確立企業(yè)的管理之道,構建企業(yè)的目標/任務/責任體系,從何入手?從制定企業(yè)的年度經營計劃入手。
按照法約爾的理解,對一個擁有一定資源和體量的企業(yè)來說,管理從計劃入手,然后是組織、指揮、協(xié)調和控制,即管理職能的五項要素。
德魯克縱觀管理實踐中的各項要件,得出了同樣的結論,把規(guī)劃和計劃放在了首要位置。通過規(guī)劃和計劃,把企業(yè)的戰(zhàn)略轉化為年度的任務,也稱戰(zhàn)略任務或戰(zhàn)略任務分解。只要企業(yè)管理當局能夠把使命、愿景和戰(zhàn)略轉化為年度目標任務,管理就可以構建自上而下的目標/任務,責任體系,就可以圍繞經營業(yè)務或價值創(chuàng)造過程展開。
把戰(zhàn)略轉化為任務
使命/愿景/戰(zhàn)略是理想,目標/任務/責任是現(xiàn)實。從理想到現(xiàn)實,關鍵的一環(huán)就是選擇正確的事情去做,或在錯綜復雜的內外關系體系中,選擇正確的事情去做。這些事情一旦明確下來,對企業(yè)而言就是年度戰(zhàn)略任務;對各部門的責任人而言,就是可以付諸行動的任務或日常工作。
有人說管理是實踐,有人說管理是決策,就是沒有人告訴你,某個特定的企業(yè),在某個特定的時期,正確的事情是什么。
古人說得好,應用之妙,存乎于心。唯有仰仗企業(yè)領導階層的心法,才能做出正確的選擇。妙不可言,深不可測。
對此,德魯克只能說,管理是一種博雅藝術。管理不在于器,而在于道,在于領導階層的思維規(guī)模和心智模式。
思維規(guī)模和心智模式是練出來的,按照王陽明的說法,“心上學、事上練、達于道、合于一”。說白了,持續(xù)學習,持續(xù)思考,功到自然成。會者不難,難者不會。
只有通過持續(xù)的學習和思考,才能理出頭緒,理清思路。當然,還要像小說家那樣,先把企業(yè)通向未來的戰(zhàn)略路徑寫出來,才能讓大家做出正確的選擇,形成年度戰(zhàn)略任務及行動。
管理是一門博雅藝術,管理者應該像小說家一樣具有想象力,能夠按照常理,合乎邏輯地勾勒出一個有目睹感與場景感的未來。
紅塔集團曾經一度陷入混亂的困局,無法做出正確的選擇。過去,紅塔山品牌的香煙年銷售量達80多萬大箱。之后,銷售量一路下滑,2003年下滑到37萬大箱。
國家煙草專賣局經調查研究,理清了思路,做出明確的指示:做強紅塔山,做精玉溪,做大紅梅。為什么要做強紅塔山呢?
