在管理工作中,我們喜歡拆解目標(biāo)。比如說,老板給了目標(biāo),你很快就能拆解出來。
但為什么目標(biāo)拆完了,你的問題還是沒有解決?
要么就是本部門的目標(biāo)完不成,或者部門目標(biāo)達(dá)成了,公司目標(biāo)完不成;
要么就是為了完成老板定的目標(biāo),拆解時(shí)存在“層層加碼”的問題。
為什么你拆解完的目標(biāo),基本都完不成?為什么你拆目標(biāo)時(shí)容易陷在細(xì)節(jié)里,像走進(jìn)迷宮一樣?會(huì)拆解目標(biāo)的人,是怎么做的?
什么是“拆解的迷宮”?
所以明茨伯格在《管理進(jìn)行時(shí)》中,說“拆解的迷宮”是12個(gè)終極管理難題之一。
他認(rèn)為:管理的世界被拆解成若干小塊后,有的自然,有的不自然。
組織可以被分割成很多區(qū)域、部門;公司大目標(biāo)可以拆解成部門的小目標(biāo);公司戰(zhàn)略可以分解成各部門的策略。
看似自然,實(shí)際上會(huì)產(chǎn)生很多斷裂,帶來莫名奇妙的混亂。怎么理解這段話?
直白一點(diǎn),就是說公司是整體,各部門應(yīng)該力出一孔。
但我們拆解目標(biāo)的同時(shí),也相當(dāng)于把整體拆成很多部分,各部門各自為政、只關(guān)注自己,不關(guān)注公司整體情況,就會(huì)出現(xiàn)很多斷裂。
比如說,公司今年讓你去做創(chuàng)新業(yè)務(wù),但是人力部門既沒有針對(duì)新業(yè)務(wù)的招聘規(guī)劃,也沒有培養(yǎng)計(jì)劃。
或者說,你是銷售總監(jiān),希望今年市場(chǎng)部能提供更多的銷售線索,但市場(chǎng)部今年的大目標(biāo)是自己搞創(chuàng)收。
又比如說,你是產(chǎn)品總監(jiān),今年想主打幾款新產(chǎn)品,但是發(fā)現(xiàn)品牌部的推廣計(jì)劃和銷售部的銷售策略,都是圍繞老產(chǎn)品的。
所以,你在拆解目標(biāo)時(shí),要問自己三個(gè)問題:
第一,你認(rèn)為公司目標(biāo)需要拆解幾層、拆解到什么程度?
第二,你在拆解目標(biāo)過程中遇到了什么問題?
第三,什么是好的拆解目標(biāo)工具?
我想,只要你認(rèn)真思考上面的問題,就會(huì)對(duì)拆解目標(biāo)有更深入的理解。那么,如何走出拆解的迷宮?
全局思維,走出拆解迷宮的指南針
明茨伯格認(rèn)為,要破解“拆解的迷宮”,你需要繪制全景,以連貫的戰(zhàn)略、統(tǒng)一的組織、完整的系統(tǒng)將事物融合鏈接。
說得直接一點(diǎn),就是你要在拆解目標(biāo)時(shí),有全局思維,從局部看到整體。
既要一拆到底,把公司目標(biāo)拆到個(gè)人目標(biāo),才能驅(qū)動(dòng)員工,他才有執(zhí)行力;
又要橫著拆解,找到哪個(gè)部門能幫助你實(shí)現(xiàn)本部門目標(biāo),便于做好協(xié)同工作。
下面,說一個(gè)場(chǎng)景化案例。
C公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是做客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng),最近出現(xiàn)一個(gè)問題,項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度嚴(yán)重落后于預(yù)期,技術(shù)總監(jiān)老王認(rèn)為人手不夠,找HR小李要求增加HC,補(bǔ)充人手趕進(jìn)度。
而小李觀察到的是,之前技術(shù)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)加班到晚上20-21點(diǎn),最近都是18點(diǎn)下班就走,一定是哪里出了問題。
小李就單獨(dú)和團(tuán)隊(duì)的技術(shù)人員溝通了一輪,為什么最近都不加班了,得到的反饋是公司18點(diǎn)下班,之前是從19點(diǎn)開始算加班,也就是19點(diǎn)以后是有加班費(fèi)的。
但是最近公司為了控制成本,把計(jì)算加班的時(shí)間延后了一小時(shí),從20點(diǎn)開始算加班。
也就是原本加班到21點(diǎn),可以拿2小時(shí)加班費(fèi),現(xiàn)在只能拿1小時(shí)的,自然就沒人愿意再加班了。
在這個(gè)案例中,加班制度和項(xiàng)目進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)心態(tài)看起來沒有關(guān)系,實(shí)際上互相影響。
技術(shù)總監(jiān)老王為什么沒有發(fā)現(xiàn)根源?因?yàn)樗诓鸾膺M(jìn)度落后這個(gè)問題時(shí),沒有全局思維。
他覺得進(jìn)度落后就是人不夠,而沒有思考影響進(jìn)度的其他因素,比如員工的效率、狀態(tài)等等。
所以,全局思維的價(jià)值,在于讓你看到整體情況。
就拿拆解目標(biāo)來說,什么是有全局觀的正確拆解方式呢?就是要思考整體情況,多維度拆解。
比如說,一年1個(gè)億目標(biāo),除以4個(gè)季度,除以12個(gè)月,除以幾個(gè)團(tuán)隊(duì),除以幾個(gè)人,按時(shí)間維度拆解是最簡(jiǎn)單最粗暴。
我們經(jīng)常拆目標(biāo)的方法有兩個(gè),一個(gè)叫做加法,增加1個(gè)銷售業(yè)績(jī)多50萬(wàn),那我增加10個(gè)銷售,業(yè)績(jī)多500萬(wàn),這叫加法。顯然加法比較笨,你更多的要做乘法。
比如資源能不能做整合?中臺(tái)體系怎么搭建?策略、方法可不可以改變?通過對(duì)人的激勵(lì)和培養(yǎng),提升人效……這些因素改變帶來的增長(zhǎng)是成倍的。
最后總結(jié)一下:
我們之所以拆解完目標(biāo),也解決不了問題、總是打臉完不成,根本原因是你沒有從局部看到整體,沒有全局思維。
只關(guān)注局部問題,只會(huì)讓你反復(fù)走入岔路,只有用全局思維作為指南針,才能看清迷宮的布局,找到正確的方向。想要正確拆解目標(biāo),做好這件事就夠了。