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文 / 張小峰,華夏基石副總裁;
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來源:HR賦能工坊
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干部管理的重要性與必要性
越來越多的企業(yè)開始意識到干部的重要性,干部的重要性與一個大的時代背景緊密相關(guān),即人的重要性、人才的重要性。在人力資本概念普及之前,干部的重要性就已經(jīng)得到了充分體現(xiàn)。主席曾強調(diào),政治路線確定之后,干部是決定性的因素;任正非也強調(diào),戰(zhàn)略確定之后,干部同樣是決定性因素。簡單來說,優(yōu)秀的企業(yè)能否創(chuàng)業(yè)成功,關(guān)鍵在于其一把手是否具備企業(yè)家精神,如果一把手擁有企業(yè)家精神,企業(yè)就有可能創(chuàng)業(yè)成功。一把手的使命、責任和能力至關(guān)重要;其次,高管團隊也非常關(guān)鍵,那些能夠做到幾十億、上百億甚至上千億規(guī)模的企業(yè),它們的高管團隊在規(guī)模較小的時候就已經(jīng)成型。以華為為例,現(xiàn)董事會成員共有17位,是華為最高層的高管,這些核心高管大多是在1993年之前加入華為的。1993年時,華為的規(guī)模并不大,在十億之內(nèi),這些高管從1993年之前就開始在華為內(nèi)部沉淀,經(jīng)歷了多年的篩選和歷練。此外,華為的高管團隊還有一個顯著特點:這批人在加入華為之前,本身就具備優(yōu)秀的素質(zhì),畢業(yè)于華中科技大學、浙江大學、武漢大學和清華大學等知名學府,正是這些優(yōu)秀的人才推動了華為持續(xù)向前發(fā)展。
然而,許多企業(yè)中會遇到各種干部問題:
干部管理難題
第一個問題,干部無梯隊,后繼無人。由于中國改革開放的時間大約為40年,民營企業(yè)整體成長歷程大約為二三十年的時間,“創(chuàng)一代”現(xiàn)在基本上已經(jīng)到了60歲左右的年齡,干部年齡結(jié)構(gòu)的老化,缺乏年輕的新生力量。針對這個問題, 2018年開始,行業(yè)內(nèi)普遍開始流行一種做法,即干部年輕化改造,甚至有些國有企業(yè)明確規(guī)定,在2019年至2020年左右,85后的干部比例不得低于一定的比例,90后的干部比例同樣不得低于一定的比例。干部年齡老化與干部梯隊后繼無人問題既相似又不完全相同,相似之處在于,如果干部年齡老化,那么后面自然缺乏人才;不同之處在于,即使干部年齡結(jié)構(gòu)不老化,干部隊伍年輕且數(shù)量充足,但仍然可能出現(xiàn)后繼無人的情況,這種后繼無人并非沒有人才,而是缺乏能夠勝任關(guān)鍵崗位的人才。
第二個問題,干部能力不足,提不起來。干部的能力在企業(yè)發(fā)展的過程中起著關(guān)鍵作用,干部的能力無法提升,最根本的問題并不是干部與組織或業(yè)務(wù)之間的能力不匹配,干部跟不上業(yè)務(wù)的節(jié)奏或無法滿足客戶的需求,這些都是表面現(xiàn)象。干部能力提升不起來的最根本原因,并不是市場不匹配,也不是目標不一致、招聘問題、老板的認知度問題,或者是對人潛力的低估。其核心原因是干部與老板之間出現(xiàn)了能力上的代差,不匹配業(yè)務(wù)、不匹配市場,背后的實質(zhì)是老板的洞察力和認知。戰(zhàn)略源自于企業(yè)家腦海中的意識流,他們能看到別人看不見的未來和機會,當老板發(fā)現(xiàn)了機會,但高管和中層沒有發(fā)現(xiàn)時,當老板打開了局面,但下面的高層和員工無法承接時,本質(zhì)上是老板與干部之間出現(xiàn)了能力的不匹配。在這種情況下,我們需要思考老板所看到的未來究竟是什么,老板腦海中的戰(zhàn)略格局是什么,清晰地勾勒出來,將老板模糊的想法用結(jié)構(gòu)化的方式提煉出來,最終變成結(jié)構(gòu)化的能力要求,再對比現(xiàn)有人員與老板目標之間是否匹配,如果不匹配,就需要進行調(diào)整。塞利斯的高管團隊跟著老板創(chuàng)業(yè)幾十年,但當老板的能力提升,想要打造世界級企業(yè)時,發(fā)現(xiàn)原有的高管團隊不再合適,最終不得不讓他們離開,招聘更核心的人才。
