(以下文章來(lái)源于讀者讀著 ,作者王瑾秀)
什么是教練式管理?
所謂“教練式管理模式”,就是讓管理者通過(guò)科學(xué)、完善的教練式管理模式和流程來(lái)激發(fā)員工的工作潛能,提升組織管理效能的管理技術(shù)。
在傳統(tǒng)的管理模式中,管理者一直扮演著“咨詢顧問(wèn)”的角色,在員工身邊為他們解決工作上的問(wèn)題,管理者更多的關(guān)注點(diǎn)是在“事”上,而不是在“人”上。
而教練式管理的最大不同就在于——從對(duì)“事”不對(duì)“人”,到對(duì)“人”不對(duì)“事”;從給出答案或命令式指令,到引導(dǎo)思考,讓員工自己找出答案,即“授人以漁”。
電視劇《亮劍》中的李云龍就是一位深諳“教練技術(shù)”的管理者,在他指揮的很多次戰(zhàn)役中都運(yùn)用了“教練式管理”的理念。比如,在一次攻堅(jiān)戰(zhàn)中,他與炮手有過(guò)這樣一段對(duì)話。
李云龍:“看到山坡上(敵人)的帳篷了嗎?”
炮手:“嗯,看到了。”
李云龍:“你的炮夠得著嗎?”
炮手:“團(tuán)長(zhǎng),距離太遠(yuǎn),已經(jīng)超出射程了呀。”
李云龍:“帳篷里肯定是小鬼子的指揮部。小鬼子夠狡猾的,把帳篷設(shè)在咱射程之外了。怎么樣,想想辦法干掉他們的指揮部。”
炮手:“團(tuán)長(zhǎng),向前推進(jìn)500米,準(zhǔn)行!”
李云龍:“好。我把你送到往前500米的位置,有把握嗎?”
炮手:“有把握!”
李云龍:“好!等仗打完了,我賞給你半斤地瓜燒。同志們,向前攻擊500米,守住它!為炮兵贏得時(shí)間,干掉敵人的指揮部,然后發(fā)起總攻!”
上述案例中,李云龍雖然是一團(tuán)之長(zhǎng),但他并沒(méi)有運(yùn)用自己的權(quán)力向下屬施加強(qiáng)迫性、指令性的命令,而是給下屬設(shè)定了一個(gè)明確的目標(biāo),然后以“教練”的角色激勵(lì)和引導(dǎo)下屬,并給下屬提供充足的資源支持,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主動(dòng)性,從而讓下屬自主地完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
這就是教練式管理。
如何成為教練式管理者?
教練與培訓(xùn)師、顧問(wèn)最大區(qū)別就是:
教練是不會(huì)給學(xué)員答案的。教練通過(guò)巧妙地設(shè)計(jì)提問(wèn)與反饋,幫助學(xué)員自己尋找管理之道和解決問(wèn)題的方法。
即“授人以魚(yú)不如授人以漁”。
教練需要在相互信任、輕松愉悅、安全的前提下,引導(dǎo)學(xué)員與教練之間產(chǎn)生內(nèi)在的智慧溝通,從而幫助學(xué)員覺(jué)醒,找到清晰的思路和很好的解決方法。
最著名的教練模型就是GROW思維模型:
G是Goal(目標(biāo))
教練式管理者需要通過(guò)提出一些啟發(fā)式的問(wèn)題,來(lái)引導(dǎo)員工尋找自己真正期望的目標(biāo),讓員工明確應(yīng)該做什么,要達(dá)到什么程度,什么時(shí)候完成,關(guān)節(jié)結(jié)果是什么,如何衡量等。
R是Realistic(現(xiàn)狀)
也就是事實(shí)。包括已經(jīng)具備的資源優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還存在哪些困難和阻礙等。如“現(xiàn)狀如何?你準(zhǔn)備如何做?有可能遇到什么困難?還需要誰(shuí)的支持或協(xié)同等。”
O是Options(選擇方案)
引導(dǎo)員工找到最佳解決方案。如:還有更多(更好)的選擇嗎?如果是別人來(lái)做這件事,他會(huì)怎么做?如果按照計(jì)劃做了,一定會(huì)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)嗎?等等。盡可能幫助員工深入地挖掘出發(fā)現(xiàn)更多的可能性,以找到最優(yōu)解。
W是Will(行動(dòng)的意愿度)
就是進(jìn)行總結(jié)與采取具體行動(dòng)。教練式管理者應(yīng)該盡量采取各種激勵(lì)方法,深入激發(fā)員工的熱情,促使其行動(dòng)起來(lái)。對(duì)員工的行動(dòng)進(jìn)行檢查和支持,并且給予階段性的輔導(dǎo),以幫助員工實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
如圖
注:GROW模型
管理者從說(shuō)教、指令、控制的傳統(tǒng)管理角色向教練角色轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)歷以下六個(gè)環(huán)節(jié):
第一,放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,打造一個(gè)寬松的教練氛圍;
第二,增加面對(duì)面溝通,注意觀察和傾聽(tīng),了解管理問(wèn)題;
第三,設(shè)計(jì)啟發(fā)式問(wèn)題,引發(fā)員工思考,表達(dá)真誠(chéng)態(tài)度;
第四,一起找出問(wèn)題,明確目標(biāo);
第五,幫助員工一起制定行動(dòng)計(jì)劃;
第六,建立過(guò)程性監(jiān)督與反饋機(jī)制,保證員工執(zhí)行到位。
如圖:
教練式技術(shù)的要點(diǎn)——溝通
教練式管理的核心所在,就是強(qiáng)化與員工的面對(duì)面溝通與反饋。溝通不是僅為了匯報(bào)工作或布置工作,更重要的是引發(fā)深入的思考,助力員工成長(zhǎng),并與員工一起找到最佳的問(wèn)題解決方案。
1、積極聆聽(tīng),坦誠(chéng)相對(duì)
領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通中,往往處于信息的上端,具有信息優(yōu)勢(shì),所以習(xí)慣性發(fā)號(hào)施令、打斷員工談話、過(guò)早下結(jié)論等。這都會(huì)抑制員工的獨(dú)立思考的積極性。
教練式管理者應(yīng)該專注于員工的對(duì)話,保持耐心,并從中捕捉有效的重要信息,輔以微笑和鼓勵(lì)的眼神、動(dòng)作等。
傾聽(tīng)本身就是最大的尊重和信任。
2、提出開(kāi)放性問(wèn)題
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你覺(jué)得我說(shuō)的對(duì)不對(duì)?
