尋找HR與戰(zhàn)略之間的交集
今天的話題是戰(zhàn)略。這里的戰(zhàn)略是指業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
企業(yè)戰(zhàn)略只有一種,就是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,沒(méi)有其他的戰(zhàn)略。你所聽到的其他戰(zhàn)略,要么是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一部分,比如市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略等;要么是服務(wù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的,比如人力資本戰(zhàn)略、文化戰(zhàn)略等。
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到底包括哪些內(nèi)容?回答這個(gè)問(wèn)題,我們要先理解到底什么是業(yè)務(wù)。
我之前寫過(guò)一篇文章:HR理解業(yè)務(wù),究竟是要理解什么?把業(yè)務(wù)的問(wèn)題概括成“業(yè)務(wù)四問(wèn)”。
第一,客戶是誰(shuí)?業(yè)務(wù)就是生意,生意一定有個(gè)對(duì)象。你要把產(chǎn)品、服務(wù)賣給誰(shuí)?誰(shuí)愿意掏錢購(gòu)買你的產(chǎn)品和服務(wù)。“把梳子賣給和尚”畢竟是少數(shù),多數(shù)時(shí)候我們要根據(jù)客戶的需求來(lái)決定我們賣的東西。這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)談賽道選擇、談客戶洞察。
第二,產(chǎn)品和服務(wù)是什么?客戶是先在的,根據(jù)客戶的需求我們可以提供的供給物會(huì)很豐富,那究竟要賣給客戶什么,多數(shù)時(shí)候跟創(chuàng)業(yè)者的生命史有關(guān)系。
普通人不可能創(chuàng)業(yè)去造飛機(jī),但我們可以通過(guò)商業(yè)分析確定產(chǎn)品創(chuàng)新點(diǎn),以及通過(guò)價(jià)值定位,來(lái)決定我們要把產(chǎn)品做成什么樣。
第三,最關(guān)鍵的是,生意到底是如何贏利的?這是商業(yè)的本質(zhì)。告訴和尚買了梳子梳頭皮可以活血化淤是一種商業(yè)模式,讓寺廟把梳子做成“積善梳”作為信徒捐贈(zèng)的回饋禮也是一種商業(yè)模式。顯然不同的商業(yè)模式帶來(lái)的回報(bào)是不一樣的。
第四,內(nèi)部的價(jià)值是如何創(chuàng)造的?這個(gè)涉及到業(yè)務(wù)的內(nèi)部能力,包括如何進(jìn)行流程優(yōu)化,以及如何建立自己的護(hù)城河和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
我在今年的幾次直播中都提到了我對(duì)于業(yè)務(wù)型HR崗位的理解。對(duì)照過(guò)來(lái),可以把HRBP理解為公司的業(yè)務(wù)型HR崗位。
那HRBP要做哪些事?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),四件事:戰(zhàn)略-組織-人才-時(shí)間(人效)。
戰(zhàn)略,在我看來(lái),HRBP也是可以參與其中的。
我們既可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定戰(zhàn)略,也可以促進(jìn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的共識(shí)達(dá)成,最后還可以通過(guò)牽引關(guān)鍵任務(wù)的分解來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的解碼與執(zhí)行。
為什么HRBP有能力成為戰(zhàn)略和HR的交集部分,為什么可以參與到戰(zhàn)略流程中?
這是因?yàn)镠R天然地掌握著人與組織的信息;同時(shí)任何的戰(zhàn)略并不是靠著宏大的圖景產(chǎn)生價(jià)值的,真正的價(jià)值是依靠?jī)?nèi)部管理流程,而這恰恰需要依賴HR的推動(dòng);最后,任何的戰(zhàn)略執(zhí)行也都需要依賴人與組織,依賴能力與文化,而這些也都是HR的發(fā)力點(diǎn)。
戰(zhàn)略三環(huán)方法論中的HR價(jià)值
業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的流程是什么?華為有自己的DSTE主流程,其他企業(yè)也都有自己的相應(yīng)方法論。
以華為所采用的BLM模型為例,最早這是美世公司的價(jià)值驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的VDBD模型,后來(lái)被IBM收購(gòu)改造成了BLM。
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)還有學(xué)者將其簡(jiǎn)化為三段論,即戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略解碼和戰(zhàn)略執(zhí)行。戰(zhàn)略三環(huán)方法,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易記憶,也比較容易理解。
那我們看看,在戰(zhàn)略三環(huán)方法論中,HR可以發(fā)揮什么樣的價(jià)值??
