有效有用的企業(yè)文化建設(shè),就是完成對(duì)組織問題的系統(tǒng)思考和頂層設(shè)計(jì)。
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作者 | 夏驚鳴,華夏基石管理咨詢集團(tuán)副總裁、高級(jí)合伙人,首席專家,南開大學(xué)MBA管理實(shí)踐導(dǎo)師,中國科學(xué)院大學(xué)MBA管理實(shí)踐導(dǎo)師
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來源 | 華夏基石管理評(píng)論(guanlizhisheng2015)
組織轉(zhuǎn)型中存在五個(gè)典型問題
組織轉(zhuǎn)型就是我們經(jīng)常講的二次創(chuàng)業(yè),一個(gè)企業(yè)剛開始抓住了一個(gè)機(jī)會(huì),一不小心突然做大了,做大了之后,組織變大了,人員也變多了,組織越來越復(fù)雜了,然后突然缺管理、缺人才,渾身都有問題,做這也不對(duì),做那也不對(duì),這樣做沒有效果,那樣做也沒有效果,企業(yè)內(nèi)部有很多矛盾和沖突,有很多事情想不清楚。
我們把這個(gè)時(shí)期稱為二次創(chuàng)業(yè)的組織轉(zhuǎn)型期。組織轉(zhuǎn)型過程出現(xiàn)的普遍性問題(現(xiàn)象)如下:
第一個(gè)典型現(xiàn)象:高層的思路來回變化。今天一個(gè)想法,明天又一個(gè)想法,后天又變了。尤其是現(xiàn)在管理培訓(xùn)很多,聽到一概念或什么模式,以為找到了解決問題的法寶,比如,聽了學(xué)習(xí)型組織,回來之后開始推行學(xué)習(xí)型組織;聽了阿米巴,回來就搞阿米巴;聽了致良知,回來就開始致良知……但該解決的問題似乎并沒有解決。
第二個(gè)典型現(xiàn)象:思想林立,甚至是相互批判。一個(gè)在企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)期,往往存在思想林立情況,比如目標(biāo)不統(tǒng)一。企業(yè)家往往激情澎拜,提出更高的事業(yè)理想或目標(biāo)要求,但很多人認(rèn)為條件不具備,太過激進(jìn),干不成,干不了。
再比如,管理建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展的對(duì)立。比如,一線的人員認(rèn)為搞管理麻煩,形式主義;后臺(tái)搞管理的人員則認(rèn)為一線人員沒有管理意識(shí),沒有格局,不知道帶隊(duì)伍、建系統(tǒng)。
還比如,這一個(gè)發(fā)展段,經(jīng)常會(huì)集中、大量地招聘“空降兵”。各路英豪過來之后,大家對(duì)未來的發(fā)展,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)該怎么走,看法都不一樣。每個(gè)人帶著過去成功的經(jīng)驗(yàn),有人說我在華為是怎么做的,有人說我在阿里是怎么做的,有人說我在聯(lián)想是怎么做的,等等。公說公有理,婆說婆有理,是這個(gè)階段經(jīng)常出現(xiàn)的典型現(xiàn)象,那么什么是對(duì)的呢?
第三個(gè)典型現(xiàn)象:溝通不暢,相互不滿。在組織轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,往往老板對(duì)經(jīng)理人不滿,經(jīng)理人對(duì)老板不滿。老板認(rèn)為自己的戰(zhàn)略很清楚,但下面這些人執(zhí)行力不強(qiáng),和他不是一個(gè)頻道,不理解他,對(duì)他的戰(zhàn)略意圖貫徹沒有執(zhí)行力;下面的經(jīng)理人則認(rèn)為老板的戰(zhàn)略不清楚,很多事情沒有想透,不是執(zhí)行力的問題。
第四個(gè)典型現(xiàn)象:文化開始異化,開始稀釋。有一些企業(yè)在壯大了之后,開始不斷地招人,久而久之,文化開始異化,開始稀釋,感覺和過去不一樣了。比如,原來創(chuàng)業(yè)時(shí)期,幾個(gè)兄弟什么都不用說,一個(gè)眼神就明白遇到什么事情,非常主動(dòng)去干、去解決問題。
高薪挖了很多人之后,新人越來越多,資歷好像越來越好,但是大家做派不一樣,新人沒有老人的這種主動(dòng)意識(shí)。到底是新人本身的問題,還是我們什么做的不對(duì)?為什么文化會(huì)出現(xiàn)異化呢?難道從外面招的新人和原來老人在創(chuàng)業(yè)期所形成的文化必然不一樣嗎?
