(以下文章來源于華夏基石管理評(píng)論 ,作者楊四偉)
自我批判的底層邏輯和方法論
底層邏輯
(一)華為的自我批判
任正非特別重視自我批判,關(guān)于自我批判他有一段表述:
20多年的奮斗實(shí)踐,使我們領(lǐng)悟了自我批判對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展有多么的重要。如果我們沒有堅(jiān)持這條原則,華為絕不會(huì)有今天。
沒有自我批判,我們就不會(huì)認(rèn)真聽清客戶的需求,就不會(huì)密切關(guān)注并學(xué)習(xí)同行的優(yōu)點(diǎn),就會(huì)陷入以自我為中心,必將被快速多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境所淘汰。
沒有自我批判,我們面對(duì)一次次的生存危機(jī),就不能深刻自我反省,自我激勵(lì),用生命的微光點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)的士氣,照亮前進(jìn)的方向。
沒有自我批判,就會(huì)固步自封,不能虛心吸收外來的先進(jìn)東西,就不能打破游擊隊(duì)、土八路的局限和習(xí)性,把自己提升到全球化大公司的管理境界。
沒有自我批判,我們就不能保持內(nèi)斂務(wù)實(shí)的文化作風(fēng),就會(huì)因?yàn)槿〉玫囊恍┏煽兌倌甑弥尽⑼跛?,掉入前進(jìn)道路上遍布的泥坑陷阱中。
沒有自我批判,就不能剔除組織、流程中的無效成份,建立起一個(gè)優(yōu)質(zhì)的管理體系,降低運(yùn)作成本。
沒有自我批判,各級(jí)干部不講真話,聽不進(jìn)批評(píng)意見,不學(xué)習(xí)不進(jìn)步,就無法保證做出正確決策和切實(shí)執(zhí)行。
只有長期堅(jiān)持自我批判的人,才有廣闊的胸懷。
只有長期堅(jiān)持自我批判的公司,才有光明的未來。
自我批判讓我們走到了今天,我們還能向前走多遠(yuǎn),取決于我們還能繼續(xù)堅(jiān)持自我批判多久。
吳春波老師說:很多企業(yè)都在學(xué)華為,其他的可以不學(xué),有兩條必學(xué),第一是學(xué)習(xí)華為如何進(jìn)行自我批判,第二是學(xué)習(xí)華為如何學(xué)習(xí)別人。[以上關(guān)于華為自我批判的內(nèi)容引自:吳春波,《華為沒有秘密2》,北京:中信出版社,2018。]
(二)自我批判的底層邏輯
圖1 自我批判的底層邏輯
但人都有怠惰的一面,自我批判,反熵增,其實(shí)是“反人性”的,必然會(huì)遭到人的排斥。而且,我們還必須意識(shí)到一個(gè)問題,組織與個(gè)人不一樣,個(gè)人開展自我批判,難受的是自己,受益的也是自己,但在組織中開展問題批判與糾偏,很可能會(huì)遭遇來自其他組織成員的阻力,需要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)與成本,這就是為什么腐敗的王朝缺少直言善諫者的原因。
為了牽引組織成員自覺開展自我批判,需要在組織中建立一種不依賴于人的機(jī)制,明確要求所有成員按照固化機(jī)制定期開展自我批判,使自我批判從少數(shù)人的責(zé)任變成多數(shù)人的責(zé)任,從偶然變成必然,既降低了問題批判的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn),又克服了人的自我保護(hù)心理。
圖2 將自我批判從個(gè)體責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)榧w責(zé)任
方法論
從熵增定理我們可以知道,企業(yè)在經(jīng)營管理方面的問題是不斷出現(xiàn)的,這就要求自我批判也要持續(xù)不斷地進(jìn)行,同時(shí),我們也要認(rèn)識(shí)到,自我批判的難點(diǎn)在于個(gè)體的自我保護(hù),因此,企業(yè)要把自我批判做成組織行為、集體行為,并且固化下來,盡可能減少對(duì)個(gè)人主觀意志的依賴。
總結(jié)以上分析,自我批判的方法論就是三點(diǎn):集體化——制度化——常態(tài)化。
圖3 自我批判的方法論
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集體化:要求所有組織成員都要開展自我批判,都有責(zé)任發(fā)現(xiàn)和解決組織中的問題,營造起積極面對(duì)問題、持續(xù)提升的組織氛圍;
