(以下文章來源于讀者讀著 ,作者王瑾秀)
什么是系統(tǒng)思考?
系統(tǒng)思考,是基于一個(gè)系統(tǒng)的要素以及要素之間相互作用的關(guān)聯(lián)關(guān)系,而進(jìn)行的分析和決策的過程。
舉例子說明:
◎ 我們?nèi)サ挂槐e例,這個(gè)動(dòng)作就包含了一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng),其要素有手(轉(zhuǎn)動(dòng)水龍頭)、眼(觀察水位)、大腦(設(shè)定目標(biāo)并做出判斷)、以及物體如水龍頭、杯子等。根據(jù)以上要素采取相應(yīng)的行為以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),就是系統(tǒng)思考的過程。
◎ 我們?nèi)ヅ臄z一張日出/日落的風(fēng)光片,要考慮快門、光圈、ISO、白平衡的關(guān)系,以及當(dāng)時(shí)的天氣、光線、季節(jié)、潮位等一系列相互作用的要素之間的聯(lián)系,同時(shí)還要考慮構(gòu)圖、對(duì)焦、表達(dá)主題等創(chuàng)作內(nèi)容……看似簡(jiǎn)單的按快門動(dòng)作,其實(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)思考后的結(jié)果。
◎ 海底撈模式成功之后,很多餐飲企業(yè)也開始學(xué)習(xí)海底撈的服務(wù)模式,如等候區(qū)設(shè)立美甲、免費(fèi)冷飲;用餐中提供一份免費(fèi)水果、小吃等。但還是無法像海底撈那樣客戶盈門,有一本書《海底撈你學(xué)不會(huì)》中就道出了玄機(jī):你能夠?qū)W會(huì)的僅僅是一個(gè)局部的行為,卻無法學(xué)會(huì)海底撈贏利的系統(tǒng)原因:產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量背后的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)氛圍。
我們每個(gè)人都生活在系統(tǒng)中,任何一個(gè)人或一個(gè)企業(yè)的成功,都是一個(gè)天時(shí)地利人和的系統(tǒng)工程。
系統(tǒng)思考缺乏癥,你有嗎?
作者列出了四種癥狀,我們來一一比對(duì),自我檢查是否患了系統(tǒng)思考缺乏癥:
1、只見樹木,不見森林
你是否經(jīng)常專注于個(gè)別的事物或某個(gè)細(xì)節(jié),試圖通過研究這一個(gè)個(gè)局部來把握整體?
你是否對(duì)人的判斷會(huì)因?yàn)橐患虑榫涂隙ɑ蚍穸ㄆ淙浚科┤?ldquo;一見鐘情”或“一看見他就煩”?
你是否只關(guān)注個(gè)人、自我家庭、組織中的所在部門的利益?
你是否經(jīng)常存在“本位主義”,各自為政、自以為居功至偉,不愿意主動(dòng)跨部門有效協(xié)同?而企業(yè)內(nèi)部崗位鄙視鏈,更是自以為是、缺乏全局觀的表現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部鄙視鏈
2、只看眼前,不看長(zhǎng)遠(yuǎn)
你是否更愿意沉浸在舒適區(qū),不愿意或沒能力看到影響未來的微弱信號(hào),直到危機(jī)真正來臨才無力挽回,陷入絕境。
如:看不到到智能技術(shù)對(duì)未來崗位的影響;看不到心智成長(zhǎng)對(duì)人生決策的影響;察覺不到市場(chǎng)、用戶微妙的需求變化;無視家庭情感下滑端倪的信號(hào);只顧眼前的享受樂趣,忽視健康生活方式的培養(yǎng)……
《灰犀?!芬粫f的就是面對(duì)即將到來的重大遠(yuǎn)期風(fēng)險(xiǎn),是否能提早準(zhǔn)備,提前布局,做好預(yù)案。
3、只見現(xiàn)象,不見本質(zhì)
你是否更關(guān)注一些個(gè)別現(xiàn)象、特殊事件,對(duì)某處某地發(fā)生的時(shí)間或義憤填膺,或口誅筆伐?;ヂ?lián)網(wǎng)短視頻、自媒體時(shí)代加劇了人們“關(guān)注眼前事件”的思維傾向,一個(gè)個(gè)密集度很高的事件前仆后繼,卻鮮有人去思考事件背后的深層原因,熱鬧過后,一切照舊。
4、頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳
你是否經(jīng)常以條件反射的模式來對(duì)事物做出反應(yīng)?如看到員工流失率高,就趕緊增加福利待遇漲工資;看到項(xiàng)目交付延期,就趕緊讓員工白加黑地瘋狂加班趕工;懷疑老公有外遇,就盯梢嚴(yán)控甚至到單位大鬧……
這種不反思探究背后根本原因,僅治標(biāo)不治本的做法,只會(huì)欲速則不達(dá),甚至適得其反。
如一味漲工資帶來的人力成本爆表,企業(yè)不堪重負(fù);瘋狂加班的后果是次品率上升,退貨嚴(yán)重,品牌受損;到老公單位大鬧的結(jié)果是徹底撕破臉,失去婚姻挽回的機(jī)會(huì)等。
如何訓(xùn)練系統(tǒng)思考?
