OKR和績效考核同步開展,在績效考核的核心維度中,加入OKR完成度或其對應的業(yè)績完成情況,或是在工作開展中考核整體的工作投入度、工作能力等。
無論如何,一定不要將OKR當做純粹的績效考核工具。國外,OKR做的最好的是谷歌,國內是字節(jié)跳動。無論是谷歌還是字節(jié)跳動,OKR都未作為績效考核工具,谷歌和字節(jié)跳動在OKR之余,以360°評價來進行綜合考核,當然,在考核時,OKR完成度以及在工作中的投入度、能力是360°評價的核心維度。
為什么不能將OKR作為績效考核工具呢?因為OKR鼓勵人不斷突破自我,提出更有挑戰(zhàn)性的目標。圍繞著更有挑戰(zhàn)性的目標,需要不斷打開自己能力與認知的邊界,不斷整合公司內外部相關資源,為了一個目標而共同努力奮斗。因此,在該背景下,目標就是目標本身,目標不是考核結果,目標也不是績效獎金,目標激勵的狀態(tài)及實現了。
傳統(tǒng)企業(yè)中,西貝的OKR做的很好,它并非互聯(lián)網企業(yè),而是傳統(tǒng)的餐飲公司,其人才密度并不高,OKR干的還行,總結有以下幾個關鍵成功因素。首先來自于領導者持續(xù)的追求卓越,挑戰(zhàn)性目標完成后,馬上提出更高的挑戰(zhàn)性目標;其次是平等開放的組織氛圍,賈國龍雖然也有權威,但其個人權威更多還是在于事業(yè)權威,而非權力權威;第三就是HRD在推動OKR時,充滿韌性,遇到困難就克服困難,在需要老板支持時能夠獲得幫助,并及時申請資金資源,“硬著頭皮往前推”。最后,使用了相關工具,如飛書,解決了IT系統(tǒng)問題。
3.OKR不只是人力資源部的事。
很多人認為,OKR是人力資源部的事。不論是其理論、邏輯還是推演,人力資源部都應當主責、主推的想法是不恰當的。如上文中講到,西貝在推行OKR的動力主要來自其領導者,同樣的,字節(jié)跳動、谷歌等企業(yè)也是由領導者強制性推行的。人力資源部在該過程中,主要負責輔助性的配合工作。因此,倘若企業(yè)想要推行OKR,一定要“一把手工程”。績效考核等與人力資源部專業(yè)關聯(lián)性強的工作,可以由人力部進行。但想要推行OKR,只由人力部進行是無法完成的。
在推行過程中,需要整合公司內部的很多資源,需要依靠一把手進行。一把手在該過程中相當于“資源”,能夠在推行過程中進行各個部門之間的協(xié)調,解決推行中的困難與問題,推動OKR真正落地。
4.OKR并不一定要“多多益善”。
在很多時候我們都會有“多多益善”的思維,在工作中遇到重點難以取舍。例如,在設計考核指標時,出現三四十個考核指標。這樣會失去重心。在做OKR時也是相同的,在推行過程中,想要設置全面覆蓋的指標的思路是不對的。一個組織在一定周期內,其時間與精力是有限的,在有限精力的前提下,只能完整最核心、最主要的目標。在確定好主要目標后投入資源才能推動其更好地落地。因此,OKR要精準有效、強引導,一定不能“多多益善”。
5.OKR模式不能原封不動、不折不扣地執(zhí)行。
很多企業(yè)在推行OKR時,會認為“OKR完全不可以用來做考核”,且對其使用的場合、周期都有明確的規(guī)定。但OKR在產生之初,就存在這基本的底層邏輯——OKR是開源系統(tǒng)。開源系統(tǒng),即可以將做法進行微調,以達到其使用的最佳狀態(tài)。因此,不一定需要百分之百依照OKR的全部維度實踐,可以學習理念,但不要照搬做法。要將理念、技術結合自身實際情況針對性地設計最好的落地方法。
6.OKR不是萬能的。
OKR不是萬能的,不能指望它解決一切的問題,要學會管理老板的預期。有的老板在接觸到OKR后,會將其作用夸大化,認為能夠很好地實現組織績效的翻倍增長。但在實際操作的過程中,需要按照行業(yè)空間、企業(yè)競爭力、資金等綜合考慮,制定合理的目標。它有自身的適用場景與價值,并不是萬能的。