第一階段,戰(zhàn)略規(guī)劃
本階段核心是制定出業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,這個(gè)過(guò)程需要通過(guò)大量的內(nèi)外部分析才能提煉和概括出來(lái)。華為著名的“五看三定”就是對(duì)這一階段的總結(jié)。
我們需要了解外部競(jìng)爭(zhēng)格局,了解市場(chǎng)趨勢(shì),了解外部環(huán)境,了解客戶需求,也需要仔細(xì)剖析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),從而才能制定中長(zhǎng)期和短期的目標(biāo)。
作為HR,我們當(dāng)然可以參與到其中相關(guān)信息的分析和決策的制定。但從整個(gè)組織的角度來(lái)看,HR的組織價(jià)值在于為這一階段提供豐富的人與組織的信息。
我把這些信息提煉為三種分析:組織的分析、人才的分析和效能的分析。實(shí)際上對(duì)應(yīng)了上面講業(yè)務(wù)型HRBP的四個(gè)工作內(nèi)容中的組織、人才和效能。顯然這三者都是服務(wù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的。
第二階段,戰(zhàn)略解碼
本階段的關(guān)鍵就是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的行動(dòng),也就是對(duì)于關(guān)鍵任務(wù)的分解,但要保證關(guān)鍵任務(wù)能夠得到落實(shí)還需要通過(guò)相關(guān)的內(nèi)部機(jī)制保證任務(wù)能夠得到執(zhí)行。
該階段HR的組織價(jià)值,在于通過(guò)相應(yīng)的機(jī)制,確保戰(zhàn)略解碼能夠被完整的執(zhí)行,這就需要在三個(gè)機(jī)制方面進(jìn)行努力:目標(biāo)與關(guān)鍵任務(wù)的管理、績(jī)效的管理和預(yù)算的管理。
只有這三種機(jī)制相互配合,戰(zhàn)略解碼才能夠真正實(shí)現(xiàn)聚焦內(nèi)部,向下傳達(dá)目標(biāo)成為共識(shí),而且保障了行動(dòng)執(zhí)行的基礎(chǔ)。
本階段的目標(biāo)是保證關(guān)鍵任務(wù)得到執(zhí)行和達(dá)成,除了機(jī)制以外,還需要有人的能力、組織文化和領(lǐng)導(dǎo)力的配合。
我把這種保證戰(zhàn)略達(dá)成的組織能力建設(shè)分為三種建設(shè):建底層邏輯、建關(guān)鍵能力和建溝通界面。
底層邏輯是一種方法論的共識(shí),關(guān)鍵能力是保障執(zhí)行效果,而溝通界面是對(duì)過(guò)程的校正。
接下來(lái),我們對(duì)于這三個(gè)階段逐一進(jìn)行分析。
戰(zhàn)略規(guī)劃中的三種分析
前文已述,戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程中比較關(guān)鍵的步驟是做好“市場(chǎng)洞察”,比較流行的工具是“五看”。
其中,“看行業(yè)”和“看客戶”是屬于對(duì)外部機(jī)會(huì)和威脅的洞察。而“看對(duì)手”和“看自己”是對(duì)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的洞察。在內(nèi)外部信息分析的基礎(chǔ)上,再去“看機(jī)會(huì)”。尋找機(jī)會(huì)其實(shí)也就是尋找生路。商業(yè)模式畫布就是一種比較常用的工具。
在這些過(guò)程中,HR的“三種分析”的價(jià)值在哪里?