第五個(gè)典型現(xiàn)象:管理建設(shè)的似是而非。這個(gè)時(shí)期很多問題是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)不完善造成的,這個(gè)時(shí)期也是管理系統(tǒng)建設(shè)期,但進(jìn)行系統(tǒng)的管理建設(shè)時(shí),往往發(fā)覺很多管理觀點(diǎn)或方法論好像是對(duì)的,看起來很專業(yè),卻又感覺不對(duì)勁,沒起到應(yīng)有的效果。
比如,建設(shè)流程,流程反而越來越慢,所以,很多公司經(jīng)常出現(xiàn)此類抱怨——與內(nèi)部人協(xié)調(diào)比外部還難;做績效考核時(shí),沒有激發(fā)大家去搶山頭、攻山頭、創(chuàng)造績效,反而員工績效與公司績效錯(cuò)位,員工考核很優(yōu)秀,但公司很多問題應(yīng)該解決沒有解決,甚至業(yè)績?cè)谙禄?,競爭地位在下降,或者員工績效與員工貢獻(xiàn)錯(cuò)位,做多錯(cuò)多;再比如,一搞管理,結(jié)果搞成了相互制造工作,集團(tuán)管理,變成了集團(tuán)總部人員自嗨。
再比如,到底是以人定崗還是以崗定人?到底是以人放權(quán)還是以崗放權(quán)?再比如,到底如何才能激發(fā)奮斗……?,F(xiàn)在,出現(xiàn)了一個(gè)較為通常的現(xiàn)象,做的管理看起來很專業(yè),但是就是沒效果,甚至?xí)硪恍﹩栴},難道一定是這樣嗎?如果不是這樣,問題又出在哪里?
問題產(chǎn)生的真正原因
上面講的組織轉(zhuǎn)型期五個(gè)典型現(xiàn)象之所以產(chǎn)生,主要是因?yàn)橐韵氯齻€(gè)原因:
(1)系統(tǒng)性的缺失:是突然從一條小船要硬生生地變成一條大船,而不是在原有的小船上打補(bǔ)丁修改。
任何企業(yè)的成功都不是設(shè)計(jì)出來的成功,都是一不小心的成功,所以在企業(yè)小的時(shí)候,絕對(duì)不會(huì)說,五年后我們會(huì)做大,今年要做好什么準(zhǔn)備。
而是干著干著,一不小心突然商業(yè)邏輯證明成功了,市場突然突破,迅速擴(kuò)大,突然就感覺缺人缺管理了,就覺得到處缺人才,而且內(nèi)部的職位體系、薪酬體系、績效體系、價(jià)值觀、組織流程等等,都非常需要。
這個(gè)階段的組織轉(zhuǎn)型,是突然從一條小船要硬生生地變成一條大船,而不是在原有的小船上打補(bǔ)丁修改。是一個(gè)突破型創(chuàng)業(yè)小企業(yè)突然要變成持續(xù)發(fā)展型的中大企業(yè)的管理模式,需要各種職能、各種專業(yè)。
在這個(gè)突然性的變化當(dāng)中,是一種系統(tǒng)性的缺失,最常出現(xiàn)的就是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,感覺無論做什么都不對(duì),做了薪酬和績效好像不行,做完流程好像也不行等等,因?yàn)檫@個(gè)階段是系統(tǒng)性缺失。
(2)導(dǎo)向混亂:由于是系統(tǒng)性缺失,這個(gè)階段要進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè),一件事情,統(tǒng)一導(dǎo)向是容易的,但一個(gè)系統(tǒng)各個(gè)部件形成一致性的導(dǎo)向,這是個(gè)難題。而且一個(gè)管理系統(tǒng)的不同部分是不同的人負(fù)責(zé),那么這些人是如何認(rèn)識(shí)的這些管理系統(tǒng)構(gòu)件的?他們是否在正確的導(dǎo)向下建設(shè)系統(tǒng),這會(huì)是一個(gè)問題。
(3)沒有掌握方法論的本質(zhì),或者沒有把本質(zhì)貫徹下去。我們?cè)谧龉芾淼臅r(shí)候,有很多時(shí)候是看起來做得很專業(yè),但是實(shí)際上有可能還是沒有掌握方法論的本質(zhì),或者是沒有把本質(zhì)貫徹下去,所以在企業(yè)當(dāng)中,一做就會(huì)出問題。
比如,我經(jīng)常問一個(gè)問題,放權(quán)到底是基于人還是基于崗位?本質(zhì)上,放權(quán)是基于人的,不是基于崗位的,即使是相同的崗位,人不同,放權(quán)也是不一樣的。尤其是企業(yè)在成長期,人才不是很成熟,因人定崗,因人放權(quán),這是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象。如果我們機(jī)械地按照崗位去放權(quán)的話,那么就會(huì)帶來問題。
我們管理上經(jīng)常出現(xiàn)的是,邏輯和方法都沒有問題,但效果差強(qiáng)人意,這時(shí)候要思考問題的本質(zhì)在哪里。比如常見的員工績效與公司績效錯(cuò)位的情況,即員工績效很好,但組織績效一般。
錯(cuò)位的背后就是考核的不是我們想要的,要做到考核的是我們想要的,就必須把目標(biāo)管理做好。如果把這個(gè)東西參透了,我們才能正確地進(jìn)行管理建設(shè),管理才會(huì)發(fā)揮效果,不然不但沒有作用,有時(shí)甚至是副作用。
頂層設(shè)計(jì)的思維:對(duì)解決組織轉(zhuǎn)型問題的作用——想透
