以下文章來源于領(lǐng)教工坊 ,作者苗兆光
導(dǎo)言
當(dāng)你的隊(duì)伍里有10個(gè)人跟你一起睡不著覺,這10個(gè)人再找100個(gè)人跟你一起思考,睡不著覺,那你的企業(yè)一定是百億級(jí)的。這就是早期的核心團(tuán)隊(duì)在過程中不斷的裂變上升為高管團(tuán)隊(duì),你的核心干部隊(duì)伍也就形成了。
如何打造職業(yè)化的高管團(tuán)隊(duì)?本文整理自首席戰(zhàn)略與組織專家苗兆光博士在領(lǐng)教工坊私董會(huì)小組的分享,對(duì)這一問題做了相對(duì)系統(tǒng)的回答。與您分享。
正文字?jǐn)?shù)丨8914 字
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企業(yè)一把手很少說不知道“仗如何打”,而是找不到合適的人。實(shí)際上,找到愿意和老板一條心,能夠打硬仗的干部也不是特別難,真正難找的是既能夠一針見血地找到問題,又能夠組織基層員工去干的“管理干部”。
在展開討論之前,我們先來明確“核心團(tuán)隊(duì)”和“高管團(tuán)隊(duì)”的概念。
我理解的是,在創(chuàng)業(yè)初期經(jīng)常講“核心團(tuán)隊(duì)”,也就是企業(yè)從0到100發(fā)展過程的主要任務(wù)在于,一是找到精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位;二是錘煉業(yè)務(wù)模式;三是需要在關(guān)鍵位置上有合適的人,這也是最重要的,這里的人不僅要與業(yè)務(wù)相匹配,而且能夠跟企業(yè)一起走更遠(yuǎn),是歸屬企業(yè)的人。
然而,隨著企業(yè)變大需要的核心“核心團(tuán)隊(duì)”主要任務(wù)變成了抓關(guān)鍵任務(wù),盯關(guān)鍵環(huán)節(jié),激發(fā)團(tuán)隊(duì)與公司一起成長(zhǎng)的人,這時(shí)“核心團(tuán)隊(duì)”就變成了“高管團(tuán)隊(duì)”。
我常和企業(yè)家朋友聊天,當(dāng)你的隊(duì)伍里有10個(gè)人跟你一起睡不著覺,這10個(gè)人再找100個(gè)人跟你一起思考,睡不著覺,那你放心,你的企業(yè)一定是百億級(jí)的。這就是早期的核心團(tuán)隊(duì)在過程中不斷的裂變上升為高管團(tuán)隊(duì),你的核心干部隊(duì)伍也就形成了。
基于此定義,今天和大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的分享。
01
高管團(tuán)隊(duì)職業(yè)化建設(shè)的信念基礎(chǔ)
2002年出現(xiàn)“華為的冬天”的說法,因?yàn)槿A為第一次出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)。華為業(yè)績(jī)不好看的一個(gè)原因是,任正非在戰(zhàn)略上認(rèn)為華為要技術(shù)領(lǐng)先,因此大量的資源投到了3G上,而當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)牌照還沒普及。當(dāng)時(shí)華為內(nèi)部也討論,為什么老板拍腦袋做決策,不聽別人的意見。后來,咨詢機(jī)構(gòu)幫華為做診斷,得出的結(jié)論是華為雖然有那么多高管職位,但是這些人都是老板的助手。
成長(zhǎng)型企業(yè)面臨一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題——有高層職位,無高管團(tuán)隊(duì)。
任正非說高管團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在決策上承擔(dān)責(zé)任,要作為一個(gè)中樞機(jī)構(gòu)來確定公司往前發(fā)展是正確的,它由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來承擔(dān)。如果高管之間沒有形成團(tuán)隊(duì),就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)極端分歧,很難達(dá)成共識(shí),最終還是聽老板決策或者遲遲不決策。
然而,當(dāng)老板想改造團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,總覺得別人家的孩子就是好,結(jié)果發(fā)現(xiàn)外聘的靠不住,換來換去還是那幾桿老槍。當(dāng)然有一些企業(yè)完成了團(tuán)隊(duì)職業(yè)化的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,但好像業(yè)績(jī)也在漲,創(chuàng)始人精神卻得不到傳承或者逐步衰減。這就是現(xiàn)實(shí)的困境。
- 建立組織的基礎(chǔ)
高管團(tuán)隊(duì)建立不起來,與企業(yè)早期發(fā)展的一些因素有關(guān)。比如對(duì)一把手形成決策的路徑依賴,創(chuàng)業(yè)初期高度依賴個(gè)人能力,鼓勵(lì)個(gè)人英雄組織以及“活著”是硬道理的實(shí)用主義導(dǎo)向等。
不過,從本質(zhì)來看是人力資源欠賬,這是一個(gè)企業(yè)的千古難題,因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展早期要求部下專注當(dāng)下的工作,所以等他往高管成長(zhǎng),讓他去做抽象的管理工作時(shí)候,他的角色轉(zhuǎn)變過不來。
因此,高管團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要對(duì)早期發(fā)展中形成的慣性做出揚(yáng)棄,這是一個(gè)“熵減”的過程,也是一個(gè)變革的過程,也是企業(yè)必須經(jīng)歷的“成長(zhǎng)”。
從管理歷史上看,企業(yè)的組織建設(shè)大概分三個(gè)階段。
第一個(gè)階段是農(nóng)業(yè)時(shí)代的組織方式,特點(diǎn)是分封式組織,靠層層承包,形成了對(duì)人身的依附。這一時(shí)期組織基本上構(gòu)成是上面一個(gè)老板,下設(shè)部門直接給老板匯報(bào),他們都是在老板的指揮下干活,橫向協(xié)作很少。