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制度化:把自我批判的時(shí)間、責(zé)任人、程序等固化下來,定期、自動(dòng)、有序開展自我批判;
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常態(tài)化:長期堅(jiān)持自我批判,只要企業(yè)存續(xù)、問題存續(xù),就要一直堅(jiān)持不松懈。
自我批判機(jī)制及三大舉措
目標(biāo)
組織和職責(zé)
圖4 自我批判的組織設(shè)計(jì)
(二)各主體職責(zé)
①整體領(lǐng)導(dǎo)公司的自我批判工作,對(duì)自我批判的內(nèi)容、程序等進(jìn)行指導(dǎo);
②審議決定是否發(fā)起公司級(jí)自我批判;
③聽取企業(yè)文化專職部門對(duì)自我批判工作的總結(jié)匯報(bào)。
①負(fù)責(zé)自我批判管理機(jī)制的制定和統(tǒng)籌實(shí)施;
②組織開展公司級(jí)自我批判,負(fù)責(zé)相關(guān)問題整改;
③指導(dǎo)各級(jí)組織和員工開展自我批判;
④監(jiān)督和抽查各級(jí)組織和員工的自我批判工作;
⑤收集匯總員工、部門和公司級(jí)自我批判記錄和改進(jìn)計(jì)劃;
⑥抽查、跟蹤改進(jìn)計(jì)劃完成情況,根據(jù)情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)。
①指導(dǎo)下屬團(tuán)隊(duì)開展自我批判;
②組織下屬中層干部開展自我批判;
③督促責(zé)任人按計(jì)劃完成典型問題的整改任務(wù)。
①指導(dǎo)下屬團(tuán)隊(duì)和員工開展自我批判;
②組織下屬干部開展自我批判;
③督促責(zé)任人按計(jì)劃完成典型問題的整改任務(wù)。
①按照企業(yè)文化專職部門要求,組織實(shí)施部門員工開展自我批判;
②收集部門存在的典型文化問題,制定研討計(jì)劃;
③協(xié)助部門主官召開部門典型文化問題研討會(huì);
④整理輸出研討會(huì)記錄和《典型文化問題研討改進(jìn)表》;
⑤監(jiān)控部門典型文化問題改進(jìn)任務(wù)。
①根據(jù)公司要求做好自我批判;
②關(guān)注部門和公司存在的問題,積極向文化工作者、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司平臺(tái)反饋;
主要舉措
(一)員工個(gè)人自我批判
①勞動(dòng)態(tài)度問題:個(gè)人在工作中出現(xiàn)的怠惰、形式主義、責(zé)任心不足等思想意識(shí)方面的問題;
②個(gè)人行為問題:個(gè)人在工作和生活中出現(xiàn)的違背理念要求或者與理念要求有差距的行為。
①上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在績效溝通、勞動(dòng)態(tài)度考核以及平時(shí)工作中指出自身存在的問題與不足;
②下游客戶反饋:在與內(nèi)外部客戶對(duì)接的過程中接收或自己發(fā)現(xiàn)問題與不足;
③優(yōu)秀員工對(duì)標(biāo):與周圍優(yōu)秀同事對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn)自身在方法、技能、勞動(dòng)態(tài)度等方面的不足;
④自我反思總結(jié):月度對(duì)自身思想和行為進(jìn)行反思,總結(jié)問題與不足。
①平時(shí)反思:員工時(shí)刻對(duì)自身行為保持高標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)工作中出現(xiàn)困難、錯(cuò)誤、沖突等問題時(shí),及時(shí)反思自己在態(tài)度、方法和行為上是否存在問題;
②定期總結(jié):跟隨績效考核周期,定期總結(jié)當(dāng)期的問題與不足,并制定改進(jìn)計(jì)劃。
績效溝通時(shí)員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同回顧上期問題改進(jìn)情況,持續(xù)改進(jìn)。
(二)部門層面自我批判