頂層設(shè)計(jì)在組織變革過程中所發(fā)揮的作用,就是想透——企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)組織理想的核心邏輯和系統(tǒng)原則,之所以產(chǎn)生矛盾和問題,源頭是事情沒有想透;同時(shí),以頂層設(shè)計(jì)為抓手,團(tuán)隊(duì)參與,改變認(rèn)識(shí),形成共識(shí),產(chǎn)生戰(zhàn)略行動(dòng)力。
想透才能真正共識(shí),共識(shí)才能產(chǎn)生真正的行動(dòng)力。所以,轉(zhuǎn)型期我們做頂層設(shè)計(jì),是一個(gè)完成系統(tǒng)思考的過程,是一個(gè)改變認(rèn)識(shí)達(dá)成共識(shí)的過程。
案例鏈接:
《華為基本法》對(duì)組織轉(zhuǎn)型變革發(fā)揮的三個(gè)作用
第一個(gè)作用,讓任正非先生及華為高層完成了系統(tǒng)思考?!度A為基本法》作為一個(gè)頂層設(shè)計(jì),想透了到底要干成一個(gè)什么樣的企業(yè)、到底怎么樣才能把它干成、到底在哪些領(lǐng)域要形成什么樣的指導(dǎo)原則。想清楚了之后,心就定了,就不會(huì)動(dòng)搖,不會(huì)來回變了。也可以說,系統(tǒng)思考其實(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)基本規(guī)律的過程,而基本規(guī)律是不變的。
第二個(gè)作用,讓華為達(dá)成統(tǒng)一思想。華為首任人力資源總監(jiān)張建國老師講過一個(gè)案例,當(dāng)年在做營銷考核的時(shí)候,任總提出來要由縣級(jí)市場向省級(jí)市場進(jìn)軍。既然提出這樣一個(gè)目標(biāo),那么營銷考核必須具有一個(gè)指標(biāo)——省級(jí)城市市場的營銷收入增長。但是與營銷部門一討論,問題就出來了。營銷負(fù)責(zé)人講,這是書呆子做法,我們?cè)诳h級(jí)市場是有競爭力的,對(duì)手是“巨大中華”的巨龍、大唐、中興,但是往省級(jí)城市進(jìn)軍,我們的對(duì)手完全變了,全部是世界500強(qiáng),是北電、朗訊、愛立信等,這不是拿雞蛋碰石頭嗎?
這就麻煩了,任總說要往省級(jí)城市進(jìn)軍,營銷負(fù)責(zé)人認(rèn)為這是雞蛋碰石頭,聽起來都有道理,到底誰對(duì)誰錯(cuò)呢?那好,我們看看《華為基本法》,第一句話就是“華為的追求是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢想,并依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴、鍥而不舍的艱苦追求,使我們成為世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)”,華為團(tuán)隊(duì)在追求上達(dá)成了共識(shí),那么,這個(gè)問題就很好判斷了——如果連中國的省級(jí)城市都搞不定,怎么能夠成為世界級(jí)的領(lǐng)先企業(yè)?所以大家看,頂層設(shè)計(jì),就是在一些基本問題,大是大非問題上達(dá)成思想統(tǒng)一。
第三個(gè)作用,《華為基本法》讓整個(gè)華為團(tuán)隊(duì)的管理素質(zhì)和能力實(shí)現(xiàn)了飛躍,或者說,是華為管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心工具。我們很多企業(yè)把團(tuán)隊(duì)送到中歐、北大、清華去學(xué),學(xué)回來之后大家掌握了不同的理論,然后就相互批判了。但是華為內(nèi)部是學(xué)自己的《華為基本法》,學(xué)的是“毛澤東思想”,學(xué)的是自己的管理理論,知道在華為的各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)該按照什么指導(dǎo)原則去做事,學(xué)完之后是可以用的,懂得應(yīng)該怎么管、怎么去行動(dòng),大家達(dá)成了共同的語言體系,共同的目標(biāo)體系,共同的原則體系,馬上可以用,而且一致。
有效有用的企業(yè)文化建設(shè)就是完成 對(duì)組織問題的系統(tǒng)思考和頂層設(shè)計(jì)
組織變革期往往是一個(gè)系統(tǒng)缺失期,無論是二次創(chuàng)業(yè)的組織變革,從一個(gè)小公司突然變成一個(gè)大公司,原來是沒有體系的,現(xiàn)在突然要建一個(gè)體系。既然是體系化的建設(shè),就容易出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象,為此,一定要完成系統(tǒng)思考。
完成了系統(tǒng)思考,頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該怎么去做?它一定是基于現(xiàn)實(shí)的問題,一定要把企業(yè)當(dāng)前的主要矛盾、主要問題,現(xiàn)象背后的原因刻畫出來,這就會(huì)變成一面鏡子,然后組織團(tuán)隊(duì)一起來思考、來討論,形成正確的認(rèn)識(shí)。只要認(rèn)識(shí)到,馬上會(huì)改變,而且效果也馬上會(huì)出來。而這就是有效的、有用的企業(yè)文化建設(shè)過程。