第二個(gè)階段是工業(yè)時(shí)代的組織方式,它強(qiáng)調(diào)大協(xié)作效率,平等契約等,典型的有福特組織,也是工業(yè)時(shí)代最早采用的組織結(jié)構(gòu),還有就是流程化組織,其本質(zhì)上就是大協(xié)作組織,即基于總體價(jià)值最大化建立起來的控制系統(tǒng)。
第三個(gè)階段數(shù)字時(shí)代的組織方式,如網(wǎng)狀組織,小團(tuán)隊(duì)大組織,主要強(qiáng)調(diào)靈活的團(tuán)隊(duì),目前是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比較倡導(dǎo)的組織,這種組織形式來源于美軍與基地組織的戰(zhàn)爭(zhēng)即小團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的組織。
這類型的組織背后首先有一套共享的系統(tǒng)機(jī)制——共享理念、共享目標(biāo)、共享顧客、共享信息、共享系統(tǒng)等。然后還要有一套基礎(chǔ)設(shè)施,比如信息化系統(tǒng),裝備要滿足基層作戰(zhàn)等。
從組織學(xué)上看,這三種組織階段升級(jí)背后是觀念的巨大升級(jí),如果你組織里的人的凝聚力不足夠,這種小分隊(duì)的方式運(yùn)作不起來。所以需要思考兩個(gè)問題:
第一,是否有足夠的信息能去了解全局,因?yàn)槊つ繀f(xié)同的代價(jià)很高。
第二,是否有足夠的動(dòng)力去協(xié)同,其實(shí)很多時(shí)候協(xié)作單靠錢是不夠的,必須基于價(jià)值觀,基于策略、目標(biāo)去協(xié)同,要建立清晰的價(jià)值觀邏輯,貢獻(xiàn)意識(shí)。
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企業(yè)做久的法理基礎(chǔ)
企業(yè)做久的法理基礎(chǔ)是基于市場(chǎng)法則的職業(yè)化管理。在市場(chǎng)法則下有三種調(diào)節(jié)方式。
第一種是市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié),遵守交易發(fā)展,遵守契約精神和妥協(xié)精神。
第二種是科層管理,上級(jí)對(duì)下級(jí)命令,下級(jí)一定要服從上級(jí)。
第三種是長(zhǎng)期關(guān)系,所謂長(zhǎng)期關(guān)系就是與客戶之間,除了現(xiàn)有合作之外,將參與到到客戶的產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈中,即便客戶沒有需求,也會(huì)幫其設(shè)計(jì)需求等,但這些動(dòng)作是不收錢的,而是基于長(zhǎng)期關(guān)系而建立的。
高管團(tuán)隊(duì)是一群愿意跟公司長(zhǎng)期發(fā)展的人,是歸屬于公司的人,因此他們是要和企業(yè)建立長(zhǎng)期關(guān)系的。
當(dāng)然,這一方面要有制度契約,要有明確的責(zé)、權(quán)、利的分配。比如如果這個(gè)責(zé)任歸我承擔(dān),我為了滿足這個(gè)責(zé)任不斷的去補(bǔ)充能力,或者我能夠基于我的責(zé)任主導(dǎo)一些事情,在利益上有長(zhǎng)期保證的機(jī)制,總而言之這個(gè)制度環(huán)境是穩(wěn)定的,是基于契約精神的制度化環(huán)境是建立長(zhǎng)期關(guān)系的基礎(chǔ)。
另一方面是心理契約。你與你的伙伴之間一定要有長(zhǎng)期的約定,比如有共同的使命愿景,共同的價(jià)值觀的基礎(chǔ)。如果你的核心團(tuán)隊(duì)都沒有長(zhǎng)期打算,這是很麻煩的。
02
高管團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成與運(yùn)行
如何組建高管團(tuán)隊(duì)?我經(jīng)常聊兩個(gè)思維方式:應(yīng)該思維和成長(zhǎng)思維。
應(yīng)該思維:企業(yè)的存在符合“物競(jìng)天擇,適者生存”的自然法則,內(nèi)部的組織功能必須滿足外部要求而生。
成長(zhǎng)思維:企業(yè)和企業(yè)中的人遵循成長(zhǎng)的法則,自帶生長(zhǎng)的動(dòng)力,又不能脫離成長(zhǎng)的階段。
應(yīng)該思維就是你建立的高管團(tuán)隊(duì),應(yīng)該是什么樣子,人有一個(gè)特別強(qiáng)的能力,他知道應(yīng)該怎么干的時(shí)候,他的能力可以通過學(xué)習(xí)的方式獲得。
成長(zhǎng)思維是你想達(dá)到那個(gè)狀態(tài),但目前無法跨越,你必須結(jié)合自己的現(xiàn)實(shí)條件,資源稟賦、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)去調(diào)整,活下去。
在企業(yè)里這兩種思維是很重要的素養(yǎng)。
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高管的任務(wù)和責(zé)任
高管從事的工作不是基層、中層管理的向上延長(zhǎng)線,不是中層的責(zé)任與能力結(jié)構(gòu)的放大,而是有不同性質(zhì)的任務(wù)、責(zé)任與能力要求。
1. 高層團(tuán)隊(duì)的任務(wù)
能把高層團(tuán)隊(duì)的任務(wù)處理清楚的仍然是德魯克,他把高層的任務(wù)定義為三方面:
(1)使企業(yè)富有前途(定戰(zhàn)略)
尋找企業(yè)存在的價(jià)值和理由,建立符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的事業(yè)和生存法則,以使企業(yè)不被離散的機(jī)會(huì)擺布,并有長(zhǎng)期開闊的生存空間。
華米科技是我在2018年的一個(gè)案例。華米是一群大學(xué)生創(chuàng)立于1999年,2014年銷售收入還不到1個(gè)億,之后用了7年時(shí)間就做到了70億,這期間時(shí)間里華米到底發(fā)生了什么?