其實(shí)在整個(gè)龐大的體系中,并不處在很突出的位置上。
在“看自己”的部分,我們除了檢討我們自己的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)狀況以外,我們也需要對(duì)于組織的核心能力進(jìn)行檢討。
那個(gè)宏大的商業(yè)夢(mèng)想是木桶的長(zhǎng)板,但決定盛水多少的是木桶的短板。超過(guò)組織和人才能力的業(yè)務(wù)發(fā)展只是空中樓閣。
所以,HR需要在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程提供完整的分析數(shù)據(jù),從而確保業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不走到烏托邦。
組織分析
1)組織文化的分析,這是用來(lái)衡量業(yè)務(wù)組織匹配性。在我們商業(yè)的世界里,有的時(shí)候存在著商業(yè)基因的說(shuō)法。比如流行的說(shuō)法是“阿里做不了社交,騰訊做不了電商”。
這個(gè)現(xiàn)象背后既可能是客戶群體決定的,也可能是產(chǎn)品模式?jīng)Q定的,但終究影響到的是組織的文化基因?,F(xiàn)在to B的企業(yè)不敢冒然做to C,to C的企業(yè)要轉(zhuǎn)型to B也是很難。所以組織中的人和他們的思維,其實(shí)決定了我們能做什么。
2)組織結(jié)構(gòu)的分析。組織結(jié)構(gòu)很多種,是職能制,還是事業(yè)部,要不要搞阿米巴,要不要學(xué)華為搞鐵三角,是相信自上而下的領(lǐng)導(dǎo)力,還是自下而上的能量,這都是問(wèn)題。
3)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者。這個(gè)當(dāng)然不太好那么直白的講,但是有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者,有沒(méi)有稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,多數(shù)時(shí)候是決定一個(gè)新業(yè)務(wù)能不能成功的關(guān)鍵。商業(yè)領(lǐng)域很少奇跡,多數(shù)時(shí)候是因?yàn)閹ьI(lǐng)者的努力。沒(méi)有有經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者,推動(dòng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型也很危險(xiǎn)。
4)組織資源匹配。這里講的組織資源就是除了前面談的文化、結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者之外的其他資源,這里暫時(shí)不包括人,人的分析我們下面一個(gè)話題會(huì)談到。
這里談的資源包括了IT資源、管理層支持、供應(yīng)商資源,以及組織流程中的支撐資源等。
人才構(gòu)成了業(yè)務(wù)最重要的資源之一,從業(yè)務(wù)角度來(lái)看,最關(guān)心的人才分析有哪些呢?
1)數(shù)量和供給。業(yè)務(wù)首先關(guān)心的是有沒(méi)有足夠的人,所以我們要分析人才的供應(yīng)情況。這就包括招聘速度、招聘需求滿足比等,以及如果有特別崗位,還要關(guān)注人才市場(chǎng)的供應(yīng)TSI指數(shù),薪酬競(jìng)爭(zhēng)力等。
2)人才的穩(wěn)定。穩(wěn)定的人才才能保證穩(wěn)定的業(yè)務(wù),所以我們需要關(guān)注離職率的變化、關(guān)鍵人才的留任,以及人才梯隊(duì)的建設(shè)。
3)人才的匹配度。這涉及到人才的質(zhì)量,就是留存的人是不是我想要的,是不是匹配我們業(yè)務(wù)發(fā)展的。所以這涉及到能力分析,崗位勝任力的匹配。
4)人才的領(lǐng)先度。這是進(jìn)一步的“質(zhì)”了,我們不僅需要一般人才,還需要領(lǐng)先人才。有的時(shí)候一個(gè)領(lǐng)先人才,能夠代替很多的一般人才。所以這涉及到人才的盤點(diǎn)和人才的分層數(shù)據(jù),能不能搞出領(lǐng)先人才的占比,能不能算出專家的占比,等等。
這個(gè)分析能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供最直觀的人力效能數(shù)據(jù),一般來(lái)說(shuō)有按人效進(jìn)行的分析,也有按元效進(jìn)行的分析。