①思想問題:部門干部和員工在業(yè)務(wù)和管理中出現(xiàn)的怠惰、官僚、形式、推諉等思想認(rèn)識(shí)方面的問題;
②不良風(fēng)氣:部門中出現(xiàn)頻率較高的怠惰、推諉、官僚、腐敗、圈子等不良文化現(xiàn)象;
③典型事件:部門干部和員工在業(yè)務(wù)和管理中出現(xiàn)的嚴(yán)重違背公司理念要求的負(fù)向事件。
①員工反饋:團(tuán)隊(duì)員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)部門中存在的問題可以向文化工作者或部門主官反饋;
②客戶反饋:通過內(nèi)外部客戶的反饋發(fā)現(xiàn)部門存在的不良思想和風(fēng)氣;
③上級(jí)反饋:根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的反饋發(fā)現(xiàn)本部門存在的問題;
④機(jī)構(gòu)反饋:根據(jù)企業(yè)文化專職部門、審計(jì)、紀(jì)檢等機(jī)構(gòu)的反饋發(fā)現(xiàn)本部門存在的問題;
⑤主官發(fā)現(xiàn):部門主官根據(jù)下屬員工表現(xiàn)和與員工的日常溝通發(fā)現(xiàn)部門存在的不良思想和風(fēng)氣。
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確定主題 每月10號(hào)前由各部門文化工作者通過員工反饋、日常觀察以及公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的反饋等渠道收集本部門存在的典型問題。 典型問題收集后,文化工作者在其中選取3個(gè),連同研討會(huì)計(jì)劃一并報(bào)給部門主官審核。 部門主官根據(jù)現(xiàn)階段管理需要選取一個(gè)典型問題并確定研討會(huì)時(shí)間后,安排文化工作者籌備研討會(huì)。 -
組織研討 文化工作者根據(jù)部門主官批復(fù)意見向參會(huì)人員(原則上所有管理人員都要參會(huì))發(fā)布會(huì)議通知,內(nèi)容包含:研討主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程。 文化問題研討會(huì)由部門主官主持,各參會(huì)人員根據(jù)部門主官的安排逐個(gè)發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀、具體、契合主題,先闡述問題表現(xiàn),再分析問題原因,最后制定改進(jìn)計(jì)劃,共識(shí)任務(wù)清單。問題原因可以從人、物料、技能、方法、規(guī)則等角度分析,但一定要分析到底層的思想意識(shí)層面。 文化工作者記錄參會(huì)人員所提問題、改進(jìn)建議和后續(xù)任務(wù),會(huì)議結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)容輸出《典型文化問題研討改進(jìn)表》(含《任務(wù)清單》),經(jīng)部門主官審核后發(fā)送部門所有管理人員,抄送企業(yè)文化專職部門。
4.閉環(huán)管理
文化工作者制定典型文化問題監(jiān)控表,跟蹤各責(zé)任主體按計(jì)劃完成任務(wù),發(fā)現(xiàn)任務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)通過書面方式向責(zé)任主體預(yù)警,同時(shí)抄送部門主官,必要時(shí)部門主官應(yīng)給予兼職文化員一定支持。
企業(yè)文化專職部門每月選取10%的部門抽查其問題改進(jìn)情況,發(fā)現(xiàn)未按計(jì)劃改進(jìn)的,按關(guān)鍵事件納入文化評(píng)估。
企業(yè)文化專職部門收到各部門的《典型文化問題研討改進(jìn)表》后進(jìn)行統(tǒng)一匯總,查找公司層面存在的典型問題并制定改進(jìn)方案(包含組織公司層面自我批判)。
(三)公司層面自我批判
①思想問題:公司層面存在怠惰、形式主義、偏離客戶、保守落后等思想認(rèn)識(shí)上的問題或不足;
②不良風(fēng)氣:公司中出現(xiàn)頻率較高的怠惰、腐敗、山頭、官僚、形式、文山會(huì)海等不良風(fēng)氣;
③典型事件:公司中出現(xiàn)的對(duì)文化和管理影響重大的典型事件。