第一,紅塔山是中國煙草行業(yè)的一面旗幟。紅塔山的品牌要是沒了,這面旗子就倒了。
第二,倒下的不光是這面旗幟,還有紅塔集團的稱號。紅塔山不光是香煙的產品品牌,也是紅塔集團的企業(yè)品牌。
第三,紅塔山香煙的口味與價位,與諸多洋品牌形成了對抗的態(tài)勢。兩者價格差不多,紅塔山香煙是烤煙型的,洋品牌都是混合煙型的。紅塔山香煙要是倒牌子了,對洋品牌擴大中國的市場份額是有利的。
紅塔集團隨即表示,從2004年開始,要挽回紅塔山的品牌地位,扭轉銷售量下滑的勢頭,實施恢復性增長。
只要理清思路,就能知道什么是正確的事情,什么是應該去做的事情。一個企業(yè)遇到困難和麻煩的時候,只要停下來認真思考一下,回到事實層面上,回到事情開始的地方認真思考一下,有關生死存亡的命題,就會逐漸浮現(xiàn)出來。這叫不忘初心,牢記使命。之后做出的選擇就不會那么困難,至少不會全錯,不會越弄越糟。
紅塔集團適時停下來,進行系統(tǒng)思考,確立了正確的戰(zhàn)略主張:不做中國的萬寶路,要做世界的紅塔山。以此喚醒企業(yè)內外更多人的良知和良心,依靠良知和良心,尋求更多人的支持和理解。同時,做出明智的選擇,形成若干項戰(zhàn)略任務。
第一,通過“走出去,請進來”的方式,深化與各省市地縣煙草公司的關系,打通香煙的流通渠道與終端門店,把握市場競爭與市場需求的要點。
第二,明確目標客戶群,明確產品研發(fā)方向,調整產品口感和外觀包裝,以及產品標識,深化與目標客戶群之間的關系。
第三,明確技術中心、生產中心和營銷中心之間的責任邊界與利益邊界,明確彼此之間的價值排序。以營銷為龍頭,決定生產什么,生產多少;同時,決定研發(fā)什么,研發(fā)多少。三者協(xié)同起來,去爭奪市場。
第四,把營銷中心從玉溪移到昆明,同時,強化各銷區(qū)的分支機構,明確各分支機構的第一責任人主抓營銷,通過營銷來帶動銷售收入增長。
第五,強化對市場消費者的影響,強化廣告與宣傳。后來紅塔集團深入人心的“山高人為峰”的廣告,就收到了很好的效果。
戰(zhàn)略任務的細化
每一項戰(zhàn)略性任務背后都存在著一系列的障礙和困難,需要逐一加以化解、排除和克服。同時,需要建立一系列的條件,調度相應的資源和人手,其中最重要的是培育一系列的功能性團隊。這樣,才能使戰(zhàn)略任務順順利利地落地,轉變?yōu)榍袑嵉男袆臃桨?,達到預期的目的或效果。
每一項戰(zhàn)略任務的落實都必須配置相應的舉措。從本質上說,這些舉措就是派生出來的戰(zhàn)略任務。舉例說明,紅塔集團要想打通與各省市地縣的煙草專賣公司的關系,僅此一條,就得配置一系列的舉措。
過去,在紅塔集團的鼎盛時期,紅塔山香煙賣得很好,供不應求,請客送禮的人絡繹不絕,抬高了紅塔銷售人員和經理的地位與身份。久之。在各地煙草公司及香煙經銷商看來,紅塔集團銷售部門的人個個都很牛,不好打交道。一句話,沒給人留下好印象,“羨慕忌妒恨”在所難免。
俗話說,三十年河東,三十年河西?,F(xiàn)在,供求關系逆轉了,當年的那些業(yè)務人員依然在崗位,且個個年富力強。他們愿意不愿意轉換角色。放下身段,倒轉過來去求人呢?這要畫個大句號。另外,各地煙草公司還有經銷商,愿意不愿意善待他們呢?這也要畫個大問號。其中的隔閡到底有多深,難以預料。
為了使這項戰(zhàn)略任務順利落地,與各省市地縣煙草專賣公司建立友善的關系,紅塔集團采取了一系列的措施,每項措施都是派生出來的一組組戰(zhàn)略任務,形成了從大到小、從上到下的任務體系。
第一,由人力資源管理部門和組織部門,負責“走出去,請進來”的接待與造訪任務。在紅塔集團內部,調動一切人脈,尤其是企業(yè)領導階層和各部門負責人的人脈,與各省市地縣煙草專賣公司建立關系。用古人的概念來說就是“伐謀”與“伐交”。上兵伐謀,自古用兵非好戰(zhàn)。