第三個問題,干部的工作意愿度不足,干部缺乏動力和活力。當干部沒有動力和活力時,需要構(gòu)建激勵約束機制,要讓干部認識到,長期跟隨老板工作是他們愿意做的事情,并且在工作的過程中,他們能夠獲得更大的回報。
第四個問題,約束機制的缺失,干部沒有能夠上下的退出渠道。在實施能上能下的機制時,必然與前面提到的干部梯隊建設(shè)有關(guān),如果企業(yè)沒有建立起有效的干部梯隊,那么即使能夠?qū)崿F(xiàn)干部的退出,也可能會發(fā)現(xiàn)沒有更合適的人選來接替。
第五個問題,干部之間相互不協(xié)同,認知不一致、溝通不到位、默契度不夠等問題,解決這些問題,需要企業(yè)打造一個具有協(xié)同性的組織,通過各種協(xié)同方式來強化干部之間的協(xié)同性,干部輪崗等增強協(xié)同性的手段,價值協(xié)同也是其中的一個重要維度。
干部管理在當今階段尤為重要,我們已經(jīng)走過了幾十年的發(fā)展歷程,無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),都面臨著干部的新老交替問題。舉例,馬云與張勇的交接過程,當時普遍的觀點是,馬云成功地將領(lǐng)導(dǎo)權(quán)交給了張勇,并功成身退;然而,近幾年阿里巴巴的業(yè)務(wù)持續(xù)下滑,其市值在電商領(lǐng)域的龍頭地位已被拼多多超越,這表明張勇的表現(xiàn)并不理想,這就是梯隊傳承的問題。到了2019年,干部管理成為了大家都關(guān)注的核心問題,中國的企業(yè)進入了一個大規(guī)模的交接班過程,老板原本沒有打算退休時,他們可能不會太關(guān)注干部問題,但當老板準備退休時,他們突然發(fā)現(xiàn)沒有合適的干部可以接替,或者他們的子女無法凝聚這些干部。
與此同時,企業(yè)內(nèi)部很多干部存在信仰缺失、逃避責任、能力不足的問題,干部的懈怠、官僚主義、山頭主義、只顧個人利益、不敢承擔責任、不敢決策、只做二傳手、甩手掌柜等現(xiàn)象,在民營企業(yè)中,這些問題尤為突出。在國有企業(yè)中,由于其對人才的吸引力,即使某個階段對干部的重視度不夠,也能源源不斷地補充人才,干部問題不那么明顯。因此,在構(gòu)建干部管理體系時,可以從兩個視角出發(fā):第一個視角是體系性建設(shè),即夯實基礎(chǔ),構(gòu)建體系;第二個視角是針對具體問題,從要解決的問題入手,進行干部管理的破局。
干部管理的十大誤區(qū)
誤區(qū)一:干部、干部管理、干部隊伍建設(shè)概念不清晰。
干部,是對一類人的代稱,需要界定干部的職責邊界是什么,誰來負責干部管理,是總經(jīng)理、董事長、總經(jīng)理辦公會還是董事會?需要明確干部指的是哪一群人,是純粹的管理者,還是一定級別以上的人員,或者是一定類型的一定級別以上的人員?明確了這些之后,才能界定公司內(nèi)部的干部群體,并且針對這一群體進行管理,包括干部的級別角色定義、職級、標準、職數(shù)、能力模型、管轄權(quán)限,以及管理干部的組織規(guī)劃、流程、權(quán)限等。干部這個詞聽起來過于官本位,但如果將干部換成經(jīng)理人、管理者等其他稱號,是否就能擺脫了官本位色彩呢?實質(zhì)上,稱謂上的變化并沒有改變背后的邏輯。
干部管理,即在確定干部群體后,如何通過干部盤點、規(guī)劃、選拔、任用、培養(yǎng)、評價、激勵、退出等機制,讓這一群體保持活力和動力,以及如何通過培養(yǎng)機制將合適的人選選拔出來,將有潛力的人的潛力快速轉(zhuǎn)化為具體能力。
干部隊伍建設(shè),即整個人才梯隊的構(gòu)建,如何對人才梯隊進行結(jié)構(gòu)化安排,如何構(gòu)建橫向和縱向的結(jié)構(gòu),比如市場、技術(shù)領(lǐng)域的匹配,以及高中基層的層層后備狀態(tài)。
誤區(qū)二:點狀發(fā)力,缺乏系統(tǒng)性思考。