訓(xùn)練系統(tǒng)思考的能力,其核心就是“思維范式的轉(zhuǎn)變”。
以一個(gè)魔方來比喻:每個(gè)人的思維都有角度(是動(dòng)態(tài)變化還是靜止)、深度(是浮于表象,還是洞察內(nèi)在結(jié)構(gòu))、廣度(是局限于本位,還是看到全局)。
圖:思考的魔方
系統(tǒng)思考的能力,可以借助一些工具和方法的訓(xùn)練習(xí)得。介紹兩種模型,如下:
一、深度思考——冰山模型
冰山模型能幫助我們透過現(xiàn)象看到本質(zhì)
事件:冰山頂部露出水面的部分,是我們可以觀察、感知、經(jīng)歷的事件(events)。例如新產(chǎn)品發(fā)布、員工離職、客戶投訴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做出動(dòng)作,以及政府出臺(tái)了新的法規(guī)或監(jiān)管政策等。
這是冰山頂部可見的部分,也是大多數(shù)人主要關(guān)注與思考的層次。
但它只是一個(gè)更巨大的復(fù)雜系統(tǒng)中為人可見的一小部分,且往往并不是最重要的。如果你關(guān)注的焦點(diǎn)一直在事件這個(gè)層面上,整天忙于處理各種具體的事務(wù),你就會(huì)“隨波逐流”,機(jī)械應(yīng)對(duì)。
趨勢(shì):為了更深刻地了解這個(gè)系統(tǒng),你需要再深入地想一層:這些事件的本質(zhì)是什么?它們的發(fā)展趨勢(shì)或模式(Patterns)是什么樣的?未來可能會(huì)發(fā)生哪些事件?
例如產(chǎn)品發(fā)布后回產(chǎn)生什么連鎖反饋?員工離職會(huì)給在職的員工帶來什么影響?是獨(dú)立的離職事件,還是群體事件?客戶投訴是個(gè)別現(xiàn)象還是普遍反應(yīng)?是否會(huì)引發(fā)媒體曝光等等。
結(jié)構(gòu):找到事件背后的因果關(guān)系,以及可能出現(xiàn)的連帶反饋,以將事情控制在可控范圍內(nèi)。即知其然,亦知其所以然。
以系統(tǒng)思考看待世界,不只是關(guān)注一個(gè)個(gè)孤立的事件(“點(diǎn)”),而是主張看到事件中隱藏的關(guān)鍵行為的變化動(dòng)態(tài),拉長(zhǎng)時(shí)間的維度,找出其中的模式以及發(fā)展趨勢(shì)(“線”),更進(jìn)一步地要看清影響、推動(dòng)該模式與趨勢(shì)發(fā)生的潛在“結(jié)構(gòu)”(“體”)
例如,針對(duì)員工離職事件,是否需要與離職員工進(jìn)行面談,了解離職原因;針對(duì)客戶投訴事件,是否馬上召開新聞發(fā)布會(huì),以應(yīng)對(duì)媒體的紛擾或客戶的情緒;針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題,是否需要召開專門的研討會(huì),并召回問題產(chǎn)品等等。
心智模式:在“冰山”的最底端,隱藏著我們根深蒂固的一些信念、規(guī)則、假設(shè)或成見、動(dòng)機(jī)等,正是這些被稱為“心智模式”(mental model)的東西,讓一個(gè)個(gè)能動(dòng)的系統(tǒng)實(shí)體做出各種反饋、對(duì)策或行為。
例如,對(duì)待員工離職的態(tài)度和行為,最終取決于你對(duì)員工的價(jià)值認(rèn)知,你認(rèn)為員工是沒有良心的白眼狼?還是換位思考,同理心地區(qū)理解員工離職背后的內(nèi)心訴求?
彼得德魯克曾說過:管理的本質(zhì)是激發(fā)員工的善意和潛能。這就是心智模式。
面對(duì)客戶的額投訴,你認(rèn)為是客戶太挑剔?還是以此為契機(jī),了解客戶需求,改善品質(zhì)或服務(wù)?