第二,把營銷中心移到昆明去,把一些不愿意離開玉溪的業(yè)務經理或人員妥善安排到技術中心和生產中心,轉崗不降級,不降低工資待遇。
第三,強化營銷中心的營銷職能,外聘營銷專業(yè)人士,充實營銷崗位和營銷職能,協(xié)助各地煙草專賣公司,搞好與經銷商和門店的關系,加強市場信息研究和策略制定。
第四,把營銷中心的年輕老干部從營銷一線剝離出來,專門成立營銷組織部門,賦予他們新的身份、地位和功能,對營銷體系及管理進行監(jiān)督與檢查,在調研的基礎上制定改善和改進的提案。
其中還有許許多多的細節(jié)難以敘述,不再贅言??傊?,需要企業(yè)中的人基于理論、見解、經驗、資源、條件、能力,等等,進行深入細致的推演。這是一件很細致的活兒,需要很長時間,花很大功夫,通常要在半季左右。戰(zhàn)略任務必須一步步地在細節(jié)上找到落腳點,并形成實施方案,明確時間進度。戰(zhàn)略不決定成敗,細節(jié)也不決定成敗,只有關乎戰(zhàn)略的細節(jié)決定成敗。
凡事預則立,不預則廢。兵法上也是這么說的,多算勝,少算不勝,而況于無算乎?企業(yè)經常犯的錯誤就是,在年度經營計劃上花的時間太少,而在預算上花的時間太多,甚至不知道計劃和預算是兩件事情。
把握企業(yè)的命脈
在制訂經營計劃的過程中,必須牢牢把握企業(yè)的命脈,絕不能把企業(yè)的命弄丟了。決定一個企業(yè)生死存亡的命脈是什么?按照熊彼特的觀點,創(chuàng)造財富的核心能力無不來自技術進步。
其中有兩個要點:核心技術與核心能力。這是年度經營計劃中不可或缺的事項,是戰(zhàn)略的基本任務。通過這項戰(zhàn)略基本任務,不斷推動企業(yè)技術進步,培育企業(yè)價值創(chuàng)造的核心能力,打造企業(yè)的極致產品或服務。
華為公司孜孜以求十幾年,戰(zhàn)略集中、戰(zhàn)略聚焦、戰(zhàn)略突破,絕不在非戰(zhàn)略領域當中浪費時間和精力,以求聽到“上帝”的腳步聲,獲取核心技術,創(chuàng)造物質財富。
企業(yè)如果只有生產能力,那也無妨,學學富士康,不遺余力、窮盡方法,依靠技術進步,提高生產技術基礎,在生產加工領域做到極致,肅清競爭對手,走自己的路,讓別人無路可走。
有些企業(yè)很幸運,一開始就擁有一個領域的核心技術,從而占據了市場競爭的制高點。可以說,如果沒有核心技術,沒有絕活,或者不能下定決心、全力以赴推動技術進步,去獲取核心技術,就不要去創(chuàng)辦公司。
沒有核心技術與絕活,就打造不出極致的產品,也就畫不出企業(yè)的戰(zhàn)略藍圖。偉大的使命、愿景和戰(zhàn)略不是空中樓閣,而是構筑在核心技術及極致產品或服務之上的。退一萬步說,是構筑在獲取核心技術、打造極致產品或服務的決心之上的。
在這一點上,做生意和做企業(yè)是兩回事。做生意并不需要玩命,不需要使命、愿景與戰(zhàn)略。即使有這些東西,也只是說說而已,說多了還會惹人恥笑。做生意有賺錢的頭腦與投機的謀略就可以。
做企業(yè)則不然,必須建立核心能力和核心技術,必須依靠戰(zhàn)略的指引,孜孜以求,依靠點點滴滴、鍥而不舍的努力,謀求技術進步,謀求技術扎根,并在這個過程中不斷打造自己的核心競爭能力,及功能性的價值創(chuàng)造團隊。
谷歌的兩個創(chuàng)業(yè)合伙人,拉里·佩奇和謝爾蓋·布林,就是這樣的幸運兒。