7.OKR并不是唯一的管理工具。
OKR雖然可以取代KPI,但也需要其他管理工具配套才有效。很多企業(yè)在使用OKR后,會將很多其他工具舍棄。這種思路與做法是不對的。字節(jié)與谷歌在使用OKR時,也使用了其它配套方法,如360°評價等,并且谷歌將其360°評價升級成為GRAD,更關注個人的成長與發(fā)展。因此,不能認為OKR可以解決所有問題,還需要增添其他工具。
8.OKR需要全員參與。
OKR的價值,在于激發(fā)全員活力、激發(fā)人才潛能,需要每個人的參與。過去,KPI只是激發(fā)了一部分個人與部門,將老板的目標向下分解到各個事業(yè)部與部門。OKR是將該目標再次向下分解,將部門與事業(yè)部層面的任務,再分解到每一個人身上,讓每個員工都能夠拼盡全力地沖刺,以成就更好的事業(yè)。在該理念之下,若沒有全員參與,其效果會大打折扣。需要全員參與,管理者與員工共同參與。
9.使用OKR的平臺與工具。
很多企業(yè)依舊在“手動OKR”。為了更好地提高OKR的實踐效率,需要依靠相關平臺與工具,將OKR數據化。純手動OKR,大大提高了管理成本,會導致落地困難。需要依靠數字化平臺協(xié)助。
10.OKR并不只是“術”。
OKR并不只是“術”,它有自己的理念、框架、工具、表單、流程和節(jié)奏。倘若僅僅將其當作一種“方法”、“工具”或“模板”,會出現不適配的情況。因此,我們可以吧OKR作為一種理念,在開源的背景之下,將其理念、核心價值與核心做法與企業(yè)場景進行結合。
很多企業(yè)在做OKR時會不了了之。例如華為2016年與我們研討過OKR的落地,但后來華為依舊沿用KPI的方式。雖然OKR的使用不廣,大部分都是KPI的方式,但不得不說OKR還是比KPI更加有效,更能適應時代。
當人才隊伍與組織氛圍發(fā)生變化,更加追求自由、平等的工作氛圍時,OKR更能激發(fā)員工的潛能。例如如今走如職場的00后,其人才特質與85后、90后是不同的,當老中青三代交替時,企業(yè)中的思潮并不是分層的,而是相互糅合的。新員工的自由、平等的個性會融入企業(yè)當中,沖擊企業(yè)原有的個性。因此,當00后進入職場后,他們并非改變了00后,而是改變了企業(yè)中所有的人才。在這種背景下,傳統(tǒng)的、強制性的、權威性的績效考核方式就不太適用了,需要用更加自我、更加善于激發(fā)員工“個體英雄主義”的工具才能做到更好的效果。
很多企業(yè)因為環(huán)境、資源、土壤等等原因不使用OKR,但我們始終認為,OKR效果大于KPI,它是時代的產物,為新經濟帶來了巨大的價值。
OKR不是單獨存在的工具,可以和其他工具結合使用。例如中長期激勵、合伙人等。單獨使用OKR,會讓效果大打折扣。例如近年來常常提到的“賦能領導力”,管理者不再是發(fā)號施令的權威角色,而是“教練”。管理者從過去的裁判員變成現在的教練員后,就要幫助員工自我提升,以實現更好的業(yè)績。再如愿景式的領導的變化,使得企業(yè)文化的作用越來越大。過去企業(yè)文化只是停留在高層層面達成系統(tǒng)共識,現在的企業(yè)文化轉變?yōu)?ldquo;高層達成一致,上下同心”,員工要凝心聚力,因此很多企業(yè)將企業(yè)文化放在人力資源部。
從員工視角來看,OKR要讓每一個員工知道自己在做什么,知道自己的每一個動作在創(chuàng)造著怎樣的組織價值。例如,有的員工只是生產線上的螺絲釘。,此時的榮譽感與價值感的感受是較為薄弱的。但當員工了解到自己生產線上產品的全貌的時候,其自豪感與價值感就會油然而生,工作動力也會更強。因此,要讓所有人知道當下的行動在創(chuàng)造怎樣的整體價值。也就是說,“O”是最重要的,“KR”是衡量“O”的狀態(tài)的。