①員工反饋:員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)公司中存在的問題可以通過內(nèi)部論壇、檢舉信箱、部門文化工作者等方式反饋,企業(yè)文化專職部門看到后要及時(shí)跟進(jìn);
②客戶反饋:企業(yè)文化專職部門或者公司高管可以從客戶的投訴或者反饋建議中,發(fā)現(xiàn)需要在公司層面反思改進(jìn)的問題;
③平臺(tái)收集:審計(jì)、紀(jì)檢、400、內(nèi)部論壇、內(nèi)部媒體等管理機(jī)構(gòu)收集到的問題,在不違反保密規(guī)定的情況下,要及時(shí)同步給企業(yè)文化專職部門,企業(yè)專職部門從中識(shí)別篩選出需要在公司層面反思改進(jìn)的共性問題;
④高管提出:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常觀察、外部學(xué)習(xí)和思考總結(jié)發(fā)現(xiàn)公司存在的問題或不足,可提出組織公司層面的自我批判;
⑤企業(yè)文化專職部門提出:企業(yè)文化專職部門在勞動(dòng)態(tài)度考核、文化評(píng)估等管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的公司層面的典型問題,可以提請(qǐng)企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審議,開展公司層面自我批判。
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確定主題 企業(yè)文化專職部門日常收集匯總各渠道反饋的問題,對(duì)可能影響到公司的文化風(fēng)氣、戰(zhàn)略落地、組織管理、人才管理的共性問題,及時(shí)提交企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審議。 企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)文化專職部門或者企業(yè)高管的提議,針對(duì)相關(guān)問題審議是否開展公司自我批判,同時(shí)確定自我批判的形式,包括組織專題大會(huì)、全公司自下而上的問題研討等。 -
組織實(shí)施 專題大會(huì)由企業(yè)文化專職部門組織實(shí)施,包括會(huì)議形式策劃、制定議程、布置會(huì)場(chǎng)、安排發(fā)言等,參會(huì)人員包含企業(yè)各級(jí)管理人員和員工代表。大會(huì)結(jié)束后,企業(yè)文化專職部門制定改進(jìn)計(jì)劃和任務(wù)清單,發(fā)送相關(guān)部門,跟蹤改進(jìn)。 自下而上的問題研討同樣有企業(yè)文化專職部門組織實(shí)施,提前制定好研討方案,包括研討主題、研討方式、研討輸出、研討完成時(shí)間等,按照員工層——基層干部——中層干部——高層干部的順序開展研討。各級(jí)研討要針對(duì)問題輸出《典型文化問題研討改進(jìn)表》。
4.閉環(huán)管理
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講問題,不講成績:針對(duì)問題發(fā)言,講問題的表現(xiàn)、原因和解決方案,而不是講正向表現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)成績;
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講自己團(tuán)隊(duì)的問題和原因:講本團(tuán)隊(duì)的問題,從自身尋找問題的原因,而不是指責(zé)其他團(tuán)隊(duì),給別人下任務(wù);
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實(shí)事求是:依據(jù)客觀事實(shí)發(fā)言,而不是憑空想象、假設(shè)猜想;
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對(duì)事不對(duì)人:在談問題或者分析原因時(shí),指向客觀事實(shí)或現(xiàn)象,而不是某個(gè)人;
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從集體利益出發(fā):所有發(fā)言都是為了讓部門或公司的文化、管理變得更好,而不是為了個(gè)人私利。