干部這一群體至關(guān)重要,所以在人力資源管理中,如果只是關(guān)注薪酬、績效等單一方面的管理,沒有進行系統(tǒng)思考,是可以接受的,因為人力資源管理本身是一種職能管理的起源,采取點狀發(fā)力的邏輯是沒有問題的。然而涉及到干部管理時,從起步階段就必須進行系統(tǒng)思考,因為干部管理實質(zhì)上是源于企業(yè)的戰(zhàn)略,它是戰(zhàn)略人力資源管理的延伸。如果目的不是為了提升戰(zhàn)略人力資源管理的高度,就沒有必要專門去考慮干部管理的問題,干部管理是直接承接企業(yè)戰(zhàn)略的。因此,實施干部管理時,必須自然而然地具備整體的觀念和系統(tǒng)的視角,在選拔、評價、激勵干部時應(yīng)該如何看待問題,以及如何構(gòu)建整個管理體系,這些都需要全面規(guī)劃和實施。
誤區(qū)三:干部檔案常常缺失,盤點流于形式,規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性。企業(yè)規(guī)模擴大后,甚至是在企業(yè)規(guī)模不大的時候,一些老板不清楚干部的具體狀況,缺乏洞察人和用人的能力,或者沒有識人用人的心態(tài),導(dǎo)致他們對下屬的狀態(tài)、能力以及適合的崗位一無所知。這種情況下,在用人時就會盲目和隨意,結(jié)果往往是因為人的使用不合理,導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)無法順利開展。因此,干部檔案的建立是支撐干部管理的基礎(chǔ)。企業(yè)需要持續(xù)性地跟蹤和盤點干部,有了干部檔案和盤點結(jié)果,進行干部規(guī)劃時,就能明確干部的能力邊界,確定他們適合的部門和崗位。作為HR,應(yīng)該對干部檔案有深入的了解,干部檔案本質(zhì)上就是信息檔案、數(shù)據(jù)檔案,在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)在干部管理中的作用不言而喻,數(shù)據(jù)不充分或不夠全面,就無法有針對性地進行干部管理和配置。干部檔案可以做到非常細致的顆粒度,例如,干部與家人異地,其穩(wěn)定性可能不如其他干部;員工通勤時間超過一個小時,其穩(wěn)定性可能也會降低,這些都是需要在盤點時關(guān)注的數(shù)據(jù)和信息。
誤區(qū)四:干部選拔過程中難以有效平衡“人治”與“法治”。在干部選拔中,到底是應(yīng)該聽從老板的意見還是組織部的建議?如果完全聽從老板,那么老板的識人用人的能力和意愿可能存在差異,導(dǎo)致無法找到最真實、最合適的人選。同時,所有人面對老板時都可能表現(xiàn)得特別積極主動,這可能導(dǎo)致老板被表演性的人格所迷惑。歷史上昏君和宦官的例子表明,老板的識人用人的能力并不總是準確的。另一方面,完全依靠法制來選拔干部也會出現(xiàn)問題,法制可能會選出來一種面面俱到但缺乏突破性的人才,而真正頂級優(yōu)秀的人都是毀譽參半的。例如,任正非自己在華為評價量表里做了一些測試,人力資源部根據(jù)結(jié)果得出的結(jié)論是此人不能夠勝任華為的工作,建議開除,這反映了按照科班標準選拔人才的問題。干部管理的制度和流程往往是由各個職能部門主導(dǎo)的,而這些流程可能更多地反映了職能部門的思路,因此,單純依靠系統(tǒng)選拔干部可能會導(dǎo)致選拔出一般的人才。選拔干部時,應(yīng)將“人治”與“法治”結(jié)合起來,法治提供規(guī)范化的流程,從多人中篩選出少數(shù)人,而人治則讓一把手和二把手根據(jù)經(jīng)驗和判斷力選擇最優(yōu)秀的人才。華為的選拔邏輯是業(yè)績作為分水嶺,能力作為參考項,價值觀作為決定因素,品德作為一票否決項。在選拔時,應(yīng)關(guān)注價值觀,但在價值觀與能力產(chǎn)生沖突時,需要平衡短期和長期目標,如果實在無人可用,可以先考慮能力強但價值觀不那么匹配的人才,并通過激勵約束機制來逐步培養(yǎng)價值觀更匹配的人才。
“人治”與“法治”的平衡
誤區(qū)五:干部任用實行終身制,缺乏能上能下的機制。能上能下的核心問題不只是是否建立了這樣的機制,還包括干部梯隊的建設(shè)是否完善,如果沒有構(gòu)建起有效的干部梯隊,就無法實現(xiàn)干部的合理流動和更新。在民營企業(yè)中,即使干部的激勵和評價機制不夠完善,企業(yè)也必須確保干部梯隊中有人可用,只要有可用之材,管理起來就會相對容易。在實際操作中,借鑒比較健全的干部管理體系時,也應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整。