我和華米的創(chuàng)始人黃汪聊過。2014年小米投資華米,其實(shí)這讓華米進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)的主流圈,也就是進(jìn)入高勢(shì)能領(lǐng)域,知道行業(yè)主流在想什么,因此戰(zhàn)略的高地就很強(qiáng)。
另外,它更新了事業(yè)理論,界定了自己的行為邊界和業(yè)務(wù)邊界。
2017年華米給小米生態(tài)鏈做貼牌,體量做到了20、30億,這一年華米的高管團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)智能手表做到大幾十億沒問題,但有兩個(gè)難題,讓他們猶豫不決。一是如果做智能手表就和小米形成競(jìng)爭(zhēng);二是做了可能也沒有未來,但從硬件來說,行業(yè)最終的贏家只能是有規(guī)模優(yōu)勢(shì)的幾個(gè)大廠。
但此時(shí)企業(yè)家精神已經(jīng)被點(diǎn)燃了——遇到一個(gè)好的賽道,為什么不做自己的品牌?華米要回答的是干了之后,怎么做才有贏的機(jī)會(huì)。
一旦形成競(jìng)爭(zhēng),華米要想讓小米不撤走業(yè)務(wù)的一個(gè)前提條件就是自己研發(fā),要讓小米認(rèn)為它不可能超越自己的研發(fā)能力。另一個(gè)問題是,作為硬件的智能手表未來是什么?是個(gè)人體健康數(shù)據(jù)采集器,華米的自我定位是一個(gè)做健康數(shù)據(jù)的公司,因此長(zhǎng)期意義來看,它和大廠們只是短期相遇。
基于這個(gè)原則,華米有可更大的生存空間和發(fā)展機(jī)會(huì)。
(2)使工作富有成效(建組織)
第二個(gè)是建立讓工作富有成效的組織系統(tǒng),以使企業(yè)能利用有限的資源創(chuàng)造出杰出的成果和領(lǐng)先的效率。
我發(fā)現(xiàn)中國(guó)企業(yè)家在建組織上匱乏經(jīng)驗(yàn),不明白如何用組織化的方式來解決一件事情。如何用組織化的方式來干呢?
第一作為老板要確認(rèn)你的意圖。
第二找專業(yè)人員出專業(yè)方案,準(zhǔn)確表達(dá)。
第三是評(píng)議,由掌握實(shí)際情況的人,或者高管團(tuán)隊(duì),站在他們的視角上去提意見。
第四才是決策,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)過程的認(rèn)知超過了任何一個(gè)人的認(rèn)知,文字水平會(huì)超過任何個(gè)人水平,然后到最后決策,就是站在組織能力上的決策。
(3)使員工富有成就(帶隊(duì)伍)
帶隊(duì)伍就是創(chuàng)造適合員工成長(zhǎng)的的環(huán)境,讓有成長(zhǎng)愿力的員工能夠公平獲得更快的成長(zhǎng)速度、更大的 成長(zhǎng)空間、更高的成就。
第一個(gè)是喚起員工的責(zé)任感,就是讓愿員工愿意為公司的事承擔(dān)責(zé)任,這其實(shí)是高層的主要任務(wù)。
第二個(gè)是隊(duì)伍的職業(yè)化,就是你的干部隊(duì)伍一定要有底線,建立職業(yè)化規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),教育并約束員工。
第三個(gè)是建立公平公正的組織環(huán)境,文化積極正向,結(jié)果公平、程序公平、參與公平。
最后一個(gè)是抬高企業(yè)的天花板,員工要不斷的往上走,很多時(shí)候高管如果成長(zhǎng)動(dòng)力不足,就會(huì)成為組織天花板,組織就會(huì)死水一潭。
此外,高層管理團(tuán)隊(duì)還有兩個(gè)具體的任務(wù):一個(gè)是要協(xié)調(diào)長(zhǎng)期跟當(dāng)前的要求;第二個(gè)是協(xié)調(diào)整體和局部的關(guān)系。
管理真正的目標(biāo)是把資源配置在未來有效的領(lǐng)域,基于長(zhǎng)期和短期的要求,把多少資源配在研發(fā)上,多少資源配在銷售上等等,這叫長(zhǎng)短期如何平衡。
那么,基于整體和局部的關(guān)系要求呢?比如如何取得整個(gè)抗戰(zhàn)勝利,誰守塔山,誰打錦州?高管團(tuán)隊(duì)就是要扮演樂隊(duì)指揮的角色,發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),消除資源缺陷,平衡協(xié)調(diào)各項(xiàng)職能等,這些問題是要高層來解決的,基層不可能來解決。
2. 高管的四項(xiàng)責(zé)任