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元芳,你怎么看?
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第一個(gè)問(wèn)題就是一個(gè)封閉式的問(wèn)題,是非對(duì)錯(cuò)以結(jié)論式回答結(jié)束。
第二個(gè)問(wèn)題是開(kāi)放性問(wèn)題,發(fā)散思維,有多重可能。
典型的開(kāi)放式提問(wèn)有:
(1)你現(xiàn)在最想處理和解決的問(wèn)題是什么?
(2)你覺(jué)得你真正的問(wèn)題是什么?
(3)你真正想要的是什么?
(4)你最想從工作和事業(yè)中收獲什么?
(5)在生活和工作中是什么在阻礙著你成長(zhǎng)?
(6)如果你能克服這些障礙,事情又會(huì)怎樣發(fā)展?
(7)你覺(jué)得事情會(huì)向哪幾個(gè)方向發(fā)展?有什么樣的可能性?
(8)在這幾種可能性中你會(huì)怎樣選擇?
(9)我們做這件事情的目的是什么?
(10)你這樣做的原因是什么?
(11)你對(duì)這件事還有什么看法?
(12)你希望能做點(diǎn)什么來(lái)使自己取得更多的成績(jī)?
……
3、及時(shí)鼓勵(lì),關(guān)鍵處追問(wèn)
大多數(shù)時(shí)候,員工無(wú)法一次就觸及問(wèn)題的核心,或者立刻找到解決最佳方案,這時(shí)候,需要領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)一步追問(wèn),層層深入,引導(dǎo)員工在思維的軌道上步步深入。
如:“你剛才說(shuō)的兩點(diǎn)措施是可行的,除此之外,我注意到你前面提到的員工技能熟練度的問(wèn)題,又如何解決呢?還有更好地建議嗎?”
最經(jīng)典的“五個(gè)為什么”也是一個(gè)很好的教練式提問(wèn)的例子。
4、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),承擔(dān)責(zé)任
教練的啟發(fā)未必能100%有效,有些員工受到能力、信息量、態(tài)度的影響,可能會(huì)出現(xiàn)“啟發(fā)無(wú)效”的結(jié)果,這時(shí)教練式管理者要及時(shí)提出自己的觀點(diǎn)作為補(bǔ)救,但要注意方式方法,以免傷害員工的自尊。如:“我也想了一下,建議你可以嘗試一下*****的方法”,“如果我是你的話,我可能會(huì)試試這樣做……”
當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重后果的時(shí)候,作為教練式管理者,應(yīng)該首先承認(rèn)自己的責(zé)任,而不是拍臺(tái)子責(zé)罵員工。
結(jié)束語(yǔ)
教練式管理本質(zhì)上是一種領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。技巧和方法是容易學(xué)會(huì)的,但放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,換位思考、同理心、成長(zhǎng)型思維、真誠(chéng)寬容的品格是需要長(zhǎng)期修煉的。
領(lǐng)導(dǎo)之道就如同《道德經(jīng)》所云:太上,不知有之;其次,親而譽(yù)之;其次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮,其貴言。功成事遂,百姓皆謂“我自然”。
意思是說(shuō):最高明的領(lǐng)導(dǎo),人們仿佛感覺(jué)不到其存在;次一等的,贏得人們的親近贊譽(yù);再次一等的,使人們畏懼害怕;更次的,遭人們侮慢輕蔑。如果誠(chéng)信、信譽(yù)不足,那么自然也就不相信他了。悠然自得,無(wú)須發(fā)號(hào)施令。大功告成之后,百姓會(huì)說(shuō)“我們本來(lái)就是這樣的啊”。
與君共勉之。
備注:此筆記其他參考書(shū)目
《教練式管理》作者馬特.薩默斯
《教練式溝通》作者程云鵬、陳愛(ài)芬