沃爾瑪創(chuàng)始人山姆沃頓曾說過:“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”。這就是心智模式。
心智模式也可以稱之為價(jià)值觀、企業(yè)文化、生活理念等。改變一個(gè)人的行為,不是去制止一個(gè)偶發(fā)的事件,就事論事,而是要探究到冰山對(duì)底層的動(dòng)因,因此,改變心智是最難的,也是最必須的。否則就會(huì)流于表面,頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳。
二、動(dòng)態(tài)思考:環(huán)形思考法
環(huán)形思考法的四個(gè)步驟:找問題、找原因、找結(jié)果、找回路。
以某企業(yè)跨部門之間溝通不暢的問題為例,起初領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源部都認(rèn)為應(yīng)該請(qǐng)一位老師老培訓(xùn)《跨部門溝通技巧》課程來解決問題,利用環(huán)形思考法分析后,發(fā)現(xiàn)結(jié)論大不一樣。
首先找原因,是什么原因?qū)е驴绮块T障礙?溝通技巧?人際關(guān)系復(fù)雜?信息不對(duì)稱產(chǎn)生的誤會(huì)?部門職責(zé)不清晰?溝通上下級(jí)關(guān)系紊亂?……
然后找結(jié)果:有可能造成部門間工作協(xié)調(diào)性差,組織效率低,員工情緒受影響,工作氛圍太緊張,離職率攀高等結(jié)果。
然后找回路:造成這些的原因主要是頂層設(shè)計(jì)問題,如職責(zé)不清,文化建設(shè)疏忽,管理者領(lǐng)導(dǎo)力不足等。
最后制定策略:要解決這些問題就要對(duì)癥下藥,如梳理崗位職責(zé),明確分工協(xié)作,制度保障協(xié)同,文化倡導(dǎo)護(hù)航。而員工的溝通技巧固然重要,卻不是矛盾的全部,只是其中之一罷了。因此,僅僅采取請(qǐng)老師進(jìn)行《溝通技巧》培訓(xùn)就顯得治標(biāo)不治本了。
三、全局思考:思維羅盤模型
在大多數(shù)情況下,你的工作都不可避免地會(huì)受到其他人的影響;為了完成任務(wù),你也離不開別人的幫助。
同樣,你的工作也會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生影響,從而引發(fā)他人的反饋。
因此,你的工作或任務(wù)處在一個(gè)系統(tǒng)中。
思維羅盤分析模型可以幫助我們?cè)诠ぷ鞣治龌驈?fù)盤中,換位思考,集思廣益,找到各種因果關(guān)系之間的相互關(guān)聯(lián)。
這么說太抽象,舉一個(gè)例子吧:
一個(gè)企業(yè)希望組織一場(chǎng)員工培訓(xùn),預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)是全員參與、專業(yè)對(duì)口,針對(duì)性強(qiáng),學(xué)有所用,學(xué)有所樂,師生共贏。
用思維羅盤分析模型,步驟如下:
第一步:明確關(guān)鍵問題及其衡量指標(biāo):學(xué)員到場(chǎng)率;內(nèi)容針對(duì)性;課堂互動(dòng)性;學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)率等。
第二步:列出你完成工作必需的利益相關(guān)者:承辦方、學(xué)員、師資、設(shè)備設(shè)施等。
第三步:列出相關(guān)利益者對(duì)結(jié)果的影響:
1、承辦方關(guān)系到組織是否得力,如培訓(xùn)前準(zhǔn)備、培訓(xùn)中管理服務(wù)、培訓(xùn)后的評(píng)估反饋等;
2、師資關(guān)系到內(nèi)容是否切合需求,教學(xué)過程是否掌控有序;
3、學(xué)員關(guān)系到態(tài)度認(rèn)知、參與度、領(lǐng)會(huì)與反饋的效果;
4、設(shè)備設(shè)施關(guān)系到培訓(xùn)全程的效果,如照明、投影清晰度、座位舒適度、空調(diào)溫度事宜等。
第四步:列出相關(guān)利益者受到的影響:承辦方達(dá)成目標(biāo),收獲結(jié)果;學(xué)員方獲得成長(zhǎng),師資獲得成就感;設(shè)備設(shè)施有序使用無故障等。
第五步:梳理相互關(guān)系與反饋回路:因?yàn)樗姆较嚓P(guān)利益者的協(xié)同配合,溝通到位,反饋及時(shí),才得到了預(yù)期結(jié)果的達(dá)成。
反思復(fù)盤:是否還有優(yōu)化的空間?如何才能做得更好?固化經(jīng)驗(yàn),形成流程,以備下次復(fù)制。
如圖:
以上便是全面思考的思維模型,可以舉一反三,以此類推,以保證不會(huì)出現(xiàn)掛一漏萬,疏忽關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問題。
小 結(jié)
電影《教父》中有一句臺(tái)詞,“那些一秒鐘就看透事物本質(zhì)的人,和花了一輩子都看不懂本質(zhì)的人,注定有著截然不同的人生。”
那些在特定問題上擁有系統(tǒng)思考能力的人,往往能夠透過事物表象看到深層次的問題本質(zhì),從而制定出有效的策略,勝人一籌。