誤區(qū)六:有培訓無培養(yǎng),角色錯位和能力滯后。有些企業(yè)將干部能力提升簡單地視為上課,認為上了一次課就能提升干部的能力,這顯然是不現(xiàn)實的,培訓并不等同于培養(yǎng),能力提升是一個系統(tǒng)工程。在干部培養(yǎng)過程中,企業(yè)可能缺乏標準,缺少差距分析,培訓方式單一,僅限于上課。然而,隨著人們注意力的分散和信息的泛濫,傳統(tǒng)上課的效果越來越差,因此,現(xiàn)在的培訓應(yīng)該采取訓戰(zhàn)式的模式,即使課程內(nèi)容不多,只要能夠深入探討幾個關(guān)鍵場景,也能取得良好的效果。真正的干部能力提升方式包括課程學習、行動學習、導(dǎo)師制和輪崗等,對于規(guī)模較小的企業(yè),如果無法進行輪崗,可以采用模擬輪崗的方式,這種方式特別適合國企。
誤區(qū)七:在干部考核中過分關(guān)注業(yè)績,而忽視了潛能和價值觀。在干部考核過程中,一個常見的誤區(qū)是,一旦干部的業(yè)績出現(xiàn)問題,就認為他們再也無法提升,這種觀點忽視了干部的潛力。以鄧小平為例,他在十年中經(jīng)歷了三起三落,但他能夠再次崛起,是因為他的能力仍然被認可。因此,在評價干部時,不應(yīng)過分放大業(yè)績因素的影響,業(yè)績可以影響干部的獎金,但同時也要關(guān)注他們的能力和潛力。再以北京市原市委書記孟學農(nóng)為例,他在非典時期被免職,但后來又重新啟用。這些例子表明,在考核干部時,不應(yīng)只盯著短期的業(yè)績,而應(yīng)考慮他們的能力、潛力和價值觀,如果干部的能力和價值觀與企業(yè)的要求相匹配,即使短期內(nèi)業(yè)績不佳,也應(yīng)為他們尋找合適的崗位,甚至給予他們更多的機會和支持。在評價干部時,也應(yīng)關(guān)注他們的貢獻和忠誠,不應(yīng)讓那些長期為企業(yè)做出貢獻的老干部感到不公平,如果他們不能勝任更高職位,可以考慮為他們安排較低的職位,但不應(yīng)讓他們無事可做,這樣有助于激勵干部,同時也能更好地利用他們的經(jīng)驗和知識。
誤區(qū)八:只強調(diào)物質(zhì)激勵,忽略工作認可和職業(yè)發(fā)展。薪酬的提高能增強干部的動力和活力,但并不全面,非物質(zhì)的激勵對干部的影響更為核心。例如,干部是否擁有自主選人用人的權(quán)利、一定范圍的財務(wù)簽字權(quán),以及重大事項的決策權(quán),這些權(quán)限對于干部來說是非常重要的,如果一個干部在這些方面都受到限制,他們可能會感到壓抑,覺得自己像一個傀儡,因此,工作中的自主權(quán)是激勵干部的核心因素之一。專家愿意成為干部,是因為他們希望能夠在自己的節(jié)奏下開展工作。對于一些表現(xiàn)出躺平態(tài)度的干部,可以給予他們一塊試驗田,把所有權(quán)限都釋放給他們,讓他們?nèi)ラ_拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而激發(fā)他們的活力。非物質(zhì)激勵還包括打勝仗的激勵,持續(xù)取得勝利的體驗?zāi)軌蚣罡刹?,甚至讓他們上癮。例如,一個人如果長期進行某種活動,比如講課,一旦這種活動被限制,他們可能會主動尋找其它方式來繼續(xù)這種活動,這種對勝利的渴望是非常重要的激勵因素。
干部激勵層次需求
誤區(qū)九:干部退出通道不暢,方式單一。在干部管理中,干部退出也是一個重要的方面,有六種不同的退出方式,包括考核不合格的退出、任期屆滿的輪換、問責制下的強制退出、價值觀紅線觸犯的退出、道德敗壞的退出,以及資源分配不足的退出等。
干部退出方式
誤區(qū)十:只關(guān)注現(xiàn)役,忽視后備隊伍。
具體來說,有以下幾種忽視后備干部的情況:
備而不管:企業(yè)雖然設(shè)立了后備干部隊伍,但并沒有進行日常的培養(yǎng)、考核和影響,導(dǎo)致后備干部沒有得到應(yīng)有的關(guān)注和培養(yǎng);
備而不用:后備干部隊伍雖然建立,并通過培養(yǎng)獲得了成長,但卻沒有得到實際的應(yīng)用,沒有對其進行或升職或調(diào)職或安排新項目等,后備干部隊伍成員長期處于“備而不用”的狀態(tài),這會導(dǎo)致他們感到被忽視,影響他們的積極性;