圍繞高管的兩項(xiàng)具體任務(wù),我們總結(jié)了他們的四項(xiàng)責(zé)任。
第一項(xiàng)責(zé)任:正文化。
正文化就是讓公司有一個(gè)好的精氣神,如果公司的文化是負(fù)向的,一定是高管的責(zé)任沒到位。在管理學(xué)上有一個(gè)概念叫皮格馬利翁效應(yīng),即你期望什么,就會(huì)得到什么,你得到的不是你想要的,而是你期待的。如果你的團(tuán)隊(duì)都不斷的想把它做成,它就容易做成。
第二項(xiàng)責(zé)任:明方向。
明方向就是使公司處于戰(zhàn)略狀態(tài),要有清晰的工作方向,能夠抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,并且能夠持續(xù)改善前進(jìn)。
第三項(xiàng)責(zé)任:建功業(yè)。
建功業(yè)就是企業(yè)處于組織狀態(tài)和管理狀態(tài),我一直認(rèn)為企業(yè)家判斷企業(yè)是否健康主要看三個(gè)狀態(tài):
第一個(gè)戰(zhàn)略狀態(tài),知道公司的方向在哪里,重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪里,主要矛盾在哪里。
第二個(gè)組織狀態(tài),知道公司方向在哪里,成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有人把守,每個(gè)任務(wù)都有人盯。
第三個(gè)管理狀態(tài),你把任務(wù)布置下去能夠找到一個(gè)合適的人盯任務(wù),來承擔(dān)責(zé)任,這需要不斷的滿足擔(dān)責(zé)人的要求,讓那些不成熟的條件變成熟。
第四項(xiàng)責(zé)任:帶隊(duì)伍。
帶隊(duì)伍就是為未來培養(yǎng)人才,這件事特別難,我們反復(fù)的講一個(gè)觀點(diǎn),企業(yè)要一直處于創(chuàng)業(yè)狀態(tài),其實(shí)就是看公司未來往哪走,沒有人能達(dá)到要求,企業(yè)家和高管需要什么樣的素質(zhì),你的隊(duì)伍能不能為未來去調(diào)整自己是重要的責(zé)任。
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高管團(tuán)隊(duì)的治理
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高層管理者承擔(dān)的任務(wù)復(fù)雜甚至矛盾,所需要的能力不可能同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)人身上,必須依靠團(tuán)隊(duì)的方式解決。
團(tuán)隊(duì)就是由少數(shù)互補(bǔ)技能、愿意為了共同的目的、業(yè)績(jī)目標(biāo)和方法而互相承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體,成員之間要互相信任,能夠相互理解又互相配合,同時(shí)也要有共同的價(jià)值觀,共同的方法。最核心的是其中要有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人不斷的圍繞著外部的變化來定義組織的邊界。
我們?cè)趺此伎冀M建一個(gè)團(tuán)隊(duì),從外部看一個(gè)團(tuán)隊(duì)要滿足幾個(gè)條件:外部貢獻(xiàn);業(yè)績(jī)成功;成員個(gè)人成長(zhǎng)。
對(duì)任何組織而言,高管團(tuán)隊(duì)都有不言而喻的任務(wù),就是確保組織有效和成功:
● 要求高管團(tuán)隊(duì)制定出適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略,使得組織能夠適應(yīng)環(huán)境;
● 能有效管理利益相關(guān)方的需求,對(duì)成功有效性做出明確界定;
● 確保戰(zhàn)略實(shí)施,組織內(nèi)部各種條件到位;
● 將所有資源動(dòng)員到確保有效性和成功上;
德魯克在講高管構(gòu)成的時(shí)候,認(rèn)為高管團(tuán)隊(duì)的復(fù)雜性太大了,所以不可能有少部分人具備所有能力,在他看來團(tuán)隊(duì)中至少得有4種人:思考型的人、代表型的人、行動(dòng)型的人、善于與人相處的人。基于以上團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成,我們看組建高管團(tuán)隊(duì)的四項(xiàng)基本原則:
● 以持續(xù)打勝仗為目標(biāo),滿足組織戰(zhàn)略目標(biāo)要求,團(tuán)隊(duì)成員必須滿足企業(yè)發(fā)展必要的技能;
● 以團(tuán)隊(duì)整體承擔(dān)責(zé)任,團(tuán)隊(duì)成員之間互補(bǔ)、互信至為關(guān)鍵,合適比厲害優(yōu)先;
● 能夠處理長(zhǎng)期與當(dāng)下、整體與局部的關(guān)系,須有系統(tǒng)和全局的知識(shí)和視野;
● 能夠與企業(yè)共同進(jìn)化,需要團(tuán)隊(duì)成員保持創(chuàng)業(yè)精神和學(xué)習(xí)能力。
1. 高管團(tuán)隊(duì)的治理原則
當(dāng)組建好高管團(tuán)隊(duì),自然會(huì)討論到治理原則。
● 誰在某一領(lǐng)域中承擔(dān)主要責(zé)任,就應(yīng)該擁有實(shí)際最終決定權(quán);
● 任何成員都不應(yīng)該對(duì)不是由自己主要負(fù)責(zé)的事務(wù)做出決策;
● 高層管理團(tuán)隊(duì)成員不一定要互相喜歡,也不一定要互相尊重,但不應(yīng)該互相干擾;
● 高層管理團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)委員會(huì),而是一個(gè)團(tuán)隊(duì);
● 在自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,每個(gè)成員都應(yīng)自己做出決定,但某些決策應(yīng)該“保留”給團(tuán)隊(duì)做出;
● 成員之間要進(jìn)行系統(tǒng)而密切的溝通
2. 高管團(tuán)隊(duì)的分工原則
當(dāng)你理清團(tuán)隊(duì)的治理原則,進(jìn)行高管團(tuán)隊(duì)的工作安排時(shí),又要考慮高管團(tuán)隊(duì)的分工原則。
關(guān)鍵任務(wù)有人盯。這些任務(wù)一定要落實(shí)到高管成員身上,如有任務(wù)是落在了老板身上,這就是一個(gè)麻煩的事。
關(guān)鍵流程有人看。組織里最難處理的情況是事情容易有斷點(diǎn),比如說產(chǎn)品研發(fā),由需求到產(chǎn)品概念,然后再把它做成研發(fā)計(jì)劃去干,這是一個(gè)流程。
關(guān)鍵資源有人管。什么叫關(guān)鍵資源?對(duì)資源的要求是不斷的讓資源處于激活狀態(tài),資源還能夠變得更好,比如不斷的跟大客戶形成良性的循環(huán)。
要形成有效的團(tuán)隊(duì),需要建立起能夠互相補(bǔ)位的機(jī)制,形成一個(gè)“所有人干所有事”的文化。高管的分工原則是以上這三條,當(dāng)高管往下組織的時(shí)候,復(fù)雜度必須在高管層面上解決掉。
3. 高管治理中的慣例與默契
再就是高管治理中的慣例與默契,其實(shí)我們發(fā)現(xiàn)高管治理規(guī)則并不是都寫在程序和文件中的,大量的規(guī)則是通過管理和默契完成,這就是“團(tuán)隊(duì)”意義所在。
既然是個(gè)團(tuán)隊(duì),就有磨合與契合的過程,所以高管團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)過一定時(shí)間打磨,變成一個(gè)整體。管理默契形成所遵守的原則有:
尊重專長(zhǎng),現(xiàn)有的信息條件下,每個(gè)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人的專長(zhǎng)能做出最高的水平。
責(zé)權(quán)對(duì)等,要能夠去承擔(dān)所做事情的后果。
程序和參與,我們知道每個(gè)人只愿意對(duì)自己參與過的事承擔(dān)責(zé)任,哪怕這件事兒是我說了算,但是團(tuán)隊(duì)成員都要有合適的場(chǎng)景參與,可以把公司內(nèi)部的決策會(huì)分成意圖階段、方案階段、評(píng)議階段、決策階段,所以必須有這樣一組程序讓團(tuán)隊(duì)成員參與。
事權(quán)盡量歸個(gè)人,人權(quán)盡量歸集體,事權(quán)是有周期和結(jié)果的,最終責(zé)任都是可追溯的,事權(quán)越清晰,這件事做成的可能越高。相對(duì)人權(quán)是不可追溯的,如果評(píng)價(jià)在個(gè)人上就容易出現(xiàn)腐敗。
單一事項(xiàng)盡量歸個(gè)人,政策事項(xiàng)盡量歸集體。很多時(shí)候單一的事用委員會(huì)去決策了,這是不好的,政策上歸集體,為比如要出一個(gè)激勵(lì)分配政策、獎(jiǎng)金政策一定要反復(fù)的評(píng)估,這就是高層治理的一種默契。