他倆一開始就認識到,在互聯(lián)網時代,數據如汪洋大海,讓每一個人方便地獲取所需的信息和知識是一個莫大的機會。于是就有了互聯(lián)網的搜索引擎,有了“谷歌搜索”,有了谷歌網站,有了谷歌的使命:整合全球信息,使人人皆可訪問并從中受益。不過,這倆人只是技術玩家,只拿技術當事情,或以為有了技術就可以賣錢,不知道拿技術去做事情、去賺錢、去轉化為銷售業(yè)績和利潤。2001年,他倆請來了埃里克·施密特擔任董事局主席和CEO。
施密特去谷歌干什么?用他的話來說,自己更像是一位首席運營官。兩位創(chuàng)始人在公司戰(zhàn)略和技術走向方面擁有否決權。他的職責就是幫助兩位創(chuàng)始人變現(xiàn),賺取收入和利潤。
施密特不辱使命,把谷歌從一個單純的搜索引擎,轉變?yōu)?strong>向企業(yè)提供各種搜索服務的供應商和互聯(lián)網最大的廣告平臺,挖掘出谷歌的巨大商業(yè)潛能。
當初谷歌除了出售技術,沒有其他盈利方式。施密特看到了搜索與廣告之間的聯(lián)系,并用AdWords文字廣告解決了谷歌的收入難題。
他是一個老到的職業(yè)經理人,懂得戰(zhàn)略的重要性,集中精力于搜索業(yè)務,并以搜索業(yè)務為核心,不斷延伸出相關的新業(yè)務;反過來,又以新業(yè)務促進搜索業(yè)務發(fā)展,使新老業(yè)務之間形成相互強化的關系。從而形成整體的力量,不斷蠶食競爭對手的市場份額,動搖競爭對手的業(yè)務根基。
我們往往會被專業(yè)術語弄得暈頭轉向,拿著工具去找戰(zhàn)略,拿著工具去找管理,卻不知道,基于不可替代的核心技術及核心能力是最重要的。
說到這里,我們就會發(fā)現(xiàn)邁克爾·波特的競爭戰(zhàn)略是不透徹的,他表出了前向一體化和后向一體化的戰(zhàn)略,但沒有指明戰(zhàn)略的要點。
前向一體化戰(zhàn)略的要點是謀求市場扎根,后向一體化戰(zhàn)略的要點是謀求技術扎根,或者說,謀取核心技術,以及創(chuàng)造財富的核心能力,而且市場能不能扎根,最后起決定作用的還是核心技術與核心能力。
離開了這兩個要點,就不成其為戰(zhàn)略,只能理解為在產業(yè)價值鏈上向前或向后延展而已。一個企業(yè)的生命力并不取決于覆蓋產業(yè)鏈的寬度或者長度,而取決于創(chuàng)造財富的核心能力,以及內含的核心技術。
年度經營業(yè)績
企業(yè)年度經營計劃的目的無非是兩個:生存與發(fā)展。首先要確保企業(yè)能夠活下來,避免企業(yè)處于財務風險之中。守住了這條底線,才能考慮有效發(fā)展。所以有這樣的說法,生存是硬道理,發(fā)展是大道理。
不少企業(yè)擺不好兩者的關系,企圖通過發(fā)展來謀求企業(yè)生存,結果陷入了財務危機。深究其中的原因,還是掙錢的企圖心在作怪。擋不住誘惑,不能按照事業(yè)的本來邏輯去做事。
企業(yè)要想活下來,先要放棄掙錢的念頭,不要想著能掙多少錢,應該更多地思考一下企業(yè)能不能活下來,企業(yè)有沒有創(chuàng)造價值的能力。有人說得好,不要考慮能掙多少錢,要想方設法使自己變得更有價值。德魯克也是這么說的,掙錢是結果,是做對了事情的結果。
對于絕大部分企業(yè)來說,活下來的必要條件就是現(xiàn)金不能有缺口。企業(yè)管理當局必須盯住現(xiàn)金流量表,防止資金鏈斷裂?,F(xiàn)金流量就像一個人的血液一樣,必須流暢,不能斷流。
資產負債表即便是平衡的,現(xiàn)金流一旦出問題,企業(yè)也會夭折。開始可能只是一個小窟窿,如小額債務訴訟,或某個信貸關系出問題,也很容易使資金鏈條斷裂,引發(fā)債務危機。