戰(zhàn)略解碼中的三種機(jī)制
戰(zhàn)略解碼的核心任務(wù)是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵行動(dòng),因?yàn)殛P(guān)鍵行動(dòng)都是需要靠人和組織來(lái)執(zhí)行的,所以關(guān)鍵又在于如何通過(guò)相關(guān)的機(jī)制能夠把人和組織的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。
這當(dāng)然包括激勵(lì)的方式,也包括壓力的方法。
這是戰(zhàn)略解碼中的主任務(wù),即通過(guò)工具和邏輯的選擇,把宏大的戰(zhàn)略解碼成具體的行動(dòng)。
戰(zhàn)略解碼過(guò)程,有很多工具可以選擇,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,又可以分區(qū)為三種。
1、關(guān)鍵任務(wù)清單。這種方法可以稱為“必贏之戰(zhàn)”,就是從戰(zhàn)略中解碼出最關(guān)鍵的任務(wù),條列式地列舉出來(lái)。這種方法非常簡(jiǎn)潔,而且清晰,但缺點(diǎn)是工具本身“看不到邏輯”,你沒(méi)有辦法通過(guò)工具本身看到關(guān)鍵任務(wù)是如何分解的。
2、OKR和OGSM。這是兩個(gè)當(dāng)下非常流行的工具,一個(gè)來(lái)自于英特爾經(jīng)谷歌公司的傳播,目前在中國(guó)很火熱;另一個(gè)來(lái)自于日本汽車產(chǎn)業(yè),后來(lái)因?yàn)樵趯殱峜位出道,成為當(dāng)下非常有潛力的戰(zhàn)略解碼工具。
這兩種工具稍微比關(guān)鍵任務(wù)清單要復(fù)雜一點(diǎn),包含了更多的信息,比如目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果、戰(zhàn)略、衡量方法、關(guān)鍵執(zhí)行人等。
這些工具如果運(yùn)用的好,能夠把戰(zhàn)略拆解的非常細(xì)致。但問(wèn)題是這些工具擁有了形式的邏輯,但工具本身也并不能告訴你為什么?所以我們還需要更復(fù)雜的工具。
3、平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡實(shí)際上歷史并不長(zhǎng),因其邏輯復(fù)雜能夠在實(shí)務(wù)中應(yīng)用的機(jī)會(huì)并不多。
它通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度的層層遞進(jìn),不但把戰(zhàn)略解碼的層次邏輯非常清晰地呈現(xiàn),也能夠平衡內(nèi)外、有形與無(wú)形、短期與長(zhǎng)期、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等多個(gè)角度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于戰(zhàn)略的全方位衡量。
平衡計(jì)分卡是一種非常“好”用的工具,我們從工具本身就能看到內(nèi)容邏輯,但又因?yàn)樗牟缓?ldquo;用”(理解難度)而導(dǎo)致其難以普及。
企業(yè)究竟應(yīng)該選擇什么樣的工具,可以結(jié)合企業(yè)的任務(wù)階段、理解水平,綜合來(lái)挑選。
將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵任務(wù)后,這其實(shí)是一種壓力。而績(jī)效管理,則是將壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力的一種方式。
績(jī)效管理是個(gè)大工程,而且每個(gè)公司可能在績(jī)效管理上都會(huì)有自己的思路,從而形成了千奇萬(wàn)化的績(jī)效管理體系。我簡(jiǎn)單談?wù)勎覍?duì)于績(jī)效管理的幾個(gè)理解。
1)差異化。其實(shí)績(jī)效管理究竟是解決什么問(wèn)題,有不同的觀點(diǎn)。
一種不帶評(píng)價(jià)的觀點(diǎn)會(huì)將績(jī)效管理作為戰(zhàn)略分解的一部分,這種觀點(diǎn)核心不在于員工的個(gè)人績(jī)效成績(jī),而在于任務(wù)是不是通過(guò)績(jī)效的體系進(jìn)行分解了。
第二種就是同時(shí)對(duì)于員工的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),從而獲得對(duì)于員工獎(jiǎng)金發(fā)放的合法性問(wèn)題。