4. 開好高管團(tuán)隊(duì)的三會(huì)
其實(shí)對(duì)高管團(tuán)隊(duì)最重要的不是決策會(huì),在我的理解里高管團(tuán)隊(duì)里的三類的會(huì)議要能開好最重要。
第一個(gè)是務(wù)虛會(huì)。我們很多時(shí)候打仗容易陷入到一個(gè)結(jié)構(gòu)化里,每個(gè)人圍繞KPI分工工作,很難從現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)種跳脫出來,所以務(wù)虛會(huì)一般是在結(jié)構(gòu)之上去思考,是對(duì)現(xiàn)有“結(jié)構(gòu)”的打破,擺脫以往的認(rèn)知邏輯。這個(gè)是抬高團(tuán)隊(duì)的眼界,在認(rèn)知上去突破的一個(gè)方式。
第二個(gè)是復(fù)盤會(huì)。不犯重復(fù)的錯(cuò)誤,尤其在那些長(zhǎng)期沒有突破的任務(wù)上,無論是失敗還是成功,都要去復(fù)盤。
第三個(gè)是群策群力會(huì)。一件事先有想法,再有專業(yè)方案,再有評(píng)議,再有決策,評(píng)議過程就是群策群力會(huì),一定要在讓不同領(lǐng)域的人對(duì)這件事出主意。
5. 高管團(tuán)隊(duì)的進(jìn)出與機(jī)制
我們反復(fù)的說高管團(tuán)隊(duì)要跟公司一起成長(zhǎng),也意味著要根據(jù)戰(zhàn)略去調(diào)整公司的結(jié)構(gòu),那么就需要有高管團(tuán)隊(duì)退出的機(jī)制。我認(rèn)為通常就以下五種情況:
● 績(jī)效不能滿足要求
● 高管成長(zhǎng)速度不能滿足要求
● 成長(zhǎng)主題發(fā)生變化
● 戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)先級(jí)發(fā)生變化
● 高管隊(duì)伍對(duì)流
所謂對(duì)流就是把管常務(wù)高管派到業(yè)務(wù)上去,把業(yè)務(wù)的高管放進(jìn)來去管常務(wù),通過對(duì)流讓高管隊(duì)伍保持對(duì)一線的直覺。
當(dāng)一些新的業(yè)務(wù)要建立時(shí),會(huì)有一批新人進(jìn)來,組織的生長(zhǎng)力從哪里來?其實(shí)一個(gè)組織在向上的時(shí)候,高管團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷的利用新生力量往上走,新生力量是往上生長(zhǎng)的。
然而,一個(gè)新業(yè)務(wù)的成功,關(guān)鍵是要借助老業(yè)務(wù)人員的一些能力,形成的原則就是“老人干新事,新人干老事”,老業(yè)務(wù)上通常會(huì)有業(yè)務(wù)的根基,反而需要新的活力。對(duì)新業(yè)務(wù)來講,老人能把能力帶過來。
還有高管團(tuán)隊(duì)的保障機(jī)制是要建立的。有時(shí)候老板把干部提到高管當(dāng)中,然后發(fā)現(xiàn)了一個(gè)特別大的難題,這高管是副總,也兼著營(yíng)銷總監(jiān),但他仍然像營(yíng)銷總監(jiān)一樣去思考,也不往上走。這其實(shí)是他的一種保護(hù)機(jī)制,因?yàn)樽隽烁笨偸掷餂]兵,反而營(yíng)銷總監(jiān)手里有兵,有資源,他更有安全感,因此故意表現(xiàn)得無能。
那我們要建立一些保障機(jī)制,比如明確任期制,限定任期為三年,在權(quán)、名、利中做好分離,給高管以安全感。
但這樣還不夠,兩三年后發(fā)現(xiàn)高管開始享受生活了,這時(shí)候也需要我們建立壓力機(jī)制。
末位淘汰和績(jī)效評(píng)價(jià)顯然是對(duì)高管制定不適合的,高管的績(jī)效往往都是正確性的事情,不是具體干活的,這時(shí)候就需要有評(píng)價(jià)機(jī)制和儲(chǔ)備機(jī)制。
從一些表現(xiàn)優(yōu)秀的部門中選人,讓這些人進(jìn)入老板的視野,參加高層會(huì)議。讓這些人得到鍛煉,就有了儲(chǔ)備。壓力機(jī)制里最靈的是儲(chǔ)備機(jī)制。
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高管團(tuán)隊(duì)的氛圍
愛因斯坦說過:重要的,通常是不可測(cè)量的。在一個(gè)企業(yè)里面,團(tuán)隊(duì)士氣、氛圍怎么測(cè)量?