2010年,勝通集團擠入國內500強,市值一度高達200億元,營收385億元。2018年,因未能及時償還2000萬元債務,引發(fā)訴訟,繼而引發(fā)一連串催債事件,打斷了經營業(yè)務的鏈條,陷入債務危機。無可奈何,只能直面清算。結果可想而知,資不抵債,宣告破產。
企業(yè)為了吸引投資,也很容易陷人對貼的陷阱。2016年,鏈家第二融資,總金額為60億元。簽訂了一份對賭協(xié)議,5年內如果沒有完成,投資人有權要求鏈家回購股份。這是一種豪賭,把命都搭上了。
企業(yè)管理當局必須時時關注企業(yè)的現(xiàn)金流量表,采取各種有效的措施,防止資金流斷裂。一定要有穩(wěn)健的財務意識,量入為出,開源節(jié)流。這句居家過日子是一樣的,不能投機取巧,心存僥幸。應該像谷歌那樣,確立“不作惡”的原則。
聰明的企業(yè)家都懂得,要健全議事決策規(guī)程,謹慎投入,不急于求成;要量力而行,努力使企業(yè)活下來,活得更久,活得更好;尤其要提高個體的理性,祛除賭徒心理,防止個性膨脹,以免一失足成千古恨。
發(fā)展是一樁關乎整體而長期的事情或事業(yè),來不得半點虛假、冒險和僥幸。尤其是隊伍成長、功能性團隊培育,都需要一個過程,不能靠鋪攤子,靠投資拉動,一蹴而就。
穩(wěn)健的做法就是,挖掘現(xiàn)有的資源和能力,提高績效,做大現(xiàn)金流量,從這個意義上說,每個企業(yè)都應該確立高績效的指標,以激發(fā)每一個人的天賦、主動性和創(chuàng)造性。
按照德魯克的說法,管理有三項任務,績效最大化、價值再發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)后繼的經理人才。唯有如此,企業(yè)的經營才能進入順境,走上良性循環(huán)的道路。否則,任何簡單放量、擴大投資都是無效的,都會背離有效成長或增長的軌道。
只有依靠能力去做事情,通過做事情提升能力,才能穩(wěn)健發(fā)展。投資是為了做事情,做事情是為了提高能力。業(yè)績是結果,是檢驗指標,檢驗“投資見效”與“能力提升”是否進入良性循環(huán)。管理是平衡兩者、促進兩者良性循環(huán)的職能。
企業(yè)的增長是階梯式的,企業(yè)的成長是螺旋式的。謀求績效最大化也必須是有節(jié)奏的,文武之道,一張一弛。企業(yè)必須通過管理上的努力,在一張一弛的過程中,積累能量和能力,保持后勁。在追求高績效的過程中留有余力,維持一個穩(wěn)定的增長與成長節(jié)奏和勢頭。
這一點對于一個中間規(guī)模的企業(yè)來說尤為重要,必須依靠有力的管理當局和有效的管理體系,持續(xù)積累能量和能力,把握時機,以年25%的增長速度,迅速成長為大企業(yè)或成為行業(yè)的領導者。
中間規(guī)模的企業(yè)是很危險的,既沒有小企業(yè)的靈活性,又沒有大企業(yè)的能耐。所謂能耐,按古人的說法,就是長袖善舞,多錢善賈。中間規(guī)模的企業(yè)則很危險,表現(xiàn)為機構齊全、攤子不小、效率低下、資金鏈緊繃、邊際收益率下降,等等,很難持久。所以需要努力突破中間規(guī)模,擺脫尷尬的局面,迅速成長為大企業(yè)。
很多企業(yè)不知道如何突破與擺脫,不知道通過管理上的努力積累能量和能力去突破和擺脫,往往用做大生意的思維,簡單疊加業(yè)務量,簡單計算每塊業(yè)務的投入產出,結果崩盤,一命嗚呼。
這也是大企業(yè)百里挑一、鳳毛麟角的根本原因。要想成長為大企業(yè),必須經過脫胎換骨,獲得強壯的管理骨骼體系。借用德魯克說過的話,人類的骨骼體系不是從烏龜殼進化而來的。
德魯克為什么說這個話?我的猜測是,很多人并不清楚企業(yè)為何物,事業(yè)為何物,管理為何物。