OKR怎么做
在OKR中,“O”是對驅動組織朝著期望方向前進的定性追求的一種描述,它是簡潔的、描述性的,符合組織的現實,且具有挑戰(zhàn)性。由于OKR具有激活的價值,因此“O”必須要鼓舞人心。
“KR”是衡量“O”的關鍵結果,其核心在于符合SMART原則。首先,它是具體的,是可衡量、可量化的,其次,它是可達到的,具有相關性的。目標要與自身專長相連,且其是可以實現的。
例如,“O”為“成為行業(yè)頭部企業(yè),我們就要選三個KR進行界定:第一,全年營收超過20億元;第二,市場占有率超過35%;第三,行業(yè)頭部客戶占比超過50%。
OKR的實現需要層層分解,將公司層面分解到部門層面,部門層面分解到個人層面。因此,按照層級來劃分,包括公司級OKR、部門級OKR、員工級OKR。“O”來自于使命、愿景、發(fā)展目標,部門層面的“O”來自于公司層面“O”的向下分解。
在做OKR時,公司層面的“O”為2-3個為宜,“KR”3-5個為宜,越聚焦越好。且“O”一定要是定性的,定量的內容由KR來展現。
在確定“O”時,有以下幾個需要思考的核心命題:為什么這個O很重要?這個O和公司的戰(zhàn)略和目標是如何關聯(lián)的?如何影響公司的?這個O對外部客戶有哪些價值的體現和提升?這個O對內部客戶有哪些價值的體現和提升?因此,O是解決方向感的,方向和追求是不能用數字來衡量的。
OKR與KPI的區(qū)別與核心價值
OKR的四大核心價值分別為對齊、透明、激活、賦能。對齊,就是上下左右對齊,老板、中層、研產銷、前臺中臺等等均對齊,大家的目標與方向是一致的;在對齊后,需要對齊,只有透明的OKR才能完成對齊,且能夠帶給大家壓力與動力;賦能,即強調過程管理與目標管理;激活,鼓勵釋放每個人內心的小宇宙。
在這四個核心價值中,有三個是能夠被KPI替代的。首先是對齊。很多單位在進行戰(zhàn)略解碼的時候非常細致,這是一種對齊。阿里巴巴有“曬KPI”的管理方式,也就是”透明“??冃Ч芾韽娬{過程管理,強調績效領導力,即賦能。唯有激活不能被替代,任何一個管理工具都無法替代OKR激活的管理價值。
OKR與KPI的本質區(qū)別,在于KPI是“讓我干”,而“OKR”是“我要干”。這兩者的出發(fā)點與主動性是不同的。KPI基于控制的視角,激勵人、約束人,同時也扼殺了人。由于系列的考評、打分與薪酬掛鉤,使其具有“博弈紅利”的特質。且其主要為事后評價。OKR基于激活和釋放,尊重人,相信人,激發(fā)內在的向善動機,是高追求、高目標、高投入度的。在整體的流程中,OKR是事前參與,事中溝通與輔導,事后評估復盤。
OKR最大的價值就是“激活”。激活是不能被其它的考評工具替代的。在企業(yè)中,每個人都有自己的追求,所有人都有向好向上的權利,因此每個人都有被激活的可能性。
OKR如何在企業(yè)中落地
OKR在落地時,首先要對其有深厚的理解。不能認為它是一個數字,更應當將其作為開源系統(tǒng)。OKR的適用場景,具體有以下幾個要求。
首先,OKR對人才隊伍有要求。需要組織中的人才具有有自驅力,人才密度與激情并存。對于人才密度來說,高學歷的人才自驅力更強,具有高目標追求、高自我認知、高績效標準的特質。此外,比人才密度更重要的是人才的特征,有激情、敢進取,有一顆進取心和事業(yè)心,有成為更好的自己的動力。這類人才土壤也適用OKR。
第二,需要企業(yè)有著開放、平等、創(chuàng)新、包容、追求卓越的文化與氛圍。
第三,需要賦能型組織。對于科層制、權威型的組織,無法做到對齊和透明,就無法使用OKR。因此,開放型的組織更適用OKR。
第四,需要組織具有基于釋放的激勵邏輯的機制。OKR鼓勵全員不斷地做大蛋糕,讓每個人的收獲更多。對于較為傳統(tǒng)與保守的企業(yè)無法適用。