我把它叫做建設(shè)性氛圍場(chǎng),就是激活組織生長(zhǎng)力,在能創(chuàng)造成果的領(lǐng)域迅速集中注意力和資源。
氛圍的建設(shè)可以讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部是愿意合作的,產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng)能夠相互支持,有兩種種重要的合作場(chǎng)景要素:一是互相信任;二是互相承擔(dān)責(zé)任。
互相信任對(duì)高管團(tuán)隊(duì)尤其重要,高管團(tuán)隊(duì)通常以競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系多,但是你沒有信任氛圍又非常麻煩。當(dāng)組織中需要這種信任的維護(hù)時(shí)候,我們有這些信任機(jī)制:
● 對(duì)同事們保持足夠的同理心和同情心,確保在激烈的沖突中,維持基本的尊重,不會(huì)冒犯或疏遠(yuǎn)其它成員;
● 必須恪守誠信,以確保信任得以加強(qiáng)而非損壞;
● 即便是威脅到自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,也要以組織目標(biāo)的達(dá)成和有效運(yùn)作為先;
● 要求所有人對(duì)團(tuán)隊(duì)討論的內(nèi)容和實(shí)施的決議保守秘密;
那么我們?cè)趺唇ㄔO(shè)高管氛圍場(chǎng)?我把它做了如下10點(diǎn)總結(jié):
1.建立成員心理安全感:高層需要用長(zhǎng)期的事情來激勵(lì),高管的任務(wù)和責(zé)任性質(zhì)決定了需要更高的心里安全。
2.明確共同的價(jià)值觀:所謂價(jià)值觀就是選擇,當(dāng)我們希望高管能夠自發(fā)協(xié)同的時(shí)候,其實(shí)就需要有明確統(tǒng)一的價(jià)值觀。
3.提高人際關(guān)系的深度與質(zhì)量:加深高管團(tuán)隊(duì)的了解,建立革命友誼。
4.建立透明、有效的信息溝通機(jī)制:比如會(huì)議紀(jì)要的抄送,就是避免壟斷信息成為內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的手段。
5.角色歸位:不僅要批評(píng)和自我批評(píng),還要表揚(yáng)和相互表揚(yáng),清晰角色的責(zé)任定位、邊界和負(fù)責(zé)事項(xiàng)。
6.基本利益與評(píng)價(jià)機(jī)制:高管的評(píng)價(jià)和分配是個(gè)難而復(fù)雜的問題,難在任務(wù)的性質(zhì)具有長(zhǎng)期性、總體性、適應(yīng)性和不連續(xù)性。比如做長(zhǎng)期的跟蹤復(fù)盤,做高管述職。
7.平等、尊重從高管開始:公平理論的發(fā)展是從結(jié)果公平、程序公平到參與公平。
8.旗幟鮮明地對(duì)破壞性行為說NO,一定要有企業(yè)底層的紅線,一旦觸碰紅線就絕不容忍,高層必須有更嚴(yán)格的紀(jì)律。
9.規(guī)則從程序法開始:高層的任務(wù)復(fù)雜、創(chuàng)新、變革、耗費(fèi)資源、事關(guān)全局的特點(diǎn),通常需要做全局系統(tǒng)的評(píng)估,所以很難規(guī)范任務(wù)本身,只能從程序開始。
10.創(chuàng)建共同的方法:解決團(tuán)隊(duì)溝通的障礙,確認(rèn)共同的語言、方法論、價(jià)值觀。
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高管的任職要求和必備領(lǐng)導(dǎo)力
德魯克說:
既然高管作為最大的資源稟賦,應(yīng)該要有什么樣的任職要求?
基于整體性的要求,高管團(tuán)隊(duì)首先應(yīng)該成為整體。團(tuán)隊(duì)之間的合作精神,能夠從整體結(jié)果出發(fā),更能夠在復(fù)雜層面上思考問題。
基于長(zhǎng)期性的要求,要有長(zhǎng)期的承諾。比如說終局思維;有足夠的洞察力,要不斷提高自己的認(rèn)知水平;延遲滿足,在長(zhǎng)期里去思考利益。
基于適應(yīng)性的要求,現(xiàn)實(shí)機(jī)會(huì)的把握。有足夠的危機(jī)感,能夠?qū)ν獠凯h(huán)境變化保持敏感,還要能把變化的信息和認(rèn)識(shí)在內(nèi)部分享。
基于抬高天花板的要求,要破除高層封頂,就是說高管要有追求也要有謙卑之心,能夠持續(xù)自我超越。
一名優(yōu)秀的軍事將領(lǐng)必須具備兩種特質(zhì):一是在茫茫黑暗中仍能發(fā)出微光的智力;二是敢于追隨這種微光前進(jìn)的勇氣。在企業(yè)里,不同高管的時(shí)期對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力的要求也是不同的,總結(jié)下來無外乎以下四項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力:
● 戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力,能夠明確、描述蔚來的方向,這種能力強(qiáng)的高管,團(tuán)隊(duì)里士氣就會(huì)比較高,大家都知道未來往哪里走。
● 變革領(lǐng)導(dǎo)力,當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,能夠識(shí)別變革的環(huán)節(jié),敢于挑戰(zhàn),勇敢面對(duì)變革的結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)。這樣的團(tuán)隊(duì)里學(xué)習(xí)能力就會(huì)很強(qiáng)。
● 組織領(lǐng)導(dǎo)力,能夠?qū)?zhàn)略和變革落地,建立起統(tǒng)一的組織方法、流程。這樣的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。
● 文化領(lǐng)導(dǎo)力,能夠影響公司文化的高管,以身作則,帶動(dòng)下面的人。這樣的團(tuán)隊(duì)新人度就很高。
03
企業(yè)家與一號(hào)位的自我修煉
我們先理解在企業(yè)里,企業(yè)家(創(chuàng)始人/一把手)的角色有哪些關(guān)系?