第三種就是在績(jī)效過(guò)程中也注重對(duì)于員工個(gè)人發(fā)展的關(guān)注,從而實(shí)現(xiàn)一石三鳥的效果。
2)發(fā)展導(dǎo)向。前面談到的將績(jī)效作為發(fā)展的手段,那么通常在績(jī)效實(shí)踐中就會(huì)注重持續(xù)績(jī)效和過(guò)程管理,同時(shí)弱化對(duì)于結(jié)果的過(guò)分關(guān)注。
3)員工體驗(yàn)。這也是當(dāng)前績(jī)效管理的一個(gè)趨勢(shì),注重對(duì)于流程和體驗(yàn)的改善。通過(guò)優(yōu)化流程、移動(dòng)化管理和結(jié)果的反饋來(lái)改善員工體驗(yàn)。
預(yù)算管理本質(zhì)上是資源的分配,不管是人力預(yù)算或者財(cái)務(wù)預(yù)算,本質(zhì)是一種資源的供給,同時(shí)也是一種邊界的約束。
給了目標(biāo)和任務(wù),必須在我的預(yù)算范疇內(nèi)去實(shí)現(xiàn),不可能存在無(wú)限的預(yù)算。企業(yè)要追求自己的效能,就必然需要把預(yù)算的軟約束做好。
在預(yù)算管理過(guò)程中我的幾點(diǎn)建議如下:
2、注重預(yù)算激勵(lì)。所謂預(yù)算的激勵(lì),是在預(yù)算的設(shè)置中,為能夠花小錢辦大事的行為給予獎(jiǎng)勵(lì)。比如對(duì)于薪酬包花得少,同時(shí)達(dá)成目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)給與效能獎(jiǎng)金。
戰(zhàn)略執(zhí)行中的三種建設(shè)
戰(zhàn)略執(zhí)行依賴人與組織去完成,核心就是人與組織的能力建設(shè)。這其實(shí)也是人力資源的日常工作,在這些工程中我想強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)。
我這里講的底層邏輯實(shí)際就是一種共識(shí)性的方法論,它可能包含組織和人的行為各種方面,如果底層邏輯建好了,它能夠?yàn)槲覀兾磥?lái)的行動(dòng)提供一種簡(jiǎn)化的模式。大家可能就不需要在行動(dòng)中再去爭(zhēng)論。
宏觀上,企業(yè)文化的文本就是一種底層邏輯,商業(yè)模式也是一種底層邏輯。微觀上,溝通模式是一種底層邏輯,對(duì)于員工犯錯(cuò)的處理態(tài)度和方式也是一種底層邏輯。
底層邏輯可以解決一個(gè)根因的問(wèn)題,就是為什么要這么行動(dòng);也可以解決一個(gè)形式的問(wèn)題,到底按什么流程來(lái)處理。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)里建立的底層邏輯越多,共識(shí)就會(huì)越多,內(nèi)部的交易成本就會(huì)越低。
這個(gè)企業(yè)可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,找到屬于自己團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵能力,比如關(guān)鍵人才、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力、技術(shù)領(lǐng)先……
企業(yè)擁有了自己豐富的底層邏輯,建好自己的關(guān)鍵能力,其實(shí)已經(jīng)為戰(zhàn)略執(zhí)行做好了奠基石。但戰(zhàn)略在執(zhí)行過(guò)程中,難免會(huì)發(fā)生問(wèn)題和偏離,這個(gè)時(shí)候,順暢的溝通界面是戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障。
特別是協(xié)作機(jī)制的問(wèn)題,畢竟公司的宏觀戰(zhàn)略不是哪一個(gè)部門的事情,如何保證整體上各個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作非常重要。
另外,就是對(duì)于戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中的偏差,要有定期的復(fù)盤機(jī)制;對(duì)于所犯的錯(cuò)誤,要有組織學(xué)習(xí)的機(jī)制。沒(méi)有復(fù)盤和組織學(xué)習(xí)的機(jī)制,偏差很難得到糾正,也沒(méi)有辦法汲取經(jīng)驗(yàn)從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。