(以下文章來源于組織學(xué)習(xí)力 ,作者張立志)
不能用知識輸入的勤奮掩蓋行為改變的懶惰
最近輔導(dǎo)一家500強企業(yè)的中高管做IDP(Individual Development Plan),其實IDP的關(guān)鍵在于制定出科學(xué)的刻意練習(xí)計劃,但大部分人做的IDP顆粒度很粗,甚至僅僅寫出學(xué)習(xí)計劃,比如提升領(lǐng)導(dǎo)力,就會寫要看多少書、聽多少課。這根本不是IDP計劃,僅僅是個學(xué)習(xí)機會而已,對于個人能力提升作用有限。
美國心理學(xué)家K?安德斯?埃里克森認(rèn)為,決定能力強弱的關(guān)鍵因素,既不是聰明,也不是學(xué)習(xí)時間,而是刻意練習(xí)的程度。我深以為然。
他在《刻意練習(xí)》一本書提到的方法和案例基本都是來自于體育藝術(shù)領(lǐng)域,在職場上如何才能有效進行刻意練習(xí)呢?請記住這個公式:
頻次:要高于日常工作所需
如果你要刻意練習(xí)的技巧是績效輔導(dǎo)技巧,但是按照正常的績效考核制度,貴公司績效考核周期是每半年一次,也就是如果要在工作中練習(xí)這個技能,只有半年一次。
就像是你要練出腹肌,卷腹運動每半年才練一次,你練習(xí)幅度和強度再大,相信也不會對你圓滾滾的肚子產(chǎn)生半點影響,最多疼幾天而已。別說半年,就是一周練一次,估計也收效甚微。
那如何練習(xí)績效輔導(dǎo)技巧呢,其實員工輔導(dǎo)是每天都可以開展的工作,因此從形成肌肉記憶的角度來講,完全可以每天都進行實操性的在崗練習(xí),每日特別安排一些時間對下屬進行輔導(dǎo),在輔導(dǎo)的過程中刻意應(yīng)用績效輔導(dǎo)的一些技巧。
有人會說,如果我練習(xí)的是談判技巧呢,我不可能每天找客戶練習(xí)吧。確實有很多技能很難做到實操性練習(xí),比如拜訪重要客戶,那就需要模擬練習(xí)。
IBM會邀請有豐富高管經(jīng)驗的顧問來扮演客戶的CEO或者CIO,相當(dāng)于是IBM銷售的陪練,并且需接受認(rèn)證。演練過程中是有劇本的,顧問按照劇本去演,便于IBM的銷售拜訪你的時候有清晰的目標(biāo),培養(yǎng)和鍛煉銷售人員把握客戶需求以及現(xiàn)場處理問題的能力。
訓(xùn)練分為若干模塊,其中比較典型的模塊如上午學(xué)習(xí)怎么談判,怎么見客戶,下午就開始模擬拜訪CEO。IBM安排扮演CEO的顧問入住行政套房,套房的外面就是辦公室。每一次4-5個銷售人員參加,其中一個模擬拜訪,另外幾個人在一旁觀察。一次40分鐘左右,前面30分鐘銷售與顧問過招,然后,十分鐘講解與點評,告訴他剛才發(fā)生了什么,哪些地方是關(guān)鍵,詢問他自己看到什么問題,然后請身邊的戰(zhàn)友提出建議。
因此,練習(xí)分為實操練習(xí)和模擬練習(xí),為了保證練習(xí)的效果,要加大練習(xí)頻次。尤其是那些重要的技能,比如拜訪重要客戶,相當(dāng)于全紅嬋要去參加奧運比賽,你不能寄希望于在比賽上發(fā)揮超常,而應(yīng)該是在拜訪客戶前做大量的模擬練習(xí)。
強度:要持續(xù)加碼突破極限
你如果想練出腹肌,每天做100個仰臥起坐,可能也達不到效果,因為強度太低。我曾經(jīng)看過一個理論,其實真正幫助你增加肌肉的是每次突破極限后的那幾下。當(dāng)然沒有前面的積累,我們不可能直接跳到最后幾下。
這就是刻意練習(xí),而非重復(fù)練習(xí)。要求是強度持續(xù)突破。
在職場上如何才能做到?
比如,在績效輔導(dǎo)中,會用到提問、聆聽、反饋等技能。建議是開始不要急于求成,如谷歌在打造學(xué)習(xí)型組織3原則中指出的,要將將復(fù)雜技能拆成易于消化的小塊,切勿貪大求全,貪多嚼不爛。
比如,最開始可以僅僅練習(xí)提問,從最簡單的問題開始,哪怕是讓對方自我評估最近的工作表現(xiàn),問對方最近工作中需要什么支持,逐漸提問對方的期望、問題背后的原因等有點難度的問題,從開始問幾個問題,到持續(xù)用教練式提問技巧;
待提問技巧達到一定程度后,再開始練習(xí)傾聽技能,從最基本的提到事實到逐漸聽到背后的弦外之音、言外之意。等聆聽技巧達到一定程度后,再到練習(xí)如何用BIA、BID等技巧給予對方反饋。
反思:為什么下一次會比上一次好?
曾經(jīng)有一段時間,我一直在思考這個問題:我們說每天進步一點點,那這一點點到底是怎么進步的?
熟能生巧是針對那些動作性技能,就像那個賣油翁,確實練得多了,就能形成肌肉記憶。即使油倒的沒那么準(zhǔn),撒出一點點來,也不會帶來太大損失。
但是,我們?nèi)绻且淮紊虡I(yè)談判呢,是一次戰(zhàn)略變革呢?對于企業(yè)、對于團隊可能是生死之戰(zhàn)。我們不能寄希望于在毫無積累的生手狀態(tài)下一戰(zhàn)成名。
每天進步一點點,一定是在兩天之間發(fā)生了什么。
刻意練習(xí),一定是兩次練習(xí)之間發(fā)生了什么。
這個詞就是“迭代”,這也是AI最讓人可怕的地方,是其迭代速度,是其深度學(xué)習(xí)能力。
人靠什么迭代?一是靠身邊人的反饋,二是靠自我反思和復(fù)盤。
因此,在職場上形成“練習(xí)小組”是一種很好的能力提升方式,其他伙伴相當(dāng)于一面鏡子吧,幫你照出改進點。人際互動類的技能還可以讓對方幫你提出一些反饋,比如績效輔導(dǎo)后,讓下屬就剛才的輔導(dǎo)過程給你一點反饋,也有利于自我提升。
正所謂“吾日三省吾身”,在每次練習(xí)或每日工作結(jié)束后,進行深入的復(fù)盤,從中找到可以固化的優(yōu)秀經(jīng)驗,以及可以改進的行為,也是能力精進的必不可少的舉措。
基于這個公式,請思考最近你想刻意練習(xí)什么能力?如何加大練習(xí)頻次,如何加大強度?如何養(yǎng)成自我反思和迭代的習(xí)慣?