第一個(gè)是企業(yè)家和企業(yè)的關(guān)系。
企業(yè)是從不成熟到成熟的過程,是對(duì)企業(yè)家的依賴到獨(dú)立的過程。企業(yè)成長(zhǎng)之后,就像孩子成長(zhǎng)后會(huì)離開家長(zhǎng)一樣,我一直認(rèn)為企業(yè)家跟企業(yè)的關(guān)系也一樣,企業(yè)家不需要退休,但是需要后退。早期需要有“進(jìn)”的勇氣,后期需要有“退”的智慧。
第二個(gè)是企業(yè)(企業(yè)家)與社會(huì)之間的關(guān)系。
企業(yè)家組織是個(gè)功能體,就是必須在滿足外部火熱的需求的同時(shí),也要建立內(nèi)部規(guī)則,所以企業(yè)就變成你必須滿足外部競(jìng)爭(zhēng)的需要。比如你要淘汰不合適的人,就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)遵循不同的倫理規(guī)則。
第三個(gè)是企業(yè)(企業(yè)家)跟家庭之間的關(guān)系。
家庭跟企業(yè)完全是兩種形態(tài)的組織,倫理規(guī)則也不同,我們說企業(yè)是功能體,以客戶為中心,家庭是共同體,以人為中心,需要相互扶持。日本有位管理學(xué)家叫堺屋太一,他明確的說日本企業(yè)走向衰落的基本標(biāo)志就是“功能體”變“共同體”化,就是把家庭的規(guī)則帶到了企業(yè)里。
通過企業(yè)家的三種關(guān)系,我們演繹出來企業(yè)家的自我修煉要點(diǎn)。
自我修煉一:實(shí)事求是。
前面講到高管的理清價(jià)值觀原則,如果再能實(shí)事求是,那么企業(yè)的續(xù)存基礎(chǔ)就非常扎實(shí)了。任何事情你要有清晰的價(jià)值觀原則,用事實(shí)來證明對(duì)錯(cuò)。企業(yè)里有太多破壞實(shí)事求是的理由了,投機(jī)的動(dòng)機(jī),學(xué)習(xí)的焦慮,權(quán)力的惡斗都可能讓信息被干擾。
企業(yè)家對(duì)企業(yè)內(nèi)環(huán)境的健康承擔(dān)最大責(zé)任,所以我們也要約束自己,尊重客觀事實(shí),約束自己的欲望,防止被公關(guān)干擾事實(shí)。
自我修煉二:做“企業(yè)”的“企業(yè)家”。
企業(yè)誕生之前,服從企業(yè)家的意志,等到一定程度會(huì)發(fā)現(xiàn)自己變成了企業(yè)里的角色,就像我們跟孩子之間的關(guān)系,孩子長(zhǎng)大之后要靠自己。企業(yè)也是一樣,當(dāng)組織成熟后,它不以你的意志為轉(zhuǎn)移。本質(zhì)上企業(yè)姓“公”,企業(yè)家要敬畏企業(yè)內(nèi)在規(guī)律,分享是本分不是境界。
自我修煉三:戰(zhàn)略定力。
怎么能夠克服善變,堅(jiān)定自己的戰(zhàn)略眼光?我們知道凡是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力有影響的要素,都是短期內(nèi)無法獲得的,所以必須要有戰(zhàn)略定力,不要被突發(fā)性事件和短期機(jī)會(huì)干擾。
自我修煉四:提升心性。
企業(yè)家也要內(nèi)心強(qiáng)悍,比如領(lǐng)教工坊提倡的反求諸己。企業(yè)家是孤獨(dú)的,耐得住寂寞,受得了誤解,自己療傷。有時(shí)候你想表揚(yáng)一下,但是會(huì)發(fā)現(xiàn)你所表露出的愿望,就容易被公關(guān),所以企業(yè)家真的是內(nèi)心強(qiáng)悍,越是企業(yè)不順的時(shí)候,越表現(xiàn)得有精氣神,越是企業(yè)順利的時(shí)候,也要告訴大家有危機(jī)感。
自我修煉五:以身作則。
所有成功的企業(yè)家都是員工天生的榜樣。你的員工一定會(huì)有樣學(xué)樣,你的團(tuán)隊(duì)不會(huì)成為你期待的樣子,只會(huì)成為你的樣子,所以你認(rèn)為重要的事情你一定要守住。
自我修煉六:合理示弱。
企業(yè)的成功不是看你多牛,而是看多少人幫你。內(nèi)心強(qiáng)悍暴露弱點(diǎn)能夠建立信任,有助于凝聚追隨者,所以要合理示弱,讓他人知道你平易近人,充滿人情味。
自我修煉七:剛?cè)岵?jì)。
就是前面提到的,要建立企業(yè)的紅線,大惡似善,企業(yè)家切忌婦人之仁,“好好先生”,原則性問題,不能妥協(xié),敢于直面沖突,敢于守住底線,這個(gè)是最重要的。
自我修煉八:超越伯樂。
在用人中要能知人善用,用人所長(zhǎng)。善于發(fā)現(xiàn)人才的優(yōu)點(diǎn),并用其所長(zhǎng),有意識(shí)地把人才放到給他更大壓力和責(zé)任的地方,讓他更快地成長(zhǎng),在養(yǎng)人中要養(yǎng)強(qiáng)人,至少某個(gè)方面超過自己,千萬不要找在各項(xiàng)能力上都不如你,只是一味很聽話的人。