備而不變:在選拔了培養(yǎng)對象后一勞永逸,不采取末位淘汰的方式,導(dǎo)致在培養(yǎng)隊列的人才沒有危機感與動力。
為了有效管理后備干部隊伍,企業(yè)需要建立層層后備的機制,確保梯隊清晰,并根據(jù)年齡結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。在后備梯隊建設(shè)中,年齡結(jié)構(gòu)是最關(guān)鍵的因素,老干部會退休,老同志們會下課,他們的身體狀況和心理狀態(tài)會發(fā)生變化,影響他們的工作能力。因此,后備干部隊伍的年齡結(jié)構(gòu)必須合理,以保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
干部后備計劃
從0構(gòu)建干部管理體系
從零構(gòu)建干部管理體系,可以從四個部分著手:
第一,干部管理基礎(chǔ)。
在構(gòu)建干部管理體系時,首先需要明確干部管理的職能,崗位的職責和任職標準,以及每個干部崗位的關(guān)鍵職責。例如,有些干部可能認為業(yè)績是最重要的,但華為強調(diào),一個干部不僅要追求業(yè)績,還要實現(xiàn)績效目標、傳承價值觀、培養(yǎng)人才梯隊、提升組織能力、實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同等,這些職責需要明確告知干部,以確保他們明確自己的工作重點。
崗位職責和任職標準需要明確,這里不是指領(lǐng)導(dǎo)力模型中的任職資格標準,而是指崗位任職標準,即每個崗位必須達到的標準。例如,人力資源部的負責人需要具備兩條線的工作經(jīng)驗,不能完全從人力資源部直接升遷,必須有業(yè)務(wù)部門的工作經(jīng)驗,這樣的規(guī)定與干部的任職標準相結(jié)合,有助于干部的成長和發(fā)展。
干部的職數(shù)也需要明確。例如,高層、中層和副職加后備干部的占比約為10%。此外,正職與副職的比例約為1:2,正職與后備干部的比例約為1:0.5。這些比例是基于經(jīng)驗估算的,可以根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。
?最后,需要明確干部管理的權(quán)限。不同類型崗位和不同維度的權(quán)限需要界定,例如集團、子公司、業(yè)務(wù)部門的干部管理權(quán)限,這些權(quán)限需要明確分配給相應(yīng)的管理者,確保干部管理流程的順暢。
夯實干部管理基礎(chǔ)
第二,完善領(lǐng)導(dǎo)力標準。
領(lǐng)導(dǎo)力標準是干部管理體系中的一個核心話題,領(lǐng)導(dǎo)力模型的構(gòu)建是一個復(fù)雜而細致的過程,需要明確不同層級干部勝任力標準。
第三,干部管理體系。
在構(gòu)建干部管理體系的第三部分,需要關(guān)注干部盤點、干部規(guī)劃、干部選拔機制、任期制和契約化、干部培養(yǎng)課程清單、干部輪崗機制、導(dǎo)師制、行動學習操作手冊、干部評價、薪酬體系、中長期激勵方式、非物質(zhì)激勵體系、干部退出機制等。
干部管理體系
第四,干部梯隊的建設(shè)。
接班人計劃:如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)年屆50歲,需要開始考慮接班人計劃;如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)60歲,還沒有合適的接班人,則需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,明確其是否愿意再工作10年,或者是否希望享受退休生活。在一些成熟的外企中,接班人計劃可能長達15年,從員工入職時就開始關(guān)注具有潛質(zhì)的高管候選人,并通過不斷鍛煉和考驗,最終選拔出最合適的人選。
后備干部機制:后備干部機制包括后備干部的選拔和管理,后備干部不僅包括高管的后備,還包括總監(jiān)、中層和基層的后備。此外,還應(yīng)關(guān)注青年英才,給予年輕人機會,促進他們的成長。
企業(yè)傳承:對于民營企業(yè),不應(yīng)有讓子女接班的執(zhí)念??梢耘囵B(yǎng)子女成為接班人,但并非所有子女都適合。企業(yè)傳承是一個復(fù)雜的過程,需要綜合考